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学生会办公室

时间:2024-05-22 02:42:53 来源:爱作文网  爱作文网手机站

篇一:学生会办公室

如题,学生会办公室主任的主要职责是什么? 如何管理好办公室?

学生会办公室主任的主要职责是什么? 如何管理好办公室?

篇二:学生会办公室

  很荣幸进入学生会,在本学期本人根据学期工作要点,院学会工作实际,特定学生会个人工作计划如下:

  一、指导思想及目标

  为了更好的服务于每一位同学,为了更好的完成办公室的每一项任务,为了让自己的大学生活过得更充实,为了以后更好的服务社会,我将践行“争取想做的,做到该做的,做好在做的”这一座右铭,严格要求自己认认真真,踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来的学习及工作生活,努力使自己成为一名优秀的学生会办公室委员。

  二、主要工作任务

  1、准时参加例会,做好会议通知,认真做会议记录。

  2、多学、多看、在工作中有不懂的地方,及时请教主任和同事。

  3、在课余时间,积极主动地到办公室,做一些力所能及的事情。

  4、协调并配合学生会各部门工作。

  5、定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之一。

  6、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团,学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。

  7、完成主席团交给的其它工作任务。

  三、个人素质培养要求

  首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间委员与部长,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提;注重时间观念,因为一个成功人士总能合理安排好自己的时间,按时按质完成该做的各项工作。

  四、学习管理理念

  1 学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。

  2 社会高速进步,学校管理快速发展,所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务学生”的宗旨,作到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。

  3 有了简洁的号令和快速的传达作保证,就可达到办公室追求的工作目标—高效。

  4“友情是一笔宝贵的财富,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团结与统一。

  新的学期,新的工作。这一年,我将认真完成自己的工作,争取在上学期学生会的基础上为学生会插上希望的翅膀。飞的更高更远!新的学期,新的任务。这半年,我将向各位部长各位主任和同事们认真学习,争取成为办公室最优秀的委员!


2016学生会办公室工作计划

篇三:学生会办公室部门简介

办公室简介:

办公室作为主席团直属的一个下设部门,是学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。办公室是联系主席团和各部门的桥梁,是会议记录和对各部门文件汇总建档的使者,是负责传递信息和会议通知的联络员,也是广大同学与学生会联系接触的一个平台。办公室作为学生会内部的协调枢纽被誉为学生会的“管家”和开展工作的“润滑剂”,在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。

办公室的主要职能:

整理、归并学生会的各种文件;承担学生会会议的文件准备、会议记录工作;制作学生会名单、通讯录以及采购学生会活动用品及财务管理工作。在学生会内部,负责主席团和各部长之间的沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间默契配合、通力合作,使学生会工作顺利、高效开展;协助老师完成文件处理工作,及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达、完成学生会各项活动和会议、完成学院各项政策、决定的通知工作,保证学生会工作正常运行。办公室还负责规范学生会常用公文,使学生会工作更加规范化、流程化、高效化,同时还负责学干日常考勤工作。

办公室承办的活动:

1、学生会成立大会

由办公室主办的学生会成立大会是新一学年学生会正式成立的标志。届时,院领导将为大会致辞并为新一届学生会主席团及各部门负责颁发聘书,学生会主席将汇报新一年的工作计划,学生会各部门

负责人将做述职报告,整体规划未来一年的工作。成立大会不仅为新学年的各项工作构建了蓝图、提出了要求、明确了目标,同时也对学生会各部门及成员起到了良好的团结和动员作用,为新一年的学生工作顺利开展打下良好的基础。

2、班长团支书茶话会

作为办公室的一项传统活动,班长团支书茶话会是联系学生会和班级的一项重要活动。由高年级的优秀班长团支书为新一任的班长团支书介绍工作经验,让新一任的班长团支书能够更快更好的适应大学的管理工作,在与往届班长团支书的交流与沟通中,汲取成功的经验教训,使新一届学生班集体能够朝着正确的方向迅速前进,同时茶话会也能起到拉近学生会和班级之间距离的作用,让学生会的工作能够更好地开展。

