写作基础
篇一：写作基础
一,公文写作基本要求
公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映.其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久 .
二,行文规则
行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据.遵守行文规则具有重要意义.
行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持"党政文件分开";联合行文时,作者应为"同级";行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续.
三,文稿书写规范
文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排.
四,公文写作的一般步骤
(一)公文写作前的准备
1.明确行文目的和要求.
2.确立公文主题.
3.选定公文文种.
4.占有材料.
5.确定具体表达方式.
(二)撰拟文稿
1.安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾.
2.拟出写作提纲.
3.正式撰拟文稿.
(三)审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行.
五,公文的语言特点
公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范.这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中.
六,公文词语的选择
在选择词语的过程中应注意: 认真辨析词语的确切含义,使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果;注意词语间的正确搭配,遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语风格的要求,维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受对象的特点选词,以"有的放矢"便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词,以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词,以维护公文的完整有效性;注意根据文种的不同特点选词,以保证语言得体而有力;注意词语的规范性,以提高公文沟通的效果,扩展沟通的范围.
七,公文中特殊事物和概念的表达要求
在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求.其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达.
八,公文修辞
公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格.
九,公文专用词语
由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语.这些词语词形确定,词义精确特定,用途稳定专门,并为从事公文工作的人们所熟悉,它们就是公文专用词语.正确地使用公文专用词语可使写者顺手,读者便当,保证表意精当得体,理解精确周严,可提高制发和处理公文的质量与效率.
篇二：写作基础
公文写作基础知识（一）
一、公文的定义和分类
（一）定义
公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向乡镇、村安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关工作人员的基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，有许多年轻人因为具备较好的文字功底，而被选拔进市、县党委、政府机关工作，从而改变了自己的生活环境和人生境遇，一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁。由此可见，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。
（二）分类
1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的，重点是行政机关公文。
2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。紧急公文的处理，我在后面要专门给大家讲。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。今天讲的，主要是通用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
（三）机关公文要素
机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
（四）公文处理包括哪些工作
公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
二、公文写作的共性要求
公文不同于其他文字作品，它的写作、制发、处理必须按照固有的规定、特定的体例格式来进行。
（一）确定文种
这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象（为什么要写这个文件；写这个文件要达到什么目的，是安排工作、通报情况，还是解决困难问题；文件是写给哪个部门，是上行、平行还是下行），确定采取哪个文种。一般说来：
1、要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。比如：党中央决定在全党（特别是党员领导干部）开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动，这对党的建设来说，是件大事，所以用决定文种；每年初的农村工作会议、计划生育工作会议上，县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作（人口与计划生育工作）责任制的决定》，这就是个奖惩决定。
2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用公告。比如，要在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营，这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益，我们就要事先以各种方式发出公告，告知社会各界。联合执法队、建设局、交警大队。要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项，比如停水停电，适宜采用通告文种。
3、我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发《通知》
4、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。（在其中，政府工作报告是一个有特指内容的文种，政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况）
5、向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用《请示》。
6、答复下级机关的请求事项，用《批复》。
7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法，一般选用《意见》。
8、不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间，比如绥江县与三峡公司、与市财政、审计、国土等市政府部门，商洽问题、询问或答复问题，一般用《函》。
9、明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用《会议纪要》。
10、还有一种《命令》文种，主要适用于依照有关法律公布行zd规和规章（如主席令、国务院令），宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令），这些法规、规章的制定，要省级以上的国家机关才能制定和通过，因此，在市、县两级，一般不涉及到《命令》文种。
以上讲的是一般原则，具体采用哪类文种，要根据具体情况来确定。
（二）规范写作
公文写作要努力做到“七个规范”：
1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。
