初中应用文写作范文

常用应用文的写作格式及范文

一.书信

(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。

(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

(4)署名：写在另起一行的偏右处。

(5)日期：写在署名下一行的右边。

(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

范文示例：

毛泽东给徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命

失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七

年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许

多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身

体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏

葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要

“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却

不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以

脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似

乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，

而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责

任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都

是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。

当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康，愿你长寿，愿你成为一切革命党

人与全体人民的模范。

此致

革命的敬礼！

毛 泽 东

1939年1月19日

二.通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席

对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

通知范文示例：

通 知

各班班主任和政治老师：

经学校行政研究决定，定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政

治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室

2010年10月12日

三.启事

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

1、标题：第一行居中写明“XX启事”。

2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，

说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失

物的详情，以防冒领。

3

、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

（一） 征稿启事

征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。

1标题 征稿启事的标题可以有几种构成方式。

（1）由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。

（2）由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。

（3）由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。

（4）由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如《某某杂志社爱情散文作品征文启

事 》。

2正文 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：

（1）写明征文的原由、目的、征文单位 征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者

对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与，同时写明举办征文的单位可以增强征

文活动的可信性，增加作者的信任感。

（2）征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：

作者的条件，征文的内容 范围，体裁，字数，征文的时间等。

（3）征文的评选、评奖办法 要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委

的组成，评选的各种奖项情况等。

（4）对投递搞件的具体要求及方法

3 落款 注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可

以省略。在 报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。

范文示例：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希

望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。

九（1）班墙报编辑组

X月X日

（二）寻物启事

寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。

寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写

的寻物启事，另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。

寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，

或者通过电视台、电台播发。

寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。

1．标题。

（1)缘由加文种组成。如《寻物启事》。

（2)由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等

2．正文。正文一般包括以下三层内容：

（1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等；

（2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；

（3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。

3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。

例文1

寻物启事

本人不慎，于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有

身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机

13693348177与本人联系。面谢。 XXX公司黄力 2007年3月5日

简析

这则寻物启事点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等，内容

具体明确，言简意赅。

范文2

寻物启事

3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份 、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。

联系人： ×××田先生 联系电话：13007628

联系人： ×××张先生

联系电话： 916-8817

（三）招领启事

招领启事是指拾到东西后寻找失主前来认领的一种应用文书。

招领启事主要包括标题、正文、落款三部分内容：

1．标题。在第一行中央写上“招领启事’招领皮包”等字样，字体稍大于正文。

2．正文。一般来说，在招领启事中只写拾到东西的名称，以及失主到何地、找何人认领。所拾东西的时间、地点、数量、特征等具体情况留待失主认领时核实，以防止他人冒领。

3.落款。写清招领启事的单位名称或个人姓名，并在其下方标明发布招领启事的日期。

【例文3】

招领启事

本旅社于4月5日上午拾得皮包一个，内有手机、手表、人民币、身份证、票据等，望失主前来认领。

XX旅社

2007年4月5日 ［简析］这则招领启事点明拾到东西的时间和名称，具体数目没有实写。

四．便条

1 请假条

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。

（5）日期。

请假条范文示例：

请 假 条

李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您

批准。

学生：张小光

2005年3月15日

2 借条

借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。

（1） 标题：

应在文档正中（第一行中间位置）写凭条的名称：“借 条”或“今借到”字样， 如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。

借 条

（今借到）

（2）正文：

首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。

注意：

如果借的是钱、物，注明数量（要大写），钱数之后加个“整”字。并且前后不能留空，中间不能换行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。物品一定要注明品种、编号和特性。

（3）正文结束后，另起一行空两格写“此据”。

（4）落款。

包括借财物单位或个人签名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。

例文一

借 条

今从××（所借处）处人民币XXX元整，本年 12 月 31 日前归还。

此据。

借款人：×××（签字或盖章） 2004 年 6 月 5 日

例文二

今借到

飞机壹台（从XXX处借得），型号A340，编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX日归还。

此据。

借款人：×××（签字或盖章）

2004 年 6 月 5 日

3 收条

收条书写的格式，要求与借条相同。

示例：

初中语文应用文写作格式

1．书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2．启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3．通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4．新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

