基于FTP的电力生产班组建设信息化管理系统设计与实现
陈鹏宇，郭晓东
（乌兰察布供电公司，内蒙古 乌兰察布 012000）
班组作为最基层、最活跃的组织，是各项工作的落脚点和实施者。班组建设的好坏，直接影响企业的社会形象和经济效益，甚至影响企业后备人才培养和生存发展。建设班组信息化管理系统，实现班组建设管理的现代化、合理化、标准化、系统化，是提高班组管理水平的必然要求。
随着电网建设不断发展和企业管理水平不断提升，涉及的各种基础资料越来越多，班组建设管理越来越趋向于精细化。近年来，某电力公司不断推出各专业领域的信息化管理系统，但缺乏适合班组内部资料集中管理的信息化系统。各班组管理资料越来越多，资料存放杂乱，新旧版本共存，查找统计非常困难，严重影响工作质量和工作效率。文献[1]中设计的班组工作管理系统偏重于公司排班、人员轮换值班和工作管理；
文献[2]中主要对班组建设进行探索，没有设计专门的系统进行管理；
文献[3]仅针对客户端进行设计和实现。目前班组管理信息化系统的设计多针对变电站或其科室，仅从制度上规范操作行为[4?6]。本文提出一种基于 FTP 的班组建设信息化管理系统，可实现班组资源共享和资源精准管理，有效解决班组文件繁多、存放杂乱、易丢失、班组间交流共享不便、信息化建设差等问题，实现各项管理工作流程化、常态化。
该系统是基于FTP设计的班组建设信息化管理系统[7]，主要目的是实现对各班组资料的统一管理。系统由一台专用的、高性能、存储容量大的电脑作为服务器，在服务器上创建各个班组的文件目录，供各班组成员通过客户端将本班组的文件上传至服务器本班组的文件目录下。各班组成员可根据客户端个人权限去查询、下载权限范围内的班组资料。后台管理员对服务器进行维护和管理，保证服务器的正常工作。
1.1 系统组成
系统软件框图如图1所示，主要包括服务器端和客户端两部分。
1）服务器端。服务器端主要包括MySql Server和FTP Server。其中MySql Server存储用户信息、文件索引信息、权限信息、日志记录信息等，以实现客户端用户的登录、文件查询及文件索引、权限、历史记录的管理。FTP Server用于管理存储文件，并提供FTP服务，以实现局域网内各客户端在服务器端文件目录的检索、文件的上传和下载，以及文件夹的创建和删除等。
图1 系统软件框图
2）客户端。客户端主要完成与服务器MySql Server和FTP Server的连接与远程操作。客户端软件主要包括MySql Client模块和FTP Client模块，其中MySql Client模块用于连接MySql Server，实现数据库的增、删、改、查基本操作；
FTP Client模块用于连接FTP Server，实现文件的增、删、改基本操作。在MySql Client模块和FTP Client模块的基础上，可实现用户登录和权限管理功能，以及文件查询、上传、下载、删除、新建等功能。
1.2 系统的设计与实现
系统的设计与实现包括数据库表的设计与实现、FTP文件目录的设计与实现、客户端软件的设计与实现三部分。
1）数据库表的设计与实现。根据系统组成及功能需求，本系统数据库表的设计说明如表1所示。
表1 数据库列表
班组信息表、用户类型表、用户权限表对用户信息表进行设定，确定用户的班组、类型（班长/科员）及访问权限。用户信息表还包含用户登录所需的用户名和密码信息。
文件索引表包含文件目录ID和父节点的文件目录ID。客户端软件通过文件目录的ID查询索引表中父节点的文件目录ID，锁定目录ID所指的文件目录，再通过锁定文件目录获取文件信息。日志信息表记录用户登录和上传、下载文件的目录信息和操作时间。
2）FTP文件目录的设计与实现。根据系统组成及功能需求，需要在服务器端安装配置FTP服务器，包括FTP客户端的访问地址和文件目录。为规范管理各班组的文件，按班组名称创建访问文件目录，文件目录结构如图1所示。root为FTP配置的访问根目录，root目录下为各班组的访问目录，包括保护班、高压班、技术室、检修班、仪表班、油务班、直流班共7个目录。
3）客户端软件的设计与实现。根据系统组成及功能需求，客户端软件流程图如图2所示。
图2 客户端软件流程图
用户登录时，如果用户名和密码正确则进入客户端软件用户界面，用户可以在交互界面进行文件的查询、文件夹的新建、文件的上传和下载、文件的删除和修改等操作。在操作过程中会进行用户权限的判断，如果用户有操作权限，则把指令提交给服务器，包括数据库的添加、更新和FTP服务器的上传、下载、修改、新建等指令。
在程序设计上，采用模块化、对象化的实现方式，将功能模块划分为文件管理模块、FTP控制模块、FTP客户端模块、数据库控制模块和数据库客户端模块。其中，数据库客户端模块和FTP客户端模块提供与服务器交互通信的接口；
FTP控制模块和数据库控制模块封装了与服务器交互的控制指令；
文件管理模块为用户提供交互界面。
本文细化了资料分类的类别以方便查找，每种文档资料只设置一个存放位置。点击某班组后，以文件夹的形式进行相关性归类。
按照应用和查找需要，将资料分为班组公用资料、安全管理资料、备品备件计划、工作票样票、标准化资料、春秋检查相关资料、大修技改资料、设备台账、反事故措施和事故通报、故障分析报告、消缺记录、科技项目和管理创新项目资料、培训学习资料、财务相关资料、技术交流资料。
将班组资料细分为15类，并标明报送材料的年度、季度和月度，使其查找方便、记录完整，提高了工作效率。
1）标准管理规范化。按工作标准和技术标准分类整理基础资料，规范资料上传位置、命名方式等，规定各岗位工作人员对各类资料的权限。利用系统中各类资料模板，规范资料编写格式及存储格式，保证不同人员完成同一项工作的一致性，省略中间的交接工作。
2）系统操作易用化。系统操作简单，除管理员外，其他用户只安装客户端，通过各自的用户名和密码登录，进行文件上传和下载等操作。利用本系统可精准定位资料位置并获取资料。
3）资料管理信息化和共享化。资料管理集中化、信息化，各班组的基础资料、学习资料及相关文件都上传到班组建设信息化管理系统中，并存储到服务器。班组成员通过登录系统实现资料共享。
本文提出一种基于FTP的班组建设信息化管理系统，针对各班组资料文档的集中存储、分类管理、访问权限等功能进行设计。该系统实现了班组资料线上管理、资料互用共享，可有效解决班组之间沟通困难、资料乱放、重复保存等问题，缩短资料查找时间，提高基层班组信息化管理水平。
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