2、使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。所谓真实，就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。我们分析问题时，所列举的现象，不是假的、人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题，、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。你不能在说今年的工作时，还拿去年、前年的数据和一成不变的措施办法，因为事物总是在发展变化，尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下，如果总是一成不变、不思进取，不思考、不调研，写公文也好、安排工作也好（事实上，写公文也是安排工作的一种方式），都做不到“有的放矢”—即对准目标放剑，一剑中的。公文的选材标准与文学作品不同，公文强调真实，强调掌握最基础最真实的材料，屏弃想象（合理的推测可以），而想象则是文学作品的核心和灵魂。
3、文章格式规范。公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。为了便于大家理解，我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲，这里主要讲公文的写作格式，写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。
1标题：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。
例如：县国土局要向市国土局写一个请求帮助解决地质灾害防治经费的请示，标题就是“绥江县国土资源局关于请求帮助解决地质灾害防治经费的请示”；板栗乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告，则标题就要写成“板栗乡人民政府关于**煤矿安全事故的调查报告”。
2主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关，例如：市委、市政府，其他需要送达的受文机关采取抄送方式（调查报告因为是知阅性公文，受文单位不特别确定，除了要求有主送机关的，可以不写主送机关）；三是用统称或者规范的简称，不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文（如要上报省政府的文件，一般只能市政府转报），某些经费请示属特殊情况。
3正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序，说理简洁准确并力求深刻，用语符合规范。
4结尾：正文写完后，一般要写几句号召的话（一般针对下行文），或者表决心、态度的话（上行文）。《请示》要说“妥否，请批示；《意见》要说“以上意见若无不妥，请批转执行；《
4、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主，据事说理，言之有物。不象诗歌、散文、小说等文学作品，需要大肆铺展、渲染，大量的想象，细致的描写，这些，恰恰是写公文所忌讳的。（比较文学作品语言与公文语言的异同：同是写一个夜晚发生的一件事，武侠小说写“月黑风高夜，***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入，手起刀落，一剑封吼，杀死了仇家；而公文只写某年某月某日，谁在家中被人杀死，或者谁杀死了仇家。）所以，很多时候，我们看文学作品很过瘾，看公文则觉得死板、千篇一律，这个跟公文的性质有关系，但是公文同样可以写得很好，好的法规性、政策性公文，充分考虑了各阶层、各方面的利益问题和可能出现的反应，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的讲话稿可以写得饱含感情，深刻、精彩。
5、标点符号使用规范。该用逗号用逗号，该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。要注意：转发上级或下级文件时，标题一般不用标点符号（有书名号的，取消书名号）；此外，标题中不要过多出现“通知”两个字，比如省、市层层转发国务院一个文件的通知，到县级，可直接说转发国务院***文件的通知。
6、数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字。前后要统一，不能一时用大写，一时用小写。
7、印制规范。包括印制格式、排版、用纸规格，紧急程度、发文机关、发文字号、印制份数、发送单位、印制机关等要素标识。目前各单位在印制上比较规范，请大家在制文的过程中，拿单位印制好的文件来参考学习，我只点几个方面的细节：
1印制格式（印制方式）：两种，红头文件和白头文件。红头就是单位的文件头、简报、信息等，一般适用于正式形成的请示、报告、意见、通知、函等文件。白头就是不冠特定的文件用纸，直接排版印制，一般会议印发的讲话稿、汇报材料等用白头印制。调查报告、对内的工作方案（如单位解放思想大讨论方案）这类文件既可印制成红头，也可印制成白头，视具体情况定。红头文件拟文单位、成文时间等落款在结尾处，白头文件一般把拟文单位、成文时间放在标题下。
2签发：公文的制作签发程序很严谨，不能谁写谁签都行。重要文件要一把手或单位主持工作的领导签发，一般文件由一把手、分管领导或主要领导委托的领导签发。
3印鉴：即盖章，也有讲究。首先是不能盖倒了；其次是要盖在单位落款和成文时间之间，具体有下套、中套两种盖法；联合行文的落款盖印，一般每排平行落两个单位的名称，依次往下排，盖印时不能相互侵占。现在有很多新成立的机构，需要启用新印章，印鉴的启用也有规范，要持机构成立的批准文件向公安机关申请，雕刻好后，由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用，行文宣布启用之前盖的印无效。
4成文时间：领导签发的时间，而不是拟稿的时间和印制时间，印制时间在版记部分专门有一栏，哪天印的就写哪天。
5行文层次序数的写法及排版：目前有些乱。一个正式的文件材料，除总标题外一般有四个层次，总标题用二号华文中宋字体。第一个层次，是大标题，一般用三号黑体，写成一、二、三；第二个层次是小标题，用（一）、（二）、（三）来表示，三号楷体；第三个层次用阿拉百数字表示，即1.2.3.，可以三号仿宋加粗以醒目；第四个层次用（1）、（2）、（3）表示。
三、几种常用公文的写作
要具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。我写了8年公文，要总结经验，头脑里几乎还是空的。我个人的体会是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。在此，也只是和大家作粗浅的交流。
（一）常用规范性公文
1、请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。三是一般不越级请示，但特殊情况除外（如经费请示），在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。
2、报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。
1分类：一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告；二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）；三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作（关于审计意见整改情况的报告）；四是备案报告（规范性文件备案）。
2写法：一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。二是总体结构一般是：第一，基本情况；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的问题；第五，今后工作的建议。这是常规格式，具体中有变化。如人大视察**法的实施情况，就可以先写成效（可以一并写做法），再写问题，最后写建议，三个部分完成。我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况（建设用地、开发区用地）、问题、措施。回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答（如审计意见整改报告，用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的，程序不规范我们是怎么整改的，挤占专项建设资金我们是怎么整改的）。三是结尾。回复报告写“专此报告，请阅”；工作报告写“以上报告当否，请阅示”；备案报告写“请予审查”。切忌报告中夹带请示事项。?
