第七章应用文写作试题库x
第七章应用文写作试题库
一、填空题
应用文的主要用途有： 、
对应用文的主题的要求有
。
3.应用文写作中材料选择的原则
是:
、 、 、
、 。
4.
应用文中结构的要求是： 、
、 。
5.
应用文的语言要求是： 、
、 、 。
6.
计划按内容可分为 、
、 、 等。
7.
计划的核心内容，主要解决
、 、 三项内容。
8.
总结从内容分主要有 、
两种。
9.总结的主体应包括 、
、 等
10.
调查报告的特点有： 、
、 。
11.
调查报告的种类主要有以下三种
、 、 。
12.
简报的作用有： 、
、
13.
简报种类有： 、
、 。
14.
简报一般都有固定的报头，包括
、 、 、 。
15.
公文的体式，指的是文件的
、 。
16.
秘密等级是指公文的机密程度的等级。
依次分为 、 、
三个等级。
17.
紧急公文应当根据紧急程度分别标明
、 。
18.
发文子号包括 、
、
19.
公文标题的“三要素”是指
、 、 。
20.
正文是公文的主体，即文
件的核心和主体部分。一般包
括
、 、
三个部分。
21.
主题词的标引顺序是 、
、 。
22.
通知的种类有 、 、
、 、 。
23.
通报的种类有 、
、 。
24.
报告的种类有 、
、 。
25.
工作书信类应用文有 、
、 等种类。
26.
慰冋信（电）的种类有：
、 。
27.
求职信的格式主要有 、
、 、 、 、
、 几部分。
28.
专用介绍信共有两联，一联是
，另一联是 。
29.
借条中所有数据均应注明人民币
，并且 不能留空，
不能换行。
30.专用书信的成为一般 写在第 行开头
二、判断题
1?会议纪要的精髓在"纪"，要大量直接引用或列举参 会人员的原始发言材 料。
（ ） 2．写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰，但可以根据情况夸大或 缩小。
（ ）
请示必须事前行文，否则就是 "先斩后奏 " ，不符合规定。（ ）
调查报告写作时，一般先摆出观点，再叙述事实。
（ ）
会议报告和述职报告都是向群众或上级领导报告工作情况，以取得理解和支 持。
（ ）
报告是单方向的上行文，供领导审阅，不需要上级给予回复。
（ ）
总结是推动工作前进的重要环节。
（ ）
为了表 现总结 的典 型性， 可以将 某些材 料进行 必要 的艺术 加工和 创造。
（）
通报始终都贯穿着宣传教育的目的性，因此它在写作时一定要多发议论，多 作分析，充分发挥说理的作用。
（ ）
简报要求"全" ，即要素齐全，格式规范。
（ ）
在 13 种行政公文中，只 有会议纪要 既可以平行、 上行 也可以 下 行。
（ ）
12．函的正文一般由缘由、事项、结语几部分组成。
（ ） 13．批复是下行文，所以它的的主送机关可以是多个。
（ ）
14. 某单位确实无力解决某一问题， 但又能体谅上级领导的困难， 不想给领导增 添麻烦，因此在请示中只陈述某一问题难以解决的具体情况， 没有提出要求领导 指示、批准的事项。
（ ）
15. 制定计划可以使领导者借以统筹全局， 减少盲目性， 增强预见性， 取得主动 性。（ ）
、名词解释
1 ．应用文
2．计划
3．总结 4．调查报告 5．简报
秘密等级
发文字号
公文标题
主题词
通知
通报
报告
请示
函
倡议书
四、简答题
事务文书有哪些特点？
计划的写作有哪些要求？
简述通知的主要用途
简述报告的主要用途
简述请示的主要用途
报告与请示的主要区别
函的主要用途
调查报告的特点
感谢信的一般写法
总结的一般写法
五、写作题
某省农业厅就 2009 年春季抗旱救灾问题，向省政府请求急拨救灾款 5000 万元。
某市某区齿轮厂发生重大火灾，该区人民政府特向本区各单位发出信息， 要求以此为鉴，搞好防火工作。
根据下面材料，拟写一份会议通知。
全国市场营销协会决定于 1998年7月10日至 16日在广西壮族自治区南宁 市召开一年一度的营销协会年会，于 6月 28日发出会议通知。会议的内容是研 究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题， 全国市场营销协会的会员均可 参加。会期为 7天，7月 10日报到，报到和开会地点是：南宁军区空军招待所。
要求：每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。
寒假即将到来，请为自己制定一份学习计划
. XX地区暴雨成灾，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命和财产受 到威胁和损失。XX公司员工因距离较远，不能前去抗涝救灾，决定捐些钱和衣 物寄去。
在寄钱和衣物的同时， 还准备寄去一封慰问信。
请你代为起草这封慰问 信。
第七章应用文写作试题库参考答案 一、填空题
传递信息 处理事务 交流感情 用作凭证
正确 鲜明 深刻 集中 新颖
符合文章主旨 真实 典型 新颖
严谨自然 完整匀称 清晰醒目
准确 简明 平实 得体
学习计划 工作计划 教学计划 营销计划
怎样做”（措“做什么”（目标、任务） “做到什么程度”（要求） 施办法）
怎样做”（措
综合总结 专题总结
主要工作内容 成绩及评价 经验和体会 问题或教训
写实性 针对性 逻辑性
情况调查报告 典型经验调查报告 问题调查报告
