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应用文知识点整理
应用文概说
一．应用文 ：实用性文章的总称。
二．应用文的功能 ：工具之能、凭证之用
应用文是工具（1）传播工具
大众传播（公告文案、新闻消息、新闻通讯、新闻评论、新闻专题稿等）
② 组织传播（会议通知、会议简报、会议讲话稿、发言
稿等）
③ 人际传播（书信等）
④ 自我传播（日记等）
2）表达情感的工具
3）成就大业的工具
应用文是凭证
1）事实凭证（证书、证明、收据、记录等）
2）交往凭证（赠言、柬帖、备忘录、函电、启事公告等）
3）承诺凭证（合同、协议等）
书信
一． 书信：以个人名义撰写的用于沟通感情、交流信息、表达意见的格式固定、篇幅长短自由的一种文章。
二． 特点：目的鲜明突出、内容单一明了、语言中肯平和
三．书信格式的要求
信（称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期、附言）
信封（收信人邮编、地址、姓名，寄信人地址、姓名、邮编）
四．求职信 ：称呼、问候语、正文（求职缘起、个人基本情况、自己的能力潜力等） 、致敬语、信尾（希望对方给予答复，盼望得到面试机会） 、附件（地址、邮编、联系方式、获得证书等）
通知
一． 通知：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（主要是一种指挥性、知照性的下行文）
二． 特点：应用的广泛性、对象的专指性
三．通知的类型
1. 处理文件的通知：批转性通知（下级到上级再到下级） 、
转发性通知（下级转发上级、同级的文件） 、发布性通知；2.布置性通知； 3.知照性通知； 4.会议通知； 5.任免通知
四． 基本格式 ：标题、主送机关、正文、落款（写明发文机
关名称和发文日期）
五．标题的写法
完全式：发文机关 +事由 +文种，如《××市人民政府关于
×××等同志职务任免的通知》
省略式：⑴省略发文机关， 如《关于年终财产清查的通知。⑵省略发文机关和事由，只写文种“通知” 。
报告
一． 报告：下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时所使用的一种陈述性的上行文。
二． 特点：汇报性（本质特征） 、沟通性、陈述性
三． 报告的分类
按内容分：工作报告、情况报告、答复报告、报送报告
按作用分：呈报性报告、呈转性报告
四． 基本格式 ：标题、主送机关、正文、发文机关和成文日
期
标题：⑴完全式：发文机关 +事由 +文种，如《××市商业
局关于百货大楼重大火灾事故的报告》 ； ⑵省略式：事
由（主要内容） +文种，如《关于进一步加强我市公共场所
防火工作的报告》
主送机关： 发文机关的直属上级领导或主管部门， 通常只有一个主送机关，不能直接报送给领导者个人。
正文：⑴缘由：简明扼要地交代报告的起因、目的、主旨或基本情况
⑵报告事项：工作的主要情况、措施与结果、成效与存在的问题等
⑶结束语： 常用“特此报告” 、“以上报告， 请审查”
等
请示
一． 请示：下级机关向上级机关请求指示和批准，并要求回复的一种上行公文。
二． 特点：现实性、单一性、呈请性、期复性
三． 基本格式 ：标题、主送机关、正文、发文机关和成文日
期
标题：⑴完全式：发文机关 +事由（主要内容） +文种，如《林业部关于审定国家级森林和野生动物类型自然保护区
的请示》
⑵省略式：事由（主要内容） +文种，如《关于调
整函授学员培训费标准的请示》
主送机关：发文机关的直接上级机关，通常只有一个，不能多头请示。如果需要同时送其他机关，应当以抄送的形式送达。
正文：包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分⑴请示缘由：请示问题或事项的原因、背景、理由⑵请示事项：讲明请示上级机关给予指示、批准或批转的具
