展会建议
篇一：展会建议
</script> ［论文关键词］会展 作用 建议［论文摘要］会展 经济 的概念及作用所谓会展经济，是指通过举办会议、商品展示、展览等活动来求得经济发展的一种经济形式。会展经济能产生巨额的利润和促进经济的繁荣，其作用不可小视。本文就目前会展经济的作用提出一些建议。
一、会展活动的开展对经济和 文化 的作用 www.LWLM.com编辑。
1． 传播 信息、知识、观念、促进经济贸易、沟通交流的作用。会展业属于服务业，具有服务业的共性，它作为企业之间以及企业与消费者、公众之间的一个有效的商务平台和交流中介，但同时它又不同于其他服务性行业，具有自身的个性，企业通过参加会展进行新技术、产品推广，可起到传播信息、知识、观念、促进经济贸易、沟通交流的作用，同时可为企业带来可观的经济效益和树立品牌形象，具有其他服务媒介不可比拟的优越性。
2．提高主办城市知名度、带动地方经济发展的作用。事实上一次国际会议或展览会不仅带来可观的经济效益，还能带来无法估价的 社会 效益，这些社会效益有的是立竿见影的，而更多的是潜移默化、逐步发挥作用的。会展活动的开展可以提高主办城市知名度，从而吸引更多 投资 ，带动地方经济发展。如财富论坛和APEC会议在上海的成功举办，有力地提升了上海的国际知名度，以及推广了上海作为国际 金融 及商贸中心的地位，带动了以上海为中心的长江三角洲地区的经济发展。
3．带动相关产业发展的作用。每一次会议或展览的举办将吸引大量的商务客和游客，即必然会带动 交通 、 旅游 、餐饮等第三产业的发展。而且会展业的继续发展，将使展览、会议场馆的数量增加，从而加快对基础设施的直接投入，带动第一、二产业的发展。据测算，会展业的最大带动系数为1：9，如果会展场馆的收入是1，那么所带动的相关行业的社会收入则是9。
4．增加大量就业机会的作用。由于中国是一个劳动力充沛、资源相对短缺的国家。在改革开放的二十年中，第三产业吸收了大量劳动力，创造了不少就业机会，对于社会经济发展和社会安定有会展业的发展将带动交通、旅游、餐饮、基础建设等相关产业的同步发展，起着巨大作用。而这些行业的发展对增加大量的社会就业岗位将起着积极的作用，如北京申奥成功，就将造就几百万个就业机会。在中国，会展业虽然是一个新兴的服务产业，但是其带来的社会经济效益及创造就业机会的作用却是巨大的。
二、对我国会展业发展提出几点建议
1．改进服务水平，加快人才培养。会展业属于第三产业的服务业，它不同与第一、二产业，是一个 营销 的过程，关键是人才、客户和服务，对资金的需求并不突出。服务水平的提高不仅要提高软件服务，如设立相关的服务商、 法律 咨询机构、专业观众检录系统，还要改善硬件设施建设，如设立邮局、必备的商务服务部门和专线交通等。加入WTO后将有更多的外资和展览 管理 人员进入中国，将会带来国际会展业的先进经验、理念。有了好的理念，我们可以培养自己的会展人才，制定规则和制度，提高软硬件服务。会展专业人才奇缺是制约会展业发展的瓶颈，因此加快会展专业人才培养迫在眉睫。有关部门应及时组织举办展览专业人员的培训班、讲座。这种培训班、讲座非常重要，因为大专院校学习的学生从现在起少则3年，多则4到5年才能掌握专业理论，日子久远，远水解不了近渴。现从事展览工作的人员大多具有实践经验而缺乏理论知识和先进、现代的展览管理手段，若能通过短期培训，可达到立竿见影的效果。
