应用文写作中的炼句技巧
篇一：应用文写作中的炼句技巧
应用文写作中的炼句技巧
作者：孙桦
应用文“因事成文”的特点要求应用文体的写作表意清晰、平实质朴、组句严密、措辞精炼，好的应用文不仅表述平实准确，易知易晓，而且语句明快不拖踏，逻辑清晰不混杂，不仅有内容美，更具形式美，是文质兼备，富于文采的，如何提高应用文特有的明朗晓畅的语体美，力避常见的乏味干瘪、繁琐冗杂的毛病，可以从学习炼句技巧入手。
一、长短结和，多用短句。
长句与短句的主要区别在句子的结构形式上，长句结构复杂，联合成分较多，修饰语较多，短句则相反。使用长句，可以使表意更加严谨细致，但其结构复杂容易出现语病，造成阅读接受障碍；而短句表意简洁明快，干净利落，阅读起来一目了然，更符合应用文沟通思想、办理政务的目的。因此，应用文写作中，除了要表达十分复杂严密的意思而采用长句外，能用短句尽量用短句。广为传诵的西晋李密的《陈情表》，文中用了大量的短句，开头既写：“臣以险衅，夙遭闵凶。生孩六月，慈父见背；行年四岁，舅夺母志。”三个短句，二十四个字，就将自己真实的悲惨凄苦的境遇突出地展现出来，给晋武帝留下深刻的印象，此外，像“诏书切峻，责臣逋慢；郡县逼迫，催臣上道；州司临门，急于星火。”这样表意清晰而明朗的短句和句群，随处可见，使文章读起来畅快无阻，朗朗上口。当代，邓小平同志的文章最大的特点也是善于大量使用短句，言简意赅，掷地有声，形成独特的语言风格，诸如“改革要摸着石头过河”、“贫穷不是社会主义”、“计划和市场都是方法”等等，因其简短形象而广为流传。当然，应用文中有时也要使用长句，以表达严密精确的意思，并间杂在短句中，形成错落有致的效果。但需注意：一是不要长句用得太多，造成繁杂拖踏，读起来太累。二是要注意句子成分搭配合理，避免语误，如：“我院多媒体网络教学系统从1996年建设至今，从未因出现技术障碍而耽误教学训练活动的现象，真正地实现了保障有力。” “从未……现象” 是错误的，“从未”是副词，不能带宾语，只能是“从未有过……现象”，或“从未出现……现象”，这个错句就是典型的因句子附加成份太长而忽略主要成份搭配造成的。所以，有的长句，能化为短句，就尽量化短。如：“为进一步摸清各单位新任务准备的底数及准备过程中存在的困难和问题，促进各单位高标准落实好新任务准备工作”，就可以将前半句的长宾语拆开，变成三个短句：“为进一步摸清各单位新任务准备的底数，发现准备过程中存在的困难和问题，促进各单位高标准落实好新任务准备工作”。改后，表意同样周全但却更清晰直白。
二、巧用整句，意蕴贯通
结构相同或相似的一组句子叫整句。在应用文中适当地使用整句，可以使文章凝练新颖，声音和谐，气势贯通，意义鲜明。
首先，可以用整句制作小标题。在应用文常见的部分式结构中，小标题运用是比较广泛的，小标题是结构提纲的直接体现，是对大量材料的直接概括，如果用形式相同的整句充当小标题，形成共同规律、固定格式，不断重复，回环出现，就会起到精练、醒目、突出事理的效果，从而加深读者印象，提高阅
