企业办公系统OA项目推广实施方案范本-宣传企划-文档赚钱网
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集团
集团社会公开关系处理办公室
县供电集团安全生产管理信息系统解决方案
目录
TOC \o "1-4" \h \z \u 1880 项目建设背景及目标 1
3980 3
28997 1.1人员组成及职责 3
205 2、办公系统实施计划 5
2323 2.1 2021年子公司办公系统实施计划 6
3285 2.2 2021年子公司各部门办公系统实施计划 7
10305 1 附件 9
11412 1.1 附件一、项目管理办公室（PMO）联系方式 9
31684 1.2 附件二、办公系统涉及技术子公司人员联系方式 9
31708 1.3 附件三、各子公司办公系统项目成员名单 10
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项目建设背景及目标
办公系统项目是集团在一体化管理方面一个新的举措，以集团OA系统构建标准化终端软件环境，实现基于安全认证的统一用户登录模式，开展以工位为主线的实用化业务系统集成与配置，确保终端电脑规范、简洁、安全、稳定运行，全面提升集团各类系统的应用水平，促进管理规范化、工作流程化，帮助集团全体员工提高工作效率和工作质量。通过项目建设实现如下主要目标：
1、借助已建设完成的集团网络准入系统，利用OA管理软件，逐步实现办公系统的应用软件标准配置，实现集团下属所有子公司办公系统终端规范、安全、稳定、简洁的统一标准环境；
2、实现办公系统终端类型、位置、网络接入方式，与OA信息关联，随时随地，远程接入，提供灵活业务能力；
3、依托办公系统实现业务统一入口，关键业务指标集中展现；
4、打造集团数字化、立体化监控中心。
集团办公系统实施已于2020年1月31日实施完毕，实施通过需求分析整理，确定OA软件环境和业务系统接入标准、开展“无纸化”办公需求分析和功能开发，通过办公系统建设将实现主营业务和常用业务系统OA认证及员工身份单一识别登录功能，实现各业务系统关键业务指标直观和快捷展现，依托办公系统打造集团应用系统监控中心，全面提升集团终端、网络、主机、应用系统和数据安全级别，项目自实施以来取得较好效果。根据集团的实施情况，计划于2020年10月1日前完成所有子公司的办公系统实施工作，按照办公系统项目建设总体实施计划，推广实施分为两个阶段：2020年12月20日前完成30个子公司生产区办公系统配置和实施，并关闭人脸识别登录方式；2021年1月5日至2021年10月31日完成30个子公司办公区办公系统配置和实施，全部关闭人脸识别登录方式。
项目建设原则
自上而下：按照先集团、后子公司方式推进；在集团、子公司实施中，按照先实施生成区域、后实施办公区域的方式推进。
统一组织：严格遵循“集团统一下达、项目管理办公室（PMO）管理、子公司执行”的实施模式。由集团统一下达办公系统推广实施项目，并成立项目管理办公室（PMO）统一管理，组织各子公司成立办公系统实施组，完成各子公司的具体实施和上线工作。
统一标准：组建项目管理办公室（PMO），按照实施方案要求，在子公司进行推广实施。针对各子公司办公系统的实施范围、实施时间、上线时间、应用效果、实施组织等做统一要求，各子公司严格执行。各子公司实施时，由集团CEO牵头负责，各子公司话事人配合；各子公司指定专门负责人，对部门需要使用的应用系统进行梳理，按各工位业务工作需求提交使用系统配置要求。系统采用标准化推广方式构建各级话事人及业务员的办公系统模式 ，目前办公系统集成登录系统为集团大集中业务系统，各子公司自建业务系统的接入按照各子公司办公系统个性化拓展建设的进度，进行统一标准接入，逐步完成覆盖。
统一考核：项目推广实施完成后，由项目管理办公室（PMO）统一组织项目考核。
组织机构及职责
1、组织机构
为确保办公系统项目建设顺利开展，实现建设目标。集团成立办公系统项目管理办公室（PMO）统一管理项目工作，各子公司成立办公系统项目实施组，由子公司社会公开关系处理办公室牵头负责，各子公司指定项目协调员负责部门办公系统具体实施工作，科技公司组成技术支持小组负责所有子公司办公系统技术支持，组织机构如下：
项目管理办公室（PMO）
项目管理办公室（PMO）
各子公司项目实施组
社会公开关系处理办公室
子公司部门项目协调员
技术支持小组
1.1人员组成及职责
项目管理办公室（PMO）
组长
CEO考拉
成员
子公司A平头哥、子公司B平头哥、子公司C平头哥
职责
1.审定办公系统实施方案和工作计划；
2.组织协调各单位办公系统的推广实施工作；
3.督促检查各子公司项目目标、质量、进度等执行情况，沟通和协调相关工作。
各子公司实施组:
组长
CDO洛克
成员
各子公司相关信息管理人员、部门项目协调员、技术支持人员
职责
1.执行子公司项目实施计划和实施方案；
2.确定子公司实施涉及的人员范围；
3.对部门人员需要使用的应用系统进行梳理；
4.负责子公司办公系统安装测试；
5.负责子公司人员所需业务系统的信息关联协调；
6.承担部门与项目管理人员之间的沟通及进度协调工作，完成部门办公系统配置及协调相关技术问题进行处理。
技术支持小组:
组长
CFO 丁豆
成员
科技技术子公司技术支持人员
职责
1.负责办公系统监督数据分析。
2.用户关联、用户问题解决和相应系统的技术保障