2．会展应走向产业化和品牌化。加入WTO后，随着我国服务贸易领域的开放，外国会展公司的大举进入加剧了我国会展 市场 的竞争，促使了我国会展业面向市场，在竞争中进行跨地区、跨部门的战略重组，组建展览集团、实现资本扩张，提高企业组织规模，走上产业化之路。 </script>www.LWLM.com编辑。会展业必须树立品牌意识，找准展会的龙头，发挥城市会展业的整体效应，才能加速会展 经济 发展。现在，经济全球化已成必然趋势，会展业的发展也不例外。从长远看，发展本地会展经济，必须面向国际，形成品牌。世界著名的展览城市，无一不是如此：提到德国的汉诺威，我们就知道这座城市里有电信技术、 机械 和设备工程等行业的著名展览会；提到美国的拉斯维加斯，我们会很快联想到COMDEX展；被称为“展览之都”的法国巴黎，时装、化妆品等展览在世界有名，且始终领导世界潮流；而香港是以珠宝、皮草、玩具等展览著称。不难看出，一个城市展览业的品牌与其本身的经济及产业发展特点是密切相关的。要大力发展会展经济，必须根据自身经济发展方向，树立会展业的城市品牌。树立品牌展会需有明确的定位。如果是具有成功办展经验并一直运作国内知名展会的公司，就须随时关注国际 市场 的行业走势，并主动与国外的相关机构强强联合，努力扩大展会在国际市场的知名度；如果公司运作的展会尚处在国内区域优势或开发新题材的会展公司，那你首要的经营思维应放在努力扩大自己的展会在国内的影响力，就像我国的海尔一样，成在中国，强在世界。
3．可利用互联网，实现实物展览和网上展览交易之间的相互补充。对于互联网，人们普遍是喜悦多于忧虑。互联网时代的到来，给展览业带来了新的契机，网上展览成为展览业的新风景和新亮点。我国展览业可以借助互联网赢得后发优势，一些规模小但信誉较好、富有 管理 经验的展览馆或展馆公司，可以凭借网上展览开拓发展空间、聚集新的竞争力。因为互联网具有无可比拟的渗透性和广泛性，可以超越时空的限制。但是，即使在相当完善的互联网时期，网上展览和交易也不会完全取代传统的展览和交易
4．以展“促”会，以会“兴”展。会议是报告会、研讨会、交流会、说明会和讲座的统称。会议是展出者在展出地方市场为其产品和服务扩大影响的一种直接而有效的方法。会议可以吸引相应行业的许多行家，决策人物和有影响的人物；会议可以是介绍产品性能，用途，使用方法；可以探讨生产、供应、销售等各个环节，也可以在展览不能表达的特殊情况下，为展览作补充。由于展览会的形式比较单一，所以以丰富补充展出内容为直接目的的会议显得必不可少。展览和会议，两者是相互配合，相互补充的活动，唯有如此，展会的多元化功能才能得到充分发挥。
5．以合求寸，多元发展。因我国的会展业已将步入白热化竞争时代，一些刚起步或在会展界举步维艰求存的会展公司，要开发新项目已实属不易，为求得生存，不妨考虑一下与国内外知名的展会合作，专做展会代理商赚取佣金，同时也可从大公司学到一些良好的展会运作经验。代理展会也需注意一些常识，如与国外的名展合作时要考虑一下，我国的参展产品在国际市场是不是具备竞争力，国内企业赴外参展后能否起到促销效果；反之，为国内名展寻找国外参展商时，又要考虑该行业在我国的竞争现状，国外厂商是否有急于抢滩中国市场或扩大在华市场份额的意愿，这些都是决定代理招展成败的关键。此外，还要塑造出专门从事会展工作的名牌展览公司，并使会展经济早日向专业化分工协作迈进。只有涌现出更多的高素质的展览人才和名牌展览公司，才能使我国会展经济的质量和效益不断提高。
［参考文献］
［1］白仲晓：《中国服务贸易方略》， 社会 科学文献出版社1998年版。
［2］王方华：《服务 营销 》，山西经济出版社1998年版。
篇二：展会建议