读兴趣。如某军队医院财务部门的年终总结《建立正规的财务秩序，编制合理的资金预算》，为了突出财务工作改革后，克服困难，解决超编现象的主题，设计了这样几个小标题：
（１）“逼”出一条路子
（２）算清“两笔帐”
（３）利刃切除“肿瘤”
（４）搅活一池春水
这几个动宾结构的小标题，简明概括了来自实践的经验，彰显了文章整体框架，自成一体，别具一格，给人鲜明的印象。
其次，使用意思基本相同、相对或相反的一串整句，可以起到突出强调，加强对比，表意透彻的良好效果。公元前１６８年晁错就粮食对国计民生的重要性及商人兼并和农民流亡的原因向汉文帝上奏书《论贵粟疏》，文中写道：“寒之于衣，不待轻暖；饥之于食，不待甘脂；饥寒至身，不顾廉耻。人情一日不食则饥，终岁不制衣则寒。夫腹饥不得食，肤寒不得衣，虽慈母不能保其子，君安能以有其民哉？”用一组意思相近的整句透辟入理地说明了农民基本生存保障的重要性，接着又写：“今农夫五口之家，其服役者，不下二人；其能耕者，不过百亩；百亩之收，不过百石。春耕，夏耘，秋获，冬藏，伐薪樵，治官府，给徭役，春不得避风尘，夏不得避暑热，秋不得避阴雨，冬不得避寒冻……有者，半贾而卖；亡者，取倍称之息；于是有卖田宅，鬻子孙，以偿债者矣！而商贾大者积贮倍息，小者坐列贩卖，……故其男不耕耘，女不蚕织；衣必文采，食必粱肉；亡农夫之苦，有阡陌之得。因其富厚，交通王侯，力过吏势；以利相倾，千里游敖，冠盖相望，乘坚策肥，履丝曳缟。此商人所以兼并农人，农人所以流亡者也。”用几组整句构成一段，前半段用意思相近的整句组论述农民终日操劳却生活艰辛，后半段采用同样方式说明商人囤积居奇，生活奢侈，前后两段又构成意义上的鲜明对比，句式上也灵活多样，既有两句相对的短句“有者，半贾而卖；亡者，取倍称之息”，也有三句相对 “伐薪樵，治官府，给徭役”，四句相对“春不得避风尘，夏不得避暑热，秋不得避阴雨，冬不得避寒冻”的句组，条理清楚，文笔流畅。再如， 2007年４月12日，温家宝总理在日本国会发表精彩演讲，从开始到结束，会场响起１１次掌声，温总理在简短的问候语之后即讲“如果说安倍晋三首相去年10月对中国的访问是一次破冰之旅，那么我希望我的这次访问能够成为一次融冰之旅（掌声），为友谊与合作而来是我这次访问日本的目的，也是今天演讲的主题。”“ 破冰之旅”与“融冰之旅”整齐搭配，映衬鲜明，引出主题，一下子激起了与会人士的热烈反响，赢得雷鸣般掌声。此外，李密的《陈情表》，陈琳的《讨曹操檄》，骆宾王的《讨武曌檄》，汉景帝的《景帝令二千石修职诏》，马丁·路德·金的《我有一个梦想》，****同志的’９８抗洪讲话等不朽篇章，均巧妙地采用了整句借以表达深刻的思想。由此可见，古今中外，凡是富于文采和气势的优秀的应用文，总少不了凝练优美的整句。
三、多种句型，灵活运用
有些作者为了追求简洁明了的实用效果，在写应用文时一味使
![应用文写作中的炼句技巧[应用写作杂志社欢迎您!]](http://image.2688.com/product/450/450870.jpg "应用文写作中的炼句技巧[应用写作杂志社欢迎您!]")