篇三：必须掌握的写作基础知识
第一章〓写作基础知识
第一节〓写作的意义
要学习写作，首先要明白写作对我们有什么意义，这样，我们才能够主动学习，培养兴趣，保持旺盛的写作热情，从而写出更多更好的文章来。
一〓思考的手段
很多人都误认为写作只是一种表达的工具，以为自己早把问题想明白了，只是借助一下写作这个工具，把思想表达出来而已。这是一种误解。
人善于幻想和联想，“嫦娥奔月”、“夸父逐日”、“黄帝升天”这些妇孺皆知的神话故事，表现了人类具有丰富的想像力。由鱼儿畅游大海联想到要造一种机器，里面装上人，这样人也可以遨游大海；由鸟儿自由飞翔而联想到要造一种东西，帮助人类展翅蓝天。由甲事物而联想到乙事物，这也是我们思维活动的一大优势。但是，怎样“奔月”，怎样“逐日”，怎样“升天”，怎样让人类遨游大海、飞翔蓝天，却不是想一想就能解决得了的。即使仅仅把自己的幻想和联想清理一个头绪出来，准确地告诉别人，让别人了解和理解，也需要借助写作这个思考的手段。
我们运用写作的手段，把我们思维活动的过程和在不同阶段的思考结果写出来，便于我们反复推敲，发现问题，弥补缺陷，从而使我们的思维更缜密，表达更清楚，读者更容易理解。许广平先生曾经回忆说，鲁迅先生即使写一篇很短的文章，也要思考很久，想好了，就一气呵成。我们现在看鲁迅先生的手稿，发现他写文章文气贯通，很少修改，那是他反复“打腹稿”的结果。初学写作的人，仅仅“打腹稿”恐怕不够，还需要把主要的材料、基本的观点、文章的思路等等写出来，以便反复推敲。而且，即使是“打腹稿”，那也是以心为笔，以腹为纸，反复琢磨，反复推敲，实际上也是在运用写作这一思考的手段。否则，即使是三五百字的短札也不可能写好。
如果我们要写比较长的文章，比方写上万字的论文、几十万字的论著或者是故事，那就更加需要运用写作这一思考的手段了。鲁迅生前曾经构思写作长篇小说，并且为此编写了详细的写作提纲，终因时局关系和身体关系而未能如愿。但我们从这一故事里仍然可以看出，要思考比较复杂的问题，写作人物较多、事件较复杂的故事，不借助写作这一思考的手段，那是不可想象的。
客观事物之间的联系是很复杂的，当我们要真正弄清楚事物之间的联系，揭示客观事物之间的某种规律，从而推动社会前进时，仅靠“眉头一皱，计上心来”是不行的。
因此，我们认为，写作首先是一种思考的手段，它可以帮助我们把飘忽不定的思想记录下来，防止出现丢三落四的情况，弥补我们自己的缺陷。
二〓表达的工具
当我们运用写作这个手段把故事和人物、观点和论据等复杂关系弄明白之后，下一步要解决的问题，便是如何把我们的思想过程和结果表达出来了。一般公众理解的写作，仅从这个阶段算起，上文的介绍已经告诉我们，这样的看法是片面的。
肚子里有没有“货”是一回事，有了“货”能不能倒出来则是另外一回事。宋代大作家苏轼深知，“了然于心”固然不易，“了然于手与口”也绝非轻而易举。因而是否善于表达，就与写作水平的高低大有关系了。
人们常说“文无定法”，但并不是说全然无法，如果我们了解了写作的特点和规律，多读书，多练习，写作就可以成为我们表达思想的理想工具。
比方，如果我们要把一件事情的来龙去脉讲清楚，就要大体讲清楚事情的起因、过程和结局。哪些事情重点讲，哪些人物重点介绍，哪些事情和人物一笔带过，这些都是有规律可循的。有时为了避免平铺直叙，我们会采取一些方法，如先讲结局的倒叙法，穿插介绍的评叙法，等等，那也是以“起因——过程——结局”的主线为基础的，否则就会语无伦次，让人无法理解。
假使我们要写一篇议论性的文字，那就要运用一些事实论据和理论论据，对自己的观点进行论证说明，从而说服别人。怎样选择论据，运用什么方法来进行论证，怎样证明和反驳，这中间都有规律可循。
所以，学习一点写作知识，了解一点写作的特点和规律，对我们准确地表达自己的思想是很有意义的。
三〓进步的阶梯
在日常生活中，读书写作是每一个受过高等教育的人的非常重要的生活内容。在我们的专业领域里，研究问题，不断创新，是我们理所当然的责任。
在大学学习期间，每一个同学都需要写家信、申请书、计划、总结等常用文书，此外，我们还需要写作读书笔记、学年论文、课程结业论文、毕业论文和学士、硕士、博士等学位论文。大学毕业参加工作之后，我们除了要承担一般的工作之外，还要承担艰巨的科研任务，要不断发现新问题，研究新课题，提出新结论，从而推动国家的经济建设和社会进步。
根据市场经济的发展规律，从事简单劳动、重复劳动的人，因其创造力较弱，对社会的贡献相对较小，而从事复杂劳动、创造性劳动的人，因其创造力较强，对社会的贡献相对较大。对那些正在接受和已经接受高等教育的人来说，充分运用写作这一思考的手段和表达的工具，不断探索，不断进步，在促进社会发展的同时，也使自己攀升新的发展高度，从这个意义上说，写作是我们个人甚至是社会进步的阶梯。
第二节〓写作的准备
写作知识要解决三个问题，即为什么写作，写什么以及怎样写作。要解决写什么的问题，就要在平时作好准备工作。
人类的大脑只是一个加工厂，不可能不给它任何原材料而指望它生产出产品来。我们要写出像样的文章来，首先必须充分占有材料。
初学写作者最大的困难不是写作技巧方面的问题，而是不知道写什么。如果老师突然布置一个任务，要我们在很有限的时间里写出一篇专业论文，大多数同学都可能感到很茫然，不知写什么才好。这不是因为我们不会写文章，而是因为我们平时没有准备，没有发现问题，没有进行研究，没有积累材料，头脑空空，所以不知从哪里着手才好。如果老师只是要求我们写一篇回忆中学生活的文章，我们就会感到有话可说，有内容可写了。中学生活会像放电影一样在我们头脑里闪现，我们只要选好一个角度，选择好材料，拟一个提纲，很快就可以把文章写出来了。由此可见，能否充分地占有材料，是写作成败的关键。
那么，怎样才能充分地占有材料，从而为写作作好准备呢?