3、石油工程学院院长奖颁奖大会

由办公室承办的石油工程学院院长奖颁奖大会在每学年的第二学期举行。办公室主要负责大会的前期准备工作,确保大会顺利进行。石油工程学院院长奖是为了进一步提高学院的教学质量和科研水平,激励学生进一步奋发努力、形成良好的学习氛围而设立的奖项。该奖项自2007年设立以来,目前已包括“最佳科研奖”、“最佳教师奖”、“最高荣誉奖”、“最佳本科生奖”、“最佳研究生奖”和“最佳国际学生奖”,其中,“最高荣誉奖”专设奖金10万元。院长奖的设定充分体现了学院对科研的高度重视的,旨在通过奖励德、智、体全面发展的优秀学生,大胆实践新时期优秀青年培养模式,积极探索高素质人

才的培养途径,培养一支政治坚定、德才兼备、勇担重任的石油行业优秀青年人才后备军,为加快推进祖国石油工业建设做出贡献。在广大师生中也产生了广泛的积极影响。

加入办公室的条件:

只要你拥有足够的热心和耐心,或者你善于驾驭文字、熟识基本办公软件,亦或者你甘于做一名服务于大家的“幕后英雄”, 我们都期待着你的身影出现在石油工程学院学生会办公室中!在这里你可以体会到一股极强的团队协作的凝聚力,在这里你可以与各部成员有更多的沟通与了解,在这里你可以参加各种活动以及活动策划,在这里你可以体会到家的温馨与和睦,在这里你可以充分展示自我,挑战自我······心有多大,舞台就有多大。快来加入我们吧!我们将一起学习一起工作一起娱乐一起成长,尽情演绎办公室人的风采!办公室——为你开启大学生活的精彩之旅!

篇四:学生会办公室简介

管理学院学生会办公室部门简介

一 办公室职能:

院学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门,它是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设的学生群众性组织,是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。

办公室具体负责以下工作事项:

(一) 负责开展协调各项工作,以及院学生会的各项日常事务的处理。

(二)

(三)

(四) 建立健全院学生会各项规章制度。 负责学校、学院以及学生会各种文件、公告和通知的发布工作。 负责组织安排学生各类会议,并督促检查会议决定的执行情况。

(五)

(六)

(七) 负责学生会办公室人员值班的安排。 负责做好院学生会开学计划以及期末总结。 及时发现解决内部问题和工作矛盾,并及时向学院相关负责老师汇报工作情况。

(八)

现阶段最重要的是:及时发现和解决学生会内部问题和工作矛盾。 协助老师及学生会各部处理好其他工作。

存在问题及解决办法

(1)团队凝聚力不强、沟通较少。

这一点比较严重、各部成员之间沟通较少,平时不见面,只开会时应付一下场面,很多人连分管自己的领导都不认识。

解决办法:加强内部的横向交流与纵向交流。可以通过开展联谊活动、茶话会、私下谈心等方式,加强领导、部员之间,部员与部员之间的交流,以此来提高同学们的工作积极性,加强凝聚力,实现人力资源的合理调配。

(2)例会效率不高

学生会办公室

典型的事例是六点开会六点半到,六点半开会七点到,严重扰乱了正常的例会秩序。解决办法:

a 值日生处做好备案,说几点开会就是几点,精确到分钟,凡迟到两次者取消评优,迟到三次者直接开除。旷会一次者,取消评优,旷会两次者开除。

(3) 没有核心竞争力。

作为一个主要学生会干部,必须要有核心竞争力,也就是说必须有一点让自己引以为豪、能拿的出手、服众的东西!

解决办法(1)学生会干部加强自身学习、锻炼自己的特长。

(2)通过演讲、读书、辩论赛等提高自己的语言表达能力

*另外我觉得学生会应该:

a必须有核心竞争力

b要在学生会组织起相当稳定的核心团队 c不要摆架子、给自己合理定位 d选好人、用好人。

e严以律己、宽以待人

f在任何时间、任何地点都不要抱怨。 g低调做人、高调做事

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