体问题，请求上级作出答复
⑶请示要求：常用“特此请求” 、“是否妥当，请批示” 、“以
上请求，请批复”等
四． 请示的注意事项
1.坚持一文一事。即一份请示只能写一项请求批准的事项或
请求解决的问题。
2.避免多头请示。即一份请示只能确定一个主送机关。
3.不可越级请示。遇到特殊情况越级时，必须同时抄送给被
越过的直接上级机关。
4.不得报送领导者个人。请示主送的上级机关，不能是领导
者个人，除领导直接交办的事项外。
5.请示正文中要写处理意见，借以表明本单位对请示事项的
倾向性，以便上级机关批复时参考。
计划
一． 计划：国家机关、企事业单位、社会团体以及个人，在工作、生产、学习以及日常生活中，为了完成某项任务，预先拟定的目标、措施、步骤、要求及规定完成期限并加以书面化或表格化的预先安排，是一种具有预想性和实践性的管理性公文。
二． 特点：预见性、指导性、约束性
三．计划的种类
1.按内容分： 有学习计划、 工作计划、 教学计划、 营销计划。
2.按性质分：有指导性计划、指令性计划。
3.按范围分：有国家计划、地区计划、公司计划、部门计划
等。
4.按时间分：有远景规划、五年计划以及年度、季度、月度
计划等。
5.按写法分：有条文式计划、图表式计划、条文图表结合式
计划。
四． 基本格式 ：标题、正文、落款
1.标题：
⑴完整式：计划单位名称 +计划时限 +计划内容 +计划名称，
如《××科技公司××××年度营销工作计划》
⑵省略式：视实际需要省略某些标题要素。①省略时限，如
《××公司营销方案》 ；②省略单位，如《××××年招
生工作要点》 ； ③省略单位和时限，如《 “扫黄打非”工
作计划》
⑶公文式：发文机关名称 +事由 +文种，如《××总公司关于
××××年机构改革工作的部署》
2.正文：前言（制定计划的指导思想、依据） 、主体（目标任
务、措施办法、步骤要求） 、结语（制定修改的简要过程／
执行要求／提出希望或号召）
3.落款：制定计划的单位名称或个人姓名、制定时间
总结
一． 总结：单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、
检查、分析和研究，从中找出成绩、总结经验、吸取教训，
在此基础上形成系统的理论化和规律性的认识，以便进一步
提高工作水平、促进和指导今后实践的一种报告性应用文书。
二．总结的类型
1.按内容分：工作总结、思想总结、学习总结、生产总结、
科研总结等
2.按时间分：年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等
3.按范围分：国家总结、地区总结、单位总结、部门总结、
班组总结、个人总结等
4.按性质分：综合性总结、专题性总结
三． 基本格式 ：标题、正文
1.标题：
⑴公文式：单位名称 +时限 +事由 +文种，如《×××公司关
于××××年度的工作总结》
⑵文章式：概括总结主要内容或基本观点，标题中不能出现
“总结”两个字，但其内容体现总结的性质，如《股份制使
企业走向成功之路》
⑶双标题： 正题揭示主题或概括经验体会， 副标题标明单位、
时限、事由和文种，如《一本书一页纸一句话——职业技能
考证学习方法浅谈》
2.正文：
⑴开头：简述工作或任务形势、遵循的思想或方针、主要成
绩、存在的主要问题
⑵主体：基本做法、成绩和经验，问题与教训，今后工作和
努力的方向
⑶落款：单位名称、时间
消息
一． 消息：以简明扼要的文字迅速及时地报道新闻事实、以沟通信息为主要任务，是最常用的一种新闻体裁。
二． 特点：真实性、时效性、可读性、简明性
三．消息的类型
1.按发生的地域和范围分：国际消息、国内消息、地方消息
2.按题材和内容分：政治消息、经济消息、科技消息、文教
消息、社会消息、军事消息、体育消息等
3.按传播媒体分：报纸消息、广播消息、电视消息、网络消
息等
4.按写作特点和表达形式分：动态消息、综合消息、经验消
息、述评消息