一〓勤观察
科学家发现，人类大脑中有超过三分之一的部分是专司观察的，可见观察是我们人类获取知识的主要手段。 社会生活是一个真正的大百科全书，它无限繁复，有无数的现象值得我们关注。花朵怎样开放，又怎样凋零；太阳怎样升起，又怎样落下；河水过去清澈见底，如今却浑浊不堪；父母对子女有大海一样的深情，子女对父母的感情却往往要浅得多；20年前我国吃、穿、用、住、行似乎什么都缺乏，20年后市场上又似乎什么都不好卖，等等。所有这一切，都需要我们细心观察，认真研究。
对读书人来说，书本中的生活也是十分重要的内容，书本是对社会生活的记录和解释。有些记录是全面的，有些却是片面的；有些解释是正确的或基本正确的，有些却是不尽正确甚至完全错误的。这样一些社会生活内容当然也应该纳入我们的视野。
要勤观察就要热爱生活，关注人生，关心国家和人民。眼睛只看着自己的人不会对社会生活有真正的兴趣，因此不容易发现社会生活中许多令人深思的现象。
二〓勤记录
很多作家和学者都说：“读书人记东西，主要的不是靠大脑，而是靠一支笔。”这话有一定道理。读书人要记忆的东西太多，仅凭记忆是远远不够的，必须要习惯于用笔记本、卡片、电脑，勤做记录。
我们要勤做观察笔记，不管是自然现象还是社会现象，不管是非专业领域的现象还是专业领域的现象，我们都要勤观察，勤记录。
我们还要勤作读书笔记。每一页书都有空白的地方，那不是留着好看的，是供我们读者写札记、做批注用的。如果问题很复杂，书上写不了，还要另外做读书笔记。我们读读钱钟书先生的《管锥编》，读读夏承焘先生的《学词日记》就会发现，他们的很多论文都是在读书笔记的基础上写成的，有一些甚至就是读书笔记。
电脑是一种非常方便的工具，具有存储量大，调用资料方便，文字图表均可处理等许多优点。我们要学会
使用电脑，让它为我们的读书写作和科研工作服务。
三〓勤思考
我们的大脑不是堆积杂物的仓库，而是一个具有无限创造力的奇妙无比的东西。当我们通过观察和记录获得了一定的材料之后，要经常分析研究这些材料，形成观察——记录——分析——再观察——再记录——再分析的良性循环。
比方我们观察并记录了花朵开放与凋零的情况，通过分析我们发现，由于出现暖冬，2002年春天，武汉、北京和日本的樱花全都提前1～2周开放。对生物学特别是植物学感兴趣的，就要分析暖冬或者全球变暖对植物生长的影响；对历史感兴趣的，就要研究第二次世界大战后中国人对待日本国花樱花的态度和心情；对民族学感兴趣的，就会研究日本人和中国人对骤然开放又旋即凋零的樱花的相同和不同反应；对文学艺术、宗教、哲学感兴趣的，则会研究为什么“男人悲秋，女人伤春”之类的问题，等等。
思考的方法很多，常用的有三种：一是发现事物的相同相似点；二是发现事物不同甚至相反之处；三是研究客观事物间的因果关系，要而言之，无非是发现客观事物之间的内在联系，以及发生这种内在联系的规律。
总之，只要我们勤观察，勤记录，勤思考，我们就会充分占有材料，为写作作好准备工作，并且会不断发现社会需求，不断激发创作灵感，因此就会有不竭的创作动力，有写不完的文章，做不完的研究课题。
第三节〓写作的步骤
不管写什么内容、什么形式的文章，都是一种创造性的劳动，但是创造并非没有规律可循。在我们动笔写作文章之前，先了解一下写作的步骤，对我们用较少的时间写出较好的文章，少走弯路，是有一定意义的。 一〓确定选题
对大学生和其他写作者来说，写作的选题大概都可以分为两类：一类是自主选题，好比体操选手的“自选动作”；另一类是奉命选题，好比体操选手的“规定动作”。
自主选题。当我们为写作积累了一定的材料，有了一定的感触，发现了一定的问题，我们就会产生写作的冲动。我们每一个人都希望自己有才能，并且得到别人的承认，所以“表现欲”是人类正常的欲望，很多人就是这样走上写作的道路而成名成家的。
自主选题要注意的问题是不要无病呻吟，不要为写文章而写文章。文章总得有点积极意义，总得要为社会多少解决点问题。无病呻吟、低级趣味、黄色淫秽、政治反动的选题，当然是不能做的。
奉命选题。很多同学认为，老师布置题目，学生来作文，这种情况只有在学校才能见到，这是一种误解。社会上大多数读书人在大多数情况下，都和我们一样做“规定动作”。2002年全国人大、全国政协闭幕以后，中国社科院发了一个通知，要求该院研究人员多研究人大代表、政协委员提出来的议案，这就是做“规定动作”。代表、委员提出的问题，都是我们国家亟待解决的大问题，我们不首先研究这些课题，当然不对。做科研工作是这样，做日常管理工作也是这样。如果我们做办公室的工作，就会常常“办文”，我们写的文章，全是“规定动作”。管理国家，一靠法律，二靠行政，行政机关不“办文”，国家管理就会出问题。