赴意大利参加"欧洲铸造展览会"及参观考察工厂的报告此次展览会的参展产品总体水平比以往又有较大幅度的提高。压铸机吨位已达2500吨，中频熔化炉可达10吨，有芯感应炉已达40吨。迪砂公司又推出垂直分型射砂挤压、翻转水平浇注的潮模砂生产线。射芯机已有6个工位，喷一次可用4-6次的压铸机涂料以及纯度较高、可按用户要求配制、接近铸件成份的铝、铜金属锭，发展较快是替代危险作业的自动浇注、取型、喷涂、抛光、打磨等机械手。压铸件最大尺寸已达1300x400x500mm，尺寸精度和表面质量已达到较高水平。
中国铸造协会组织的联合展台展出了铝合金压铸件、铸铁个、铸钢件、精密铸造和树脂等产品，有实物和挂图宣传资料。参观者对中国展台很感兴趣，前来咨询和洽谈的比较多，其中对铸铝、铸铁和树脂等产品询问的较多。各厂带去的宣传资料全部被参观者拿走，咨询和洽谈最忙时，五、六个翻译都忙不过来。展会期间，中国铸协展台共接待250多个客商进行洽谈，已与24个客户形成意向性协议，总金额达130万美元。签订合同一项，3万美元的精密铸造件，取得较大收获。从洽谈的内容看，欧洲市场对铝合金压铸件、中小铸铁件、汽车类铸件有一定需求，但质量要求高，汽车类铸件要求供应商通过qs9000认证。我们有差距。
展览会期间还举办了技术交流会。内容涉及制造技术、环保、劳动保护、模具、机械手、表面处理、镁合金应用等。接下来参观了树脂砂生产线应用厂家quaglia&colombo 公司的生产现场。该公司采用呋喃树脂自硬砂生产铸铁件，有阀件、平板、管结头、壳体等，模具为木模，脱箱造型，制芯有吹气硬化和自硬两种，用草纸圈成形冒口，型腔均上涂料，两台中频炉熔炼，茶壶咀式浇注包，堤坝式浇口杯，铸件表面质量较好。该公司的模具加工车间有加工中心，电火花等设备，加工车间有一个无人操作的管、棒自动分管、切割、下料系统。
篇三：展会工作安排与建议
2012年展会工作安排与建议
展会，是大多数家具公司的推广平台，借助家展这个聚集了众多的国内外参观商的品牌展会，铸就家具品牌，而对于在营销推广方面缺乏更加有效的方案及措施的生产厂家，展会更是变得重中之重，可以说，不参展就没有订单或订单不足以维持工厂的运行。对展会营销策划，较早的时间内就制定严密的展会营销计划指导其工作的开展。但很多家具公司无法脱离粗放式的营销管理，仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，策划组织尚停留在模拟阶段，缺乏对自身品牌的独特风格、独有的销售主张等方面的深入研发与创新，多数厂家的产品和销售模式还处在跟风阶段，因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。这也是众多厂家参加了多年的展会还是靠分布全国的散货经销商支撑工厂的运转而接不到大客户的主要原因。综上所述，对今年的展会营销及推广做如下的建议:
一、展会前按部就班 首先，全公司上下统一口径，向外介绍公司情况、产品、在全国的网点和销售情况、年销售数据等方面。公司情况主要体现在：公司规模，生产能力，公司的发展速度和行业内对公司的口碑评价、公司的设计研发能力等；产品的介绍主要体现在：在产品的风格，卖点，定位、包装、理念，竞争对手的分析；网点和销售主要还是市场推广的结果。要让经销商觉得，公司上上下下是一个整体，是一个人在说话，公司的发展是非常积极向上，规范运营的。
