高校资产设备的仓储问题及策略分析
文/刘海兰
本文分析了高校资产设备管理中存在设施、设备、人员、系统、管理等方面的六大问题，并针对这些问题，提出了高校资产设备仓储的外包策略、专业化运营策略和信息化提升策略等三大策略，提供给高校资产管理者参考。
高校固定资产中有一大批设备在采购、领用和报废过程中需要进行仓储。而这一领域的专业性常常被管理者忽视，导致在实践过程中存在许多问题，本文将对此问题进行分析和研究，并提出相应策略。
在高校多达十个多亿的资产设备中，有一大批采购回来后，需要进行储存、领用、维护、调拨；
在设备报废流程中，也需要进行仓储。因此，设备的仓储管理成为资产管理的一个重要环节。仓储是一项非常专业的活动，涉及入库作业、出库作业、储存作业、库存控制等非常专业的技能。但高校资产设备的仓储工作并没有引起管理层的重视，常常被看作一个附属的、无关紧要的工作。资产设备的仓储专业性被忽视。主要体现以下几个方面。（1）仓储设施不达标准。大部分学校用于存放资产的仓库都是非常标准化、专业化的仓库，大部分是非常简易的房子，甚至是临时搭建的违建。这些仓库在消防上也并不符合国家的相关标准，存在很大的消防隐患。有些用于存放报废资产的仓库更是露天的工棚，存在极大的安全风险。总体来看，很多高校资产设备的仓储设施是不达标准的。（2）缺乏专业的仓储设备。除了高校资产管理的仓储设施不达标之外，专业的仓储设备也非常缺乏。货架、叉车、托盘等传统仓库设备也非常少，这直接导致了在仓储作业过程中效率低下甚至产生对设备的损坏、发生作业安全事故等问题。（3）缺乏专业的仓储作业和管理人员。高校的资产设备基本是由学校层面的资产管理部门和各个二级单位的兼职设备管理人员担任。他们大部分都不是专业的仓储物流人员，没有经过专业的培养和培训。这导致他们在设备仓储过程中经常出现各种问题。（4）缺乏专业的仓储信息化系统支持。由于不是专业的仓库，大部分高校的设备仓库都没有专业的WMS系统，仓库的所有作业流程基本上都是采用手工完成，信息化水平极低。有部分高校直接使用管家婆等类似ERP的进销存软件代替WMS系统。（5）资产设备的仓储作业效率低下。由于缺乏专业的仓储设施、设备、人员和系统，高校的资产设备在仓储过程中，导致入库、出库、调拨、报废等作业的效率低下、成本较高。（6）高校资产设备的库存控制较差。库存管理与控制是一项专业化非常高的工作，涉及采购周期、采购模型、库存报表、库存分析、不良品分析等一系列工作。高校的资产设备管理过程中很少去做这方面的分析和研究，导致许多设备在采购、经营、报废过程中的浪费甚至直接影响国有资产损失。
针对高校在资产设备仓储领域存在的六大主要问题，结合目前国家资产管理、仓储物流技术的发展趋势，本文建议高校资产管理者可以采用以下策略。（1）外包策略。仓储物流外包是现代物流的趋势与方向。目前，市场上存在许多专业化程度非常高的专业仓储物流企业。这些企业可以提供非常专业化的、可定制化的仓储服务。高校资产管理部门可以根据自身情况，把学校的资产设备仓储业务外包给这些专业化的公司。可以视情况选择整体外包、部分外包。外包给专业化公司之后，可以节省大量人力、物力并获得专业化的仓储服务。（2）专业化运营策略。如果学校因为各种政策上的原因，不能把资产设备仓储业务外包给专业化公司，就可以选择专业化运营策略。这需要学校投入一定的资金，对自有仓库进行升级改造、配置部分专业化设备、引入专业的WMS系统、引进仓储物流专业人员或者对现在资产管理人员进行专业化培训。提升学校资产设备仓储管理的专业化水平，可以大大提升学校降增效水平，打造一个高效的服务体系。（3）信息化提升策略。外包和专业化运营需要比较大的改革，对现在的资产管理体制机制会造成较大的影响。如果学校不能实施上述两大策略的话，可以采用信息化策略。信息化、自动化、智能化及数字化是企业管理的趋势和方向。在学校资产设备管理过程中，尤其是在仓储环节，必须采用专业的WMS信息系统，实现资产设备入库、调拨、维护、报废等主要作业的自动化操作，并以此来提升非专业人员的工作效率和工作质量。仓储信息化系统和配套设备的投入比较小，成本低，使用简单，但实施应用效果非常好，是高校改善资产仓储管理的理想之选。
高校资产设备的仓储管理是资产管理中的一个关键环节，这个环节涉及仓储设施、设备、人员、系统和管理等相关问题，常常被管理者忽略。外包、专业化、信息化是三大解决这些关键问题的钥匙。高校资产设备管理者可以根据自身情况选择其中的策略。
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