读书期间做点“规定动作”，完成老师布置的任务，对培养更广泛的写作兴趣和训练应变能力，提高写作水平是有利的。
二〓选择角度
不管是自主选题还是奉命选题，我们最开始只能确定一个大体的写作内容，划定一个讨论问题的范围。至于具体写什么内容，从哪个角度切入，那也是很有讲究的。
一般来说，“大题小作”比较困难，“小题大做”比较容易。
鲁迅的短篇小说《祝福》写祥林嫂一生的故事，只写了祥林嫂的死、一到鲁镇、被卖贺家坳、再到鲁镇四个片断；司马迁《史记?项羽本纪》也只写了项羽一生中的几个主要片断。鲁迅选择的角度是祥林嫂“想做奴隶而不可得”，司马迁选择的角度是项羽是个有缺陷的英雄，这样的角度是选得比较好的。
写文章总得表达点新东西，不管是新观点，还是新材料，还是新方法，动手写文章前，先要分析一下：我的文章主要“新”在哪?然后以此为基础，构思写作。
比方假使我们做一篇研究魏晋文学的文章，你先得想一想哪些问题是别人早已解决了的，哪些问题是别人没有解决或没有解决好而你又能解决的，想明白了，就应该抓住后者，集中笔墨，写出文章。如果我们写了10万字的文章，其中8万字是人家的东西，2万字是自己的，不如把那8万字全部删掉。所以，“小题大做”就是要抓住自己的“新”东西，把事情讲清楚，把道理讲明白，让读者确有所得。
三〓提炼主题
主题是作者通过文章告诉读者的主要意思。即使我们写一个请假条，也要说清楚向谁请假，为什么请假，请多长时间的假，请假人是谁等内容，但它的主题只能是请假。如果花很多文字详细描叙自己受伤、生病等方面的情况，即使你描写生动，叙述清楚，颇为动人，这样的请假条也是不合格的。可见文章无论长短，总得有个主要意思，这便是主题。文章怎么写，哪些多写，哪些少写，哪些不写，全都要由主题来决定。 一般文章的主题不像请假条那么简单，它需要发现，需要提炼，但这种发现和提炼的工作一点都不神秘。比方电影演员赵薇2001年为一家企业做广告时，穿上了印有日本海军军旗的服装，而且其照片作为一家杂志的封面印了出来，结果在全国引起轩然大波。围绕这件事我们可以做很多文章，比方从杂志社刊发照片这一事件里，我们可以看到某些新闻出版从业人员政治素质、文化素质之差；从赵薇的所作所为里，我们则可以看到她的无知，但尚不能说她无耻，等等。分析这一系列的材料所包含的意义，这个工作就是提炼主题的工作。当然，在一般情况下不适宜把这些意思全都写进去，我们可以运用上文讲到的确定角度的方法，集中力量讲清楚某一点意思，这就是文章的主题了。
主题之所以要提炼，是因为很多材料的意义往往隐藏在材料里头，不来一番去粗取精、去伪存真的提炼工作，就不容易发现它们的意义。近年有些新闻出版单位一切向钱看，以致置国家民族大义于不顾，才会出现上文讲到的有辱国格的情况。娱乐圈中更是如此，有的人演了两部戏，便被商家包装、炒作成“明星”，“明星”们也往往得意洋洋，自以为了不得，他们的无知迟早就会露馅。对这些材料隐含的意义，我们要反复推敲。
四〓筛选材料
通过分析某个或某几个材料，我们常常会发现它们隐含着几个甚至更多方面的意义。写文章当然不能什么意思都说，否则就成了老太太的唠叨了。我们往往要选择某一个点，某一个主要意思来加以表达。
但要表达这个意思，我们常常会发现，早先准备的10条材料，9条没有用，只能用1条，这就是筛选材料的工作。于是我们又去搜集一些适合表达所定主题的材料，又对材料作一番筛选工作。如此这般，多次反复，只到最后选定材料。
选择材料有几个基本的要求，第一是围绕主题选择材料，但也绝对不能忽略与主题相矛盾的材料。假使我们要证明“天下乌鸦一般黑”，那么我们不仅要搜集支持主题的证据，更不能忽略史书上关于“白乌鸦”的记载，以及现代鸟类学家关于偶见白乌鸦原因的分析意见。如果只注意对自己有利的材料，不注意相反的材料，这是很不严谨的，我们的文章就会没有任何价值。
第二是材料要真实可靠。根据虚假的材料演绎的故事是假故事，抒发的感情是假感情，推出的结论是假结论，只有真实的材料以及以此为基础的真故事、真感情、真结论，读者才会欢迎，对社会才有好处。 第三是材料要少而精。读者的时间是有限的，因此我们文章的篇幅也是有限的。在有限的篇幅里要表达比较多的意思，并且给读者留下比较深的印象，材料必须少而精。