首先，变式句可以起到强调句子中某个局部关键性词语或成份的作用。如
《景帝令二千石修职诏》一开头即是一个变式句：“雕文刻镂，伤农事者也；锦绣纂组，害女红者也。”如果用陈述句，应该是：“现今伤农事的是雕文刻镂，害女红的是锦绣纂组”，两个句子一对比，我们就会发现，变式句将宾语提到了句首，改变了原有的语序，将某些地方长官追求的奢华的现象突现出来，收到了一目了然，触目难忘的修辞效果。
其次，设问句可以起到突出整篇或整段、整句话的意思，吸引读者的注意力，引导读者深入思考的作用。如****同志在《发扬抗洪精神 重建家园 发展经济》的第一部分，先用了“这个伟大的胜利说明了什么呢？”这样一个设问句引起注意，然后用“这个胜利充分说明……”为每段的开头引出层层深入的四个段落，在整饬严谨的论述中收到重点突出，气韵生动的表达效果。再如《景帝令二千石修职诏》中的第三段开头是这样写的：“今岁或不登，民食颇寡，其咎安在？”一个设问句既引起思索，又清楚地表明了本段论述的主要问题。 第三，对比句除了能起到强调语意的作用外，还具有鲜明生动、加重语气和声调，传递作者情感的作用。客观世界也是通过作者的视角去认识的，因此即使是较为客观的应用文也不可能完全摈弃作者的主观认识与情感，对某些事物，作者的主观体验越强烈，他的理性认识才会越深刻，而对比句可以很好地帮助作者表达内心的深刻认识。《诸葛亮前出师表》写道：“亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。”用一个正反鲜明的对比句子谆谆告戒刘禅执政之道，透露出一片忠诚与希望。又如李斯的《谏逐客书》：“今弃击瓮而就郑、卫，退弹筝而取韶虞，若是者何也？……然则是所重者在乎色乐珠玉，而所轻者在乎人民也。此非所以跨海内、制诸侯之术也。”一个对比句“所重者在乎色乐珠玉，而所轻者在乎人民”，点明此段的主旨，将秦重物轻人的错误展示出来，理足辞胜，具有一种高屋建瓴的气势和撼动人心的力量，运笔酣畅淋淳，为全文最精彩部分，前人对此极为称誉。宋代李涂说：“中间论物不出于秦而秦用之，独人才不出于秦而秦不用，反复议论，痛快，深得作文之法。”
总之，只要我们在应用文写作中注意炼句技巧，熟练地运用各种句式，使句式明快灵活，跌宕有致，就可以成功地避免应用文因程式化而易见的呆板、僵化、平俗，既加强了应用文体的实用性，又增强了表达的艺术性。
作者单位：石家庄陆军指挥学院
篇二：应用文写作A及答案
应用文写作（大 专） A卷
（适用范围：）
一、填空（每空1分，共20分）
1. 应用文的特点：、 、 、 。
2.从写作学角度看，语言分为两大基本类型： 和 。3.公文按行文关系分为 、 和 三种。4.常用的凭证性条据有：、、、欠条等。5.常见的求职信有 和 两种。6.通报按内容分类可分为： 、 、三种。
7.主送机关又叫 、 或 。
二、多项选择（以下各题有三项或三项以上正确答案，错
选、多选、漏选均不给分。每小题3分，共18分）
1.应用文书写作的主旨要求是： （ ）A.正确 B.鲜明 C.集中 D.体现领导意图E.准确
2.公文中一般常用的表达方式是 （ ）A.描写 B.抒情 C.说明D.议论 E.叙述3.公文格式中，属于主文部分的是 （ ）A.抄送机关B.印章C.标题
D.成文日期E.发文字号
4.下列语句有歧义的是 （ ）
《高职应用写作》试卷第1页（共4页）
A.这篇文章我写不好。 B.四个高校领导。C.早上来的同学。 D.爱护人民的军队。E.请与会人员于九月三日前来报到。 5.下列属于专用书信的是（ ） A.启事B.申请书C. 慰问信D. 倡议书 E. 自荐信
（ ）
A. 令郎B. 兄台 C. 敝校 D. 恩师E. 贵公司
三、简答（每小题6分，共12分）
1. 请列举出应用文写作中常用的开端用语（不少于六个）。 (6分
)
2.简要说明在竞聘辞的写作过程中，应该注意哪些问题。（6分）
四、判断（每小题1分，共 10分）
1.文章的层级依次为“一、”“（一）”“
1.” “(1)”。 （ ） 2.启事就是用来公开陈述事情的应用文。 （ ） 3.报告属陈述性的上行公文，一般不需批复。 （ ） 4.公文为了追求特定的表达效果，常用一些口语、网络用语等。 （ ） 5.主旨又称主题、题旨、立意、主题思想、中心意思等。 （ ） 6.通知不能用于任免人员。 （ ） 7.请示应当一文一事，不得越级请示。 （ ） 8.大学生求职通常会选用表格式简历。 （ ） 9.感谢信是为了表扬个人或单位而写的一般书信。（ ） 10.日常生活中的安排、打算、规划等都属于计划。 （ ）