销售部：1、事先通知客户，展会前二十天开始邮寄邀请函（请柬）。在展会开幕前一到两周开始对客户进行跟踪，以短信方式发送邀请，体现出了对客户的重视；在和老客户沟通时可以让他（她）带上他准备入（转）行的朋友一起来。对往届的观展客户做个统计，对那些没有成我们的经销商但有实力的客户也一定要邀请他们来看，向他们传达我公司新的产品资讯，在他们没能成为我公司的经销商之前每一次都要请，这样的客户拉到一个相当于十个散户，也便于管理。对那些先到东莞观展的客户，以电话加短信的方式通知他们我们将在东莞设专车接他们回厂参观、安
排食宿并在第二天送他们到广州会展中心。免除他们的奔波之苦，更显我们的诚意。
2、同期在网上滚动发布公司参展及邀请信息，对没有请柬的潜在客户，告诉他们，我们会在展会门口接他们进来。吸引更多潜在客户的注意。网络发布信息的渠道有：公司网站、免费平台、博客、社区论坛、QQ等，尽可能多的发出我们的信息。潜在客户包括准备换品牌的经销商、准备新入行的经销商、可以配套的厂家等。将有关本公司的广告提交给主办方在展会导刊上刊登。尽可能的邀请相关媒体来本公司展位观展、借力扩大影响。在展场入口处放置醒目的广告牌，吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈。 另编写短小精悍的短信邀请函，如：您好！感谢您对“富域轩妮”品牌事业的持续关注和大力支持！本公司于3月15-19日参展东莞 届国际家具博览会，此次参展面积将达到 余平米，展台分为 等体验区，真诚邀请您莅临指导，展位在??，联系人??”。
3、进行必要培训。在分工明确后要进行统一培训：A、了解产品规格、型号、价格、材料、及基本的工艺、解说词等；B、工作状态激励训练（晨会），晨会上大家统一当天的目标，互相激励、打气，鼓足精神；以饱满的热情接待客户以达到更佳的效果；C、工具准备及动作规范：除了以往的报价单、计算器等，建议再每人配一
把卷尺，在客户要了解规格的时候，除了说还要拉尺给客户看，加深客户印象和记
忆，因为据行为学研究：事物对人的影响，其中动作（视觉）占了83%，语言（听
觉）只占11%。所以在介绍产品中尽量多的使用动作，用计算器算价也要让客户参
与进来，站到合适的方位，让顾客可以看到计算器的显示，边算边报型号及价格，
让顾客看到你整个算价过程，这样做同样是为了加深客户的记忆。D、参展的目的，
希望获得的收获和信息。根据岗位和任务交代简单的职责，让参展人员目的明确，
并对相关业务内容进行统一对外口径；介绍同一个新产品的特点时，不能从两名工
作人员那里得到两个不同的推销卖点。
行政部：做好公司内部决策治理层与执行层之间的互动，让公司的每一个人都知
道公司参展的重要性，并向他们描述美好的前景，让他们看到更广的前途。同时更
换宣传牌、看板、板报、横幅、标语等。将公司荣誉等证书打印并重新加框，挂在
展会及厂内展厅门侧。
生产部、设计开发部：与外协单位（包括展场装修）之间要进行良好的沟通。
对新品的材料、工艺、外观、结构、品质、工期等要求做细致的说明和跟踪，避免
产生产品和设计理念的脱节，所有新产品的成本、报价、包装要计算、设计完毕并
交给销售部熟悉。
二、会中全力以赴
1、摆正心态，不能以当场成交论成败 通过展示交易会激活销售当然是重要的，
但我们绝不仅仅是要求成交额，最重要的是通过展示自己的产品树立品牌，为本企
业提高知名度，为今后的产品销售铺路。因此, 即使在这次展示交易会上还有没当
场成交的众多客户, 只要把我们的产品品牌印入人心,随着展会后的业务跟踪，成
绩也会慢慢的显露出来。
2、开门见山的快速接待来展会的客户都是目的明确的，用不着绕圈子，主要的话
术如：A、您好先生（小姐）这些款式都是我公司最新推出的新产品，采用了最新
的工艺和构思，我来帮您介绍一下。B、您好，先生（小姐），这几款是根据我们