五〓拟定提纲
有些人思路还没理清楚，就抑制不住创作的冲动，匆匆写出了文章。这样写出来的文章不容易成功。 正确的做法是，把思路先清理清楚：主要意思是什么；主要材料有哪些；先写什么，再写什么，最后写什么；哪些详写，哪些略写，哪些根本不写；运用哪些方法来写；全文大约多少字，笔墨大体怎么分配，等等，全都要考虑清楚，并且把这些思考的结果写在纸上或电脑上，这便是写作提纲。
初步拟出提纲后，最好认真审查一下，找找毛病，从读者的角度看看有什么不足。如果有了，及时修改。修改提纲比较容易，修改文章比较困难。这不仅因为修改文章要花更多的时间，而且从结构上修改文章，好比把房子的构架拆了重盖，那是非常麻烦的。而且这样的修改往往容易引起我们思维的混乱，并有可能摧毁我们的自信，因此我们应该在动手写作之前拟好提纲。
六〓起草修改
提纲拟好后，实际上一篇文章就已经形成了，剩下的问题是把它写出来。
写那种比较短小的文章，最好一气呵成，免得文气不通。如果是很长的文章，虽然不能一气呵成，但因为有详细提纲起作用，即使在较长的时间里写出来，也无大碍。
在起草过程中，不要过分讲究辞句，要以表情达意为主，否则就会以文害义。初学写作的人一般喜欢华美的辞藻，这往往会妨碍起草工作。如果遇到不会写的字，也暂时不要去想，不要去查字典，那会影响我们的思路，这些工作都要放到最后去做。
文章写完了，如果是亟待发表的新闻类的稿子，恐怕只能读两遍，略加修改润色，便要发稿了。如果是学术性的稿件，最好先放几天，冷静一下，再细细研读，修改润色，方可拿出去。
第四节〓文章的分类
文章分类，古今不同，标准各异。
我国古人曾根据文章的语言声律把文章分为韵文、散文和骈文三大类。现代学者一般认为，给文章分类，标准要统一，以免发生混淆；粗细要合适，因为分得太粗不便于学习者了解掌握，分得太细，又有琐屑之嫌。所以现代大多数学者都主张，根据文章表达方式的不同，将其分为四大类：记叙文、议论文、说明文和应用文。
一〓记叙文
记叙文的主要表达方式是叙述和描写，间或议论和抒情。记叙文包括消息、通讯、散文、纪传等。
记叙文的主要特征是写人和写事。着重写人的要把这个人或这群人的故事讲清楚，突出他或他们的特征，不能面面俱到。着重写事的把事情的来龙去脉交待清楚，但要突出重点，不能事无巨细一一写来，成了流水账。
记叙文写故事，要交待清楚时间、地点、人物、事情、原因和结果。但就某一篇具体文章而论，这六大要素中可能缺少某一项。如果一条消息报道以色列军队包围了巴勒斯坦总统阿拉法特的官邸，恐怕就一时无法交待结果，因为是以色列军队撤走，还是他们杀害阿拉法特，还是出现别的什么结局，我们都还无法知道。
记叙文写故事，一般要按照“发生——发展——高潮——结局”的模式来写，因为这既符合故事发展的逻辑，也符合人们认识事物的规律。有的文章把结局提到前面来写；有的从中间写起，前面的故事补充交待一下，再接着往下写。这些方法虽有不同，但仍然是符合以上介绍的模式的。当然这一模式并不是绝对的，如果写消息就不能写得这么细，只要抓住几个要点写就行了，因为受众没有时间听故事，写通讯则可以细一些，有时间的可以慢慢看。如果写散文一般不要求故事完整，这也是由散文的篇幅和读者的时间决定的，但写小说则一般要求有完整的故事情节，篇幅也较长，那些有时间阅读的可以慢慢地读。
二〓议论文
议论文的特征是证明、反驳，通过运用各种各样的证据，证明自己的观点，反驳别人的观点，达到说服他人的目的。
议论文的要素是论点、论据、论证。论点就是作者的观点，包括全文的中心论点和各部分的分论点。论据是证明观点的依据，包括理论论据、法律论据和事实论据。论证就是运用论据证明观点的方法，包括归纳法、演绎法和类比法等。
议论文的结构布局方式一般是“提出问题——分析问题——得出结论”，也有一开始便表明观点的。 写议论文最要紧的是作者的见识，要见人所未见，言人所未言，必须要有过人的见识。
写议论文最常见的毛病是观点与材料油水分离，这是因为作者对材料缺乏深入的分析研究，没有真正弄清楚观点与材料内在的逻辑联系。
学术论文也是一种议论文，其不同之处是特别强调科学性和独创性，论证也要特别严密。
三〓说明文
根据有无文艺性的标准，我们可以把说明文分为科学性说明文和文艺性说明文两大类。前者包括说明书、解说词、讲义等，后者一般指科学小品，有些解说词也属于文艺性说明文。