《高职应用写作》试卷 第2页（共4页）
五、写作（40分）
（一）根据材料，代××市公安局拟写一份通告。（20分）
第29届奥运会的圣火传递，将于2008年6月16日上午8时至下午1时在××市举行。为保证圣事顺利进行，届时将对滨河路、大学路、金水路、嵩山南路、航海北路、南阳中路实行交通管制，除警车、救护车、消防车、工程保险车外，禁止其他车辆通行，若有违规肇事的，按《××市交通管理条例》处罚。
要求：1.标题：事由+文种。2.条目清晰。 （二）根据下面的材料，写一则启事。（20分）
××职业技术学院自1997年成立以来，十余载风雨历程，一直执着地追求者、诠释着职业教育的真谛。2011年10月该校将迎来国家教育部的人才培养评估工作，为更好地服务于评估、宣传评估，该校党委宣传统战部决定在全院范围内征集迎评宣传标语，一经采用将制作成横幅，在评估期间挂于校园内，并将择优评奖。请代拟一篇启事。
第3页（共4页） A卷答案
一、填空（每空1分，共20分）
1，实用性，政策性，程式性，真实性，时效性，对象性（除实用性任选四个）。
2，文学语言、实用语言。3，上行文，下行文，平行文。 4， 借条、领条、收条 5，求职信，应聘信。
6，表彰性通报，批评性通报，情况通报。 7，受文机关，抬头，上款。
二、多项选择（以下各题有三项或三项以上正确答案，错选、多选、漏选均不给分。每题3分，共18分）
1，ABCD 2，CDE 3，BCD 4，ABCDE5，BCDE 6，ABDE 三、简答（共12分）
1.为了，随着，兹，根据，近来，由于。
2. (1)介绍好个人简况。(2)突出自己的优势。(3)竞选岗位的认识。
(4)施政目标、构想和措施，能让听众最大程度地认同。 (5)语言诚挚、朴实，力求口语化。 四、判断（每题1分，共 10分）
1, √ 2,√ 3, √ 4, × 5, √ 6, × 7, √ 8,√ 9, ×10，√ 五、写作（40分）略
《高职应用写作》试卷 第4页（共4页）
《高职应用写作》试卷
篇三：应用文写作简答题及答案
《应用文写作》作业
（任选8题作答）
1：什么是应用写作？应用写作有什么特点？
答：应用写作是机关或个人应用于日常工作与生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。特点：实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、实用性。
2：如何才能提高应用写作能力？
答：加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力 2：学会积累素材，训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力 3：多阅读优秀的应用文，从中分析应用写作所注意的要点，以及相关的技巧 4：反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。
3：什么是应用文的主题？主题有何要求？
答：应用文的主题，就是贯穿于一篇应用文中的核心思想，或主要意图。主题有四个原则：正确、鲜明、深刻、集中。
4：什么是应用文的材料？搜集材料有哪些途经？
答：材料是构成应用文的理论与事实资料。途经有：1：长期积累，持之以恒 2深入实际、调查研究 3广辟渠道、多方搜索。
5：应用文的结构指的什么？应用文的主体有哪几种主要结构类型？ 答：结构，就是指文章的整篇布局。
类型：1：行政公文的结构
2：事务公文，或科技、财经及其他文书。①：并列式结构 ②：递进式结构 6：应用文的开头主要有哪几种？
答：1：“目的缘由”法
2：“陈述概况”法
3：“阐明论点”法
4：“致意表态”法
7：应用文的语言有何要求？
答：1：准确明晰 2：庄重规范 3：简洁朴素。
8：应用文的主要表达方式有哪几种？对各种表达方式加以解释
答：表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等??
叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。
议论：是揭示事物本质的一种表达方式
说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。
9：有哪些主要的论证方法？试举例
答：表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等??
叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。
议论：是揭示事物本质的一种表达方式
说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。
10：说明有哪些主要方法？试举例
答：1：举例说明法：通过列举典型的例子来说明某一事物。
2：定义说明法：通过下定义来说明某一事物的方法。
3：诠释说明法：是对被说明事物的属性、特点等进行解说与阐释的方法
4：分类说明法：是把要说明的事物，按一定的标准、划分成不同的类别加以说明的方法。
5：比较说明法：是通过比较事物或事理之间异同来说明某一对象的方法 6：数字说明法：通过统计数字来说明问题
7：图表说明法：通过图表来说明问题的方法。
11：什么是行政公文？《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文有哪几种？ 答: 行政公文：是行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。
种类：1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议纪要
12：试述行文方向、秘密程度、紧急程度等几个概念
答：行文方向：上行文：即下级机关向上级机关报送的公文 下行文：即上级机关向下级机关发出的公文 平行文：是同级机关或不相隶属机关之间的公文。 秘密程度：1绝密文件：即涉及党和国家最核心机密的文件 2：机密文件：即涉及党和国家重要机密的文件。3秘密文件：即涉及党和国家一般秘密的文件。 紧急程度：1特急公文：要求一天之内办毕的公文 2急件公文：要求三天之内办毕的公文 3平件公文：不作时间上的严格要求，但也要尽快办理。
13：上行文的写作与办理有哪些规则？
答：1：请示应当一文一事
2：报告不得夹带请示事项
3：一般不得越级请示和报告
4：除上级机关负责任直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、意见和报告
5：受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。 14：行政公文的眉首部分包括哪些内容？
答：1：公文份数序号
2：秘密等级和保密期限
3：紧急程度
4：发文机关名称
5：发文字号
6：签发人
15：发文字号由哪些因素组成？
答：由机关代字、年份、序号组成。
16：什么是主题词？主题词的标注有哪些规定？
答：主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。
规定：一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个。主题词标注的顺序是：先标类别词，再标类属词，最后标文种。标类属词时，先标反映文件内容的词，其涵义由大到小。
17：什么是事务文书？事务文书有何特点？
答：事务文书：是党政机关社会团体、企事业单位处理日常工作事务的文书。 特点：1：政策性：要以党和国家的方针政策为指导，以法律为依据，文件所涉及的一切工作事务，均不得违背各项方针政策。
2：务实性：要务实、即不讲空话，实实在在的办事。
3：真实性：要真实可信，不得使用造假的材料
4：可行性：要贯彻实事求是的原则，要通过调查研究，使文书反映的内容切实可行。
18：什么是计划？计划的主体一般由几个部分构成？
答：计划是机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。
构成：1标题
2正文
3落款
4成文时间
19：什么是总结？写总结要注意哪些问题？
答：总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾，对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算??进行的理性思索，从中得到的规律性认识。
要求：1点面结合，突出典型
2事理结合，找出规律
3大小结合，写出新意
20：调查报告可分为哪几类？它有哪些特点？
答：分为：基础调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究调查报告。 特点：针对性强、凭借事实说话、揭示事物本质。
21：试述简报的特点，依其内容、可分为几大类？
答：特点：简洁、快捷、新鲜、连续。
分类：工作简报、动态简报、会议简报。