5．申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度

要积极，言辞要恳切，理由要充分。

6．说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

7. 请假条

首先顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。

第二行空两格开始写正文

首先写明请假事由，其次写明请假时间，最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。请假条内容较少的，不用分段。

语言应朴实，简单，不能作无谓的修饰，把事情说得清楚简明就好。

正文内容结束后，另起一行，空两格写礼貌用语 （也可省略），一般用“此致”，然后再起一行顶格写“敬礼 ” ……

注意：

应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。

语言要简明得体，注重规范性。

1）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。

2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

1、 自强中学初二（３）班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学，集体捐款１９８．３元，由班长李刚代表全班到邮局汇款。需按要求填空：

① 汇款金额（大写）_______________________________

② 汇款人简短附言（写出汇款目的或汇款心愿等，语言要得体，不超过２０个字）

________________________________________________________________

2、 “十一”快到了，育英中学决定在全校发起一次“歌颂祖国”的征文活动，请你以该校学生会的名义写一份《“歌颂祖国”征文启事》。要写清楚这次征文活动的目的、要求、做法，格式行款要正确，字数在１５０左右。

3、根据文后的问题，修改下面的"寻物启事"

寻物启事

本人是供销社会计，于５月１５日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心

丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。

此致

敬礼 春风供销社全体职工 ５月１６日 ⑴ 它在格式上有两个毛病：①__________ ② _________ ⑵ 它在内容上有两个问题：①__________ ② __________ ⑶ 文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。 4、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。

通 知

研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对

各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。

此致

敬礼

教务处３月１日

⑴ 格式方面的错误是：① ________ ② __________

⑵ 内容方面的错误是：① ________ ② __________

5、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。

申请书

敬爱的学校团委：

我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织──中国共产主义青年团。 共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。

我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为“四化”贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。

我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。

此致

敬礼！

育英中学初三（２）班 杨澜 ⑴ 指出行款格式的三处错误：①________ ；②________；③ ________。 ⑵ 改正文字表达的四处毛病：① __________；② _________ ；③

___________；④__________。

6、广播搞写作要求内容有针对性，同时要写得短小、得体、通俗、口语化。下边是一篇广搞的头两段，其中有五处不得当（已用横线标出），请加以修改。 同学们，告诉大家一个敲击我们心扉①的好消息。我校男子蓝球队今天上午在县中学生运动会男蓝决赛中，经过一个多小时的激烈比赛，以８８：８５力克②了松柏中学代表队，取得了本届中学生男子蓝球锦标赛冠军。

今天上午，骄阳似火。我校男蓝队员，发扬“一不怕苦，二不怕死”；③的精神，打出了风格，打出了水平。陈帆同学（高二５班）④沉着冷静，一人独得２２分，为我队的胜利立下了丰功伟绩⑤

修改意见：

① _________；②__________ ；③_________；④_________；⑤ ___________；

【参考答案】 １２、⑴ ① 标题应放中间 ② “此致敬礼”多余 ⑵ ① 没说清如何交还②不应署单位名

⑶ “援”改“授”“负”改“付”

１３、⑴ ① 通知发布者和发布日期写在了一行 ② 正文后滥用致敬语

⑵ ① 地点不明 ② 代表人数不明

１４、⑴ ① “敬爱的校团委”没有顶格写

② “敬礼！”没有顶格写

③ 申请人后面或下面一行没有写上申请日期

⑵ ① 必须积极争取

② 是培养青年??具有“四有”、“五爱”品质的大学校③请批准 ④“执行”改为“履行”

１７、① 激动人心 ② 战胜（打败） ③ 不怕累、不怕苦

④ 高二年级五班陈帆同学 ⑤ 汗马功劳