篇四：写作基础知识
写作基础知识
第一节 计 划
一、计划的概念
计划是国家各级行政管理机关、社会团体、企事业单位以及公民个人，在一定时期内，为了达到某一目的或完成特定的任务而事先制定的方案。计划是一个统称，凡是对未来所做的打算安排都可称为计划，如规划、安排、打算、设想、方案、要点、意见等。
规划：适用时间较长（三年以上），范围较广，内容较概括。
安排或打算：适用时间较短，内容较具体。
设想：内容较粗略。
工作要点、工作方案、工作意见：领导机关向所属单位布置的工作，交待的政策，提供的工作方法。
二、计划的特点
1.预想性
由于计划是事前制定的，即事情还未开始做之前就要明确要做的任务和指标，以及为实现任务和指标而采取的措施和方法，所以计划有明显的预想性。
2.针对性
计划总是针对某项活动或某项具体的工作而制定的，有比较明确的时间、地点和范围，并且由特定的人员去完成。
3.可变性
在计划的完成过程中，有可能遇到一些始料不及的情况，这时就应根据实际情况适当地对计划加以修改，以便顺利地开展工作。
三、计划的种类
（一）从性质上分类
1.工作计划：为开展工作而制定的计划。
2.学习计划：单位或个人为开展学习而制定的计划。
3.科研计划：单位或个人为进行科学研究而制定的计划，包括项目申报计划、项目研究计划。
4.生产计划：厂矿企业围绕生产而制定的计划。
（二）从时间上分类
1.长期计划：一般五年。如“十一五”计划、“十二五”计划等，均是长期计划，每期五年。
2.中期计划：一般三年左右。
3.短期计划：一般是一年或一年之内，如年度计划、季度计划、月度计划。
（三）从内容上分类
1.单项计划：针对整体工作中的某一项或某一方面所做的具体计划，其任务单一、内容集中。如《××班组×月人身安全专项整治推进计划》是对“室外作业人员的人身安全互控”制订的对本班组人身安全专项整治的推进计划。
2.综合计划：针对整体工作所做出的总计划。
（四）从范围上分类
国家计划、部门计划、单位计划、科室小组计划、个人计划。
（五）按效力（权威性）分类
1.指令性计划：是国家或上级业务主管部门下达的指示性和规定性相结合的计划，有关单位或部门要严格地贯彻执行。
2.指导性计划：根据政策法令，利用经济杠杆，对下级单位给予指导，作为下级单位或部门制定具体工作计划的依据。
3.一般性计划：是机关、企事业单位、个人工作、活动的计划。
四、计划的写作技巧
一项完整的计划，主要包括以下四个方面：
1.目标和任务 是指在计划的时限内总的工作目标和各项具体任务，也就是“做什么，达到什么标准”。
2.措施和办法 为实现目标和完成任务需要采取什么样的措施，使用什么样的方法，安排哪些部门或人员，如何分工协作等，也就是“怎么做，由谁去做”。
3.步骤和时间 为了完成任务、实现目标在程序和时间上的安排，也就是“先做什么，后做什么，每一步什么时候完成”。
4.检查和督促 在计划的完成过程中，要对任务的完成情况进行督导和检查，对要检查的项目、评比和奖惩等有关问题进行说明或规定，以确保计划的顺利执行。
五、计划的写作要求
（一）指导性与务实性相结合
制定的计划不仅对实践要有指导意义，而且要符合本单位、本部门的实际情
况。在确定具体指标时要量力而行，若指标过高，难以实现，会挫伤积极性；指标过低，不能充分发挥潜力，造成资源的浪费。
（二）明确性与灵活性相结合
计划中的目的、任务、措施、办法、步骤，以及分工的职责、奖惩的规定，都要十分明确，便于执行、检查、督促、奖惩。
在制定计划时，目标要量化，并且主次分明；措施要得当，有针对性，并且要切实可行。另外，在一些具体问题上，不要规定得过死过细，因为在实践中，有些条件有可能要发生变化，还要根据实际情况对计划作必要的修改、调整、补充，所以在一些具体做法等方面应留有余地，这样还利于执行人员开拓创新。
（三）领导意图与群众意见相结合
俗话说，要做好工作必须吃透两头，即上头和下头，上头指的是党和国家的方针政策，下头指的是具体单位的实际情况。制定计划也不例外。一个好的计划，既要符合上级的指示精神，又要顺应民意，明确哪些该做，哪些不该做，以保证计划的合理性与可行性。
六、计划的基本格式
从形式上看，计划有文字式、表格式、文字表格结合式。
文字式：以文字叙述为主，多用于定性的计划，最为常见。