反映情况 交流经验 传播信息
工作情况简报 经验交流简报 会议简报
简报的名称 期号 编发单位 发行日期
体例 格式
绝密 机密 秘密
特急 急件
机关代字 年号份 顺序号
发文机关名称 事由 文种
开头 主体 结尾
类别词 类属词 文种词
印发、批转、转发性通知 指示性通知 知照性通知 事务性通知 任 免、聘用通知
表彰性通报 批评性通报 传达性通报
综合性报告 专题性报告 回复报告
感谢信 慰问信 倡议书
26．表彰慰问 遇灾慰问 节日慰问
27．标题、称谓、正文、结尾、署名、成文时间、附件
28. 存根 介绍信的本文
29. 大写 前后 中间
30．顶格 开头
、判断题
昔甘昔错对..6127错对..
昔甘昔
错对
.
.6
1
27
错对
..
38
对错
4.9.
5.0
1
址日址日址日
错错
对对
三、名词解释
1．写作是以书面语言为工具， 表达作者对客观事物的认识和感受的创造性劳动。
应用文写作是写作学科的一个分支， 可以从内容和形式两个方面加以界定。
从形 式上讲，应用文是与文学作品相对应的一种文体。
人类的写作分为文学写作和应 用写作，以欣赏为目的的写作称为文学写作， 已以实用为目的的写作称为应用写 作。从内容上看用文是国家机关、 企事业单位、 社会团体或个人在处理各项公务 和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。
计划：社会团体、 企事业单位或个人对未来一定时期的工作、 事项、活动等 作出预先打算和安排，确定目标、任务、措施所形成的一种事务性文书。
总结：总结是党政机关、 企事业单位、 社会团体及个人对前一阶段的工作进 行回顾、 反思和分析研究， 找出成绩与问题、 经验与教训， 用来指导今后工作的 一种应用文体。
调查报告：调查报告是对某一情况、 某一事件、 某一经验或问题， 经过在实 践中对其客观实际情况的调查了解， 将调查了解到的全部情况和材料进行 “去粗 取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究，揭示出本质， 寻找出规律， 总结出经验，最后以书面形式陈述出来的一种事务文书
简报：简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重 要会议中用的沟通信息、 交流经验、 反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。
简 报是信息类公文中最重要、最常用的一种，常见的“工作动态” 、“情况反映”、 “简讯”、“内部参考”、“快报”等，都属简报。
秘密等级
秘密等级是指公文的机密程度的等级。依次为“绝密” 、“机密”、“秘密”三个 等级。涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限， 机密等级由发文机关根据 公文内容所涉及的机密程度来划定， 并据此确定其送递方式， 以保证机密的安全。
密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。
机密公文还要按份数编上序号， 印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
密级划分要准确、适当。
发文字号是由发文机关编排的， 它的作用主要是便于文件的管理和统计。
在 查找和引用文件时， 它又可以作为文件的代号使用。
发文字号包括机关代字、 年 号份、顺序号。几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。
发文字号标注位置一般应在文头之下取中，如标注签发人，发文字号可居左与 签发人位置对应。
公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。
公文的标 题由发文机关名称、事由、文种三个部分组成，称为公文标题“三要素” 。公文 标题应当准确、 简要地概括公文的主要内容。
公文标题的位置在公文的开首， 居 于正文的上端中央。
主题词是指标印在公文上概括地反映公文主旨或中心内容的一组规范化名 词或名词性词组。
公文应当标注主题词。
主题词的标引顺序是先标类别词， 再标 类属词。
在标类属词时， 先标反映文件内容的词， 最后标反映文件形式的词。
一 份文件标引，除类别词外，最多不超过 5 个主题词。
主题词标在文件的抄送栏之上， 顶格写。
各主题词之间空一字距离， 不用标 点符号。
通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发 布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项； 任免 或聘用干部。通知大多属下行公文。
通知的种类有：印发、批转、转发性通知、指示性通知、知照性通知、事务 性通知、任免、聘用通知
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公 文。通报的种类有：表彰性通报、批评性通报、传达性通报
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上 级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