众多的经销商的市场反馈开发出来的新品，我来帮您介绍一下它们的特点。??等
等，大家可以再根据自己的说话习惯多备几句。
3、制造忙碌景象——好奇害死猫 每人配备白手套（厂里工人用的纯棉就好），
在客户少的时候一部分人戴上手套擦桌子，有两方面原因，以往客户少的时候大家
都在门口或聊天或等待客户，这样的情况大部分客户都从门前走过去了，因为他有
压力，要减少他的压力，我们就不能那么多的人在门口，到里边来，到里边也不能
无所事事，我们就戴上白手套擦桌子，制造忙碌的景象，忙碌会让客户感觉我们的
展场生意好，生意好的地方大家都愿去，这是群体心理学分析得来的，大家也有目
共睹；另一方面，白色的手套会让他有好奇心，好奇心能害死猫，何况吸引几个客
户。我们的目的就达到了。
4、引导经销商做成大单 由于这次我们的产品配套较全，我们要尽可能配套出售，
即连带销售。和客户强调配套的整体美感及他们回去卖的时候也能做到成套的出
售，举例给他（她）说：如客人到您的店是买沙发的，买了沙发肯定要配茶几，买
了茶几要配电视柜吧，买了电视柜要不要配餐台呢、买了餐台那肯定要配餐间柜了，
配套了那才显出品味是不是，就这样，一步一步把我们的单做大，也教会经销商该
怎么做才能做成大单，就是要给客户更大的增值和好处。
5、通过展会收集各种有效的信息和情报 在有限的时间内，精练我们的提问方式，
尽可能多的了解客户的情况，在客户走后简单的记在卡片上，为下来的业务跟踪提
供资讯。在后两天客户较少的时间，销售和策划部人员在展会内各处走走，通过调
查和观察，了解对手、同行的产品、展厅、销售、接待及营销方案的可取之处，为
制定下一步的发展战略提供依据，在来年的展会上加以发展、提高。在展厅周围和
里面安排2—3个专门拍照的，拍照的主体主要是产品、背景形象及宣传要用的和
客商谈判的场景，最好有外商。
6、回厂客户的食宿安排 接待需要明确的目的性，对客户进行必要的斟别再邀请。
接待不是重点，抓住客户才是重点，别带了一批观光客到公司去。主要是用餐的安
排，中国的酒桌文化根深蒂固，在商场上解决不了的问题在酒桌可能就不是问题，
最起码能拉近彼此的距离。菜式的选择以本地特色为主，不奢华，不要无意义的充
面子。不能让客户在我们的地盘上吃的还是没特色的食物，陪酒的人员最好预先了
解几样主要的特色美食，上菜时可以略作介绍并以此展开话题，聊聊对方地区的美
食等等，酒桌上最好少谈生意上的事，除非客人主动提。倍酒人员最低要区域经理
以上。住宿以干净，卫生，安静为首选。
三、会后再接再厉
1.客户资料的整理与录入 在展会上收集来的大量客户资料，进行细致的甄别工作，
首先把与公司无关的客户资料剔除，然后对余下的资料分门别类进行整理，如对不
同区域、不同市场、重点客户、一般客户、潜在客户进行分类。整理、录入工作完
成后，还要有一个复核过程，一是核实是否遗漏掉有效的客户；二是有些客户是否
划分错误；三是录入的公司名称、人员名字、电话和地址是否有误。
2、发致谢函：据观察，在展会后给客户发致谢函的厂家是少之又少。致谢不仅是
一种礼节，而且对建立良好的关系有促进作用。如果在感谢信上就接待时一些问题
发挥一下，感谢效果会更好，因为这已不是一般交流，而是比较近，比较深的交流
方式，能表现出对参观者的重视。
3.重要客户、意向客户的跟踪服务 参加展会只是搜集有效资料、获得客户信息的，
时间关系不能深度谈判深入沟通。所以进行有效的跟进是放大展会营销效果的关
键。否则展会上看似人气很旺、客似云涌的，并没有更深层次的沟通和交流，而会