表格式：用表格的形式把各项加以罗列，适用于定期的、任务具体、时间性和程序性较强的计划。
文字表格结合式：既有文字表述，又有表格呈现。
文字式计划的写法：
1.标题
（1）只有文种，如“计划”；
（2）时间+文种，如“2012年第二季度计划”；
（3）时间+内容+文种，如“××班组×月人身安全专项整治推进计划”；
（4）单位+时间+内容+文种，“××中间站2012年度职工教育方针目标及培训实施安排”，多用于专题性计划。
如果计划尚处于征求意见、讨论、修改等阶段，上述四种标题，无论用哪一种，应依据实际情况在“计划”二字后加上括号，并在括号内写明“初稿”，或“草案”，或“讨论稿”，或“征求意见稿”，或“修改稿”等。
2.正文
计划的正文，通常由前言、主体、结束语三部分组成。
（1）前言
这是计划的开头。是解决“为什么做” 的问题。要写明：①指导思想，主要说明为什么要制定此计划，制定此计划的依据是什么；②本单位的基本情况。
写前言应注意两个问题：①如果计划的跨度时间较长，要把指导思想和基本情况写得详细些、具体些。如果是时间跨度短的年度计划、季度计划，指导思想和基本情况力争简短，或者省去“基本情况”。②如果是写作申请“上市公司”或“新建项目”的计划，需要上级部门批准，应在“前言”部分充分说明计划的依据和理由。如果是本单位年度例行工作的计划或季度生产计划，则完全可以省略“前言”。
（2）主体
主要包括计划的“四要素”，针对不同的计划，这些要素可以有所侧重和取舍，不一定面面俱到。
具体的写法有条文式、小标题式、贯通式。
①条文式。即分条列项的写法，应注意条目的顺序要清晰，数码层次要有区别，可以按各项工作的先后顺序，也可以按主次轻重排列。
②小标题式。利用小标题概括和提示内容范围或标明层次。
③贯通式。按内容的不同自然分段来写，可在每一段开头用一句话来提示一下本段的内容是什么。这种写法常用于短期的、单一的、具体工作的计划和安排。
（3）结束语
可根据实际情况决定写或不写。如果写，可发出号召或提出希望，也可说明计划的制定过程或修改情况，或写明执行时间应注意的事项等。
3.落款
在正文右下方写明制定计划的单位名称和制定时间，如果标题中已写明单位名称，落款处只写日期就可以了。有的工作计划还在落款之后，注明报送单位。无论是上报领导请求批准的计划，还是内部使用的计划，一经通过，就具有指导性和约束性，应加盖单位公章。
第二节 总 结
一、总结的概念和作用
总结可以概括为三句话：一是回顾过去，二是评估得失，三是指导将来。或
叙述为：对一定时期内的工作进行客观的回顾、检查、研究，总结经验和教训，从中找出规律性的东西，并上升为理性认识，用以指导今后的实践，然后书写成文，这就是总结。
通过总结，可将感性认识上升到理性认识，有利于吸收成功的经验，借鉴失败的教训，更好地指导今后的工作。通过在单位内部或外部进行组织交流，可将某些典型理念，成功经验加以推广，促进全局甚至全路整体工作的顺利开展。
二、总结的写作技巧
总结的基本内容一般包括四个方面：①基本工作情况的梳理和回顾；②工作的成绩和经验；③工作中出现的问题及教训；④今后的打算。
1.基本情况
这是总结的开头部分。一般要把总结的对象、时间、地点、背景、过程做扼要的交代，简要地说明某一时期所做的各项工作（综合总结）或某项工作的各个方面（专题总结），并要清楚地反映出工作的开展过程，使读者有个概括的了解。
2.成绩和经验
这是总结的核心部分，要求用平实准确的语言叙述工作展开过程中的具体做法，解决问题的步骤和方法，取得的成绩和经验，心得和体会。做到用事实说话，用数据说话。
3.存在问题和教训
这是非常重要的部分。要求客观公正地指出工作中存在的问题和教训，存在的问题，有的是工作中的缺点和错误，有的是造成的影响和失误，有的是有待于解决的问题。分析出现失误的环节和主客观原因，仍然用事实和数据说话。
4.今后的打算
这是总结的结尾部分。规划未来的发展方向，提出改进措施，既要与常规工作、中心工作和长远计划相结合，又要与本阶段存在的问题相对应，使计划具有可行性。
三、总结的种类
按内容分：工作总结、安全分析、技术工作总结、学习总结等。
按时间分：年度总结、季度总结、月份总结、学期总结等。
按范围分：全国性总结（如国务院总理的政府工作报告）、部门总结、单位总结、个人总结等。
按性质分：专题总结、综合总结。