四． 消息的结构 ：标题、导语、主体、结尾、背景材料
1.标题：标题是消息的重要组成部分，要写得既能够吸引读
者，又能够概括内容，具有精警、启发的作用。从内容结构上，分为引题、正题和副题。⑴引题：强调意义、渲染气氛、交代背景、说明来源，起铺垫和引导作用
⑵正题：表达主题思想和核心内容， 在标题中的地位最重要。⑶副题：位于正题后面、对正题内容进行补充说明
2.导语：消息的第一段或第一句，是消息的生命。导语的写
作通常离不开“新闻六要素” ，即何时、何地、何人、何事、
何故、如何。
常见的导语写法：⑴陈述性导语 ⑵概括性导语 ⑶描写式导语 ⑷提问式导语 ⑸引语式导语
3.主体：导语之后的主要部分，是对导语的解释、展开和补
充。主体部分在消息中占相当大的篇幅，主体展开的结构可
以按事实的重要程度为顺序，可以按时间顺序，也可以按空
间顺序，还可以按逻辑顺序。
4.结尾：消息的最后一段或最后一句，作总结、概括、说明
或补充。结尾的形式：总结式、展望式、评论式、补充式
5.背景材料：烘托新闻事实的材料。它是对新闻事件发生的
历史、环境和原因的说明，用来解释事件发生或人物成长的
主客观条件及其实际意义，为烘托新闻主体而服务。常见的
背景材料：说明性材料、对比性材料、注释性材料。
通讯
一． 通讯：运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，详细
地报道新闻事件或典型人物的一种报道形式。 （具体形象地
报道有新闻价值的典型人物、事件和经验的体裁）
二． 特点：时代性强、容量大、能塑造形象、可融入评论
三．通讯的类型
1.按报道内容分：人物通讯、事件通讯、工作通讯、风貌通
讯
2.按报道形式分：访问记、专访、特写、大特写、新闻小故
事、集纳、巡礼、侧记、记者来信等。
四． 基本结构 ：标题、开头、主体、结尾
主体：通讯的主干部分， 是对事件或事实进行报道的核心。从通讯的内容来分 ,分为纵式结构、 横式结构、 纵横结合式结
构
广告文案
一． 广告：商品经营者、服务提供者和政府宣传部门等通过一定的媒体向公众传递某种商品、劳务、服务或社会公益等信息的宣传活动。
二． 广告文案 ：文案创作人员在广告正式发布之前，依据广告主的意图和受众的心理，结合特定媒体的传播特点，事先设计的用以表达广告主题、表现商品或服务的特点以及向受
众做出某种承诺，进而促使受众采取广告主所希望的行为的
文本方案。
三．广告特点
1.具有完善的表现结构但不拘于结构的完整
2.运用并借助各种表现手法达到广告目的
3.传达信息的同时更注重对受众的说服
四． 广告文案的分类 ：企业广告文案、商品广告文案、服务
广告文案
五． 广告文案的写作要求 ：诚实守信、创意新颖、生动感人、
图文并茂
学术论文
一．学术论文：某一学术课题在试验性、理论性或观测性上具有新的研究成果或创新见解和知识的记录；或是某种已知原理应用于实际取得新发展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或学术刊物上发表；或用作其他用途的书面文件。
二．学术论文的特征：学术性、创新性、专业性
学术性：把专门的知识积累起来，研究得出的结论
2. 创新性：⑴发现别人没有发现过的问题 ； ⑵在综合别人
认识的基础上进行创新
专业性：使用一些意义精确而词义单一的专业性术语
三．学术论文的文体意识：学术感、创新感、类型感
四．学术论文的基本结构：绪论、本论、结论
本论部分是学术论文的主体，结构安排有三种形式：平
列分论式、层递推论式、平列层递结合式
五．学术论文的内容提要和主题词，安排在论文标题与正文
之间的位置上。
内容提要是对全篇论文的主要论点、研究方法等主要内
容的概括性揭示，一般限制在 200～ 300 字之间。
主题词又称为关键词，它是对学术论文所研究的范围、
方向作出的标志。主题词为专业术语，一篇论文的主题词以
3～ 5 个为宜，通常依概念的大至小或论述问题的先后为顺序。