后不能组织有效的跟进工作的话，可以说是“虎头蛇尾”。整理、录入客户资料只
是展后工作的起始。跟踪服务才是进一步夯实与对方关系的关键。美国有两项调查
表示，如果在展览会闭幕后继续与新建立关系的客户联系，参展企业的销售额可以
多2/3。因此，美国著名展览专家艾伦。可诺派奇博士建议展出者将预算的百分之
15%-20%用于后续宣传和后续工作，并在展览准备时就计划后续工作，而不是在展
览会闭幕后才考虑这工作，后续工作可以安排长至12个月。
4、分区域专人负责，尽快达成交易：每个买主在展览会上都会与许多参展企业建
立联系，但是只会与少数企业建立实际的贸易关系。这一方面依赖于产品，价格等
条件，另一方面依赖于工作效率和质量，要抢在竞争对手之前巩固与新客户的关系，
谁的工作做的好，谁就可以争取到新客户。所以要明确负责后续工作的部门和人，
制定客户跟踪时间表、安排定期汇报工作等。毕竟，市场充满变数，时机不等人，
一旦客户和别的厂家达成交易，再拉回来就难了。
篇四：关于参展的设想及建议
关于参展的思路及建议
目前的各类展会比较密集，举办者及参展商和采购商对此亦情有独钟、趋之若鹜。归根到底无非是意识到展会在营销、宣传方面的重要作用，运作的好，不仅可以实现当场签单赢利，还可迅速提高公司产品的知名度。因此讲展会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。他已成为交流和获得信息的重要平台，是企业拓展市场工作的重要组成部分。为此我应予以高度的重视，在参加展会时要力争做到：准备充足、计划周全、布局得当……。
一、 展会前的准备工作
1、 费用预算：有道是兵马未动、粮草先行，必须提前做好费用预算工作。对各类参
展费用如：展位费、广告宣传费、资料印刷费等，要计算缜密专款专用。
2、 组建队伍、培训；参展队伍应在会展的前两月组成，并要进行培训及演练。参展
人员要由技术、销售、礼仪（接待）人员组成，参展人员必须对公司的产品和技术有较深入的专业知识；有自信心、适应能力强；性格开朗、善于于与人交谈沟通。
3、 参展服饰：直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿
着正式、统一的服装，一方面代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。
4、 布置展台：展位就是战场，有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究，不是花
钱多就一定好，怎么通过展位突出个性特色，在众多的展位中引人注目即可，在通常情况下，举办单位提供的展位为3M*3M/位，由三面墙组成，我们要充分利用好有限的空间，做好公司产品的展示工作。要突出重点，重点推出两种产品：理石漆、乳胶漆。
5、 确定参展样品；准备好各类宣传资料、小礼品，及代表本公司产品品质及特色的
样品。
二、 会展中的运作
1、 展示宣传产品；参展人员要统一着装，举止典雅，彬彬有礼、面带微笑的进行工
作，同时我们的销售人员要走遍会展的各处，了解同行动态、捕捉商机、搜集有价信息，尤其是要将我们的宣传资料散出。
2、 搭建合作平台；将我们展台的静态讲解，与业务人员的动态宣传相结合，寻找我
们的合作伙伴、经销商。
3、 严肃参展人员的组织纪律；要求我们参展人员要遵守纪律、服从安排，统一行动，
令行则止。
三、 会后的总结及跟踪
会后参展人员要在短期内，将收集的各类质料、信息，进行分类整理上缴，并做出书面总结。同时要继续跟踪会间获取的合作意向及信息。