报告的种类有：综合性报告、专题性报告、回复报告
请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于： （ 1）在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理； （2）工作中遇到 需要上级批准才能办理的事情； 3. 超出本部门职权之外， 涉及多个部门和地区的 事情，请示上级予以指示。
请示按请示目的分，可分为批准性请示和呈转性请示两类。
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管 部门请求批准等。函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系。
倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展 某项公益活动所运用的一种专用书信。
倡议书一般由标题、 称呼、正文、结尾、 落款五部分组成。
四、简答题
制发程序、行文格式无严格规定； 事务文书本身一般不具备法定的权威； 使用频率高、应用范围广。
要从实际出发，量力而行； 要服从大局，克服本位主义，注意协调和综合平衡，但又要体现本单位工作 特点；
要有一定的挑战性； 内容要具体明确，表达要简明准确，有条有理。
通知的主要用途
通知适用于批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文， 传达 要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员。
在现行公文 中，它既可以用于批转下级机关的公文， 起到批准和指导作用， 又可以用于转发 上级机关和不相隶属机关的公文， 起到传达或联系作用； 既可用来发布行政规章， 起到指挥约束作用， 又可以用来发布意见、 会议纪要及计划、 总结等文件， 起到 运载作用； 既可以用来提出要求下级机关认真办理或遵照执行的事项， 起到指示 工作甚至法规或规定的作用， 又可以用来告知事项， 起到传达作用， 还可以用来 宣布干部的任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。
报告的主要用途
报告适用于向上级机关汇报工作， 反映情况， 答复上级机关的询问。
报告是下级 机关呈送上级机关的上行文种， 中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一 文种。
请示的主要用途
《国家行政机关公文处理办法》 第九条第 （ 九） 项规定：请示适用于向上级机关请 求指示、批准。主要使用有两种情况：第一、请求上级机关给予指示的请示，主 要应当在遇到现有的方针、 政策及法规、 规定所不产涉及的新情况、 新问题， 或 政策界限难以把握时使用； 第二、请求上级机关予以批准的请示， 主要应当在遇 到超越本机关的职权范围， 或本机关人员对之看法、 意见不完全一致的问题时使 用。另外某此业务主管部门就带有普遍意义的问题提出看法， 希望领导机关批转 有关单位时，也可以使用请示。
报告与请示的主要区别 第一、具体功用不同； （ 报告是呈阅性文件，主要是用来上级机关汇报工作、反 映情况、 提出建议等特点， 而请示是呈批性公文， 主要用作向上级机关请示或批 准） 。第二、内容含量不同； （ 报告大多涉及多个事项，内容含量大，篇幅长，而 请示强调一文一事，内容单一、篇幅较短）。第三、行文时机不同。（报告可以在 工作进行前或进行中、进行后行文；请示必须事前行文 ）
函的主要用途
函适用于不相隶属机关之间商洽工作， 询问和答复问题， 请求批准和答复审批 事项。不相隶属机关之间商谈公务、 接洽工作， 询问事情、 征求意见， 答复问题、 请求帮助及告知情况、 催办事务等都可以用函； 向归口管理部门请求对某一事项 予以批准， 也可以用函。
函既可以在平行机关和不相隶属间使用， 也可以在上下 级机关之间使用。
调查报告的特点
（1）真实性（指调查以事实为根据， 不仅人及事要真实，连发生地点、 时间等都 要真实）；（2）针对性（针对具体问题做调查， 以解决大家急需解决的问题 ）；（3） 客观性（不带调查者主观意见，而是客观反应事实，忠于事实 ）。
感谢信的一般写法
一般由标题、称谓、正文和落款几部分组成。标题可以只写“感谢信”三个字， 也可以在此之外还标明感谢对象。称谓是对感谢对象的称呼，要写在标题之下、 正文之上。
如感谢对象较多， 或不非常明确， 可以写统称或不写。
正文部分简述 事实说明感谢缘由，表达感激之情。落款指署名和日期。
总结的一般写法
（1）标题（有两种写法， 一种是包括单位名称、 时间、 总结对象和文种类别的标 题，与计划标题写法相近；另一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标 题。
） （2） 正文（包括前言、主体和结语几部分，分别写入基本情况、成绩与
经验以及问题教训、 今后的意见等内容 ） （3）落款（包括署名， 即制订计划的
单位名称和日期两项内容，如标题中有这两项内容，这里就可以省略 ）
五、写作题（略）
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