应用文写作方法技巧
篇一：应用文写作技巧
应用文写作技巧
知识要点：1、根据生活需要，写日常应用文。2、应用文的写作，要做到格式正确，语言准确。
考试说明：应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般应用文。
与其它实用文体相比，应用文有以下几个特点：
首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。
其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说："公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。"多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词;更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。应用文可分四类：第一类是公文书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类，有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论文，科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文，有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用文非常重要。初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。
1、应用文的格式
应用文都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。
因此，写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例：
(1)关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能语称呼语同一行。
(2)关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。
(3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。
"敬礼"必须另起一行顶格写。"敬礼"之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
(4)关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文，其余均可另起一行右署名。
只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。
2、应用文的结构
应用文的结构，要求完整严密，层次清楚，简单明了。一般说来，应用文的内容结构，有一个大致的格式，即由三部分构成--标题、正文和结尾。如：
(1)计划。由三部分构成。①标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。
(2)总结。一般也是三个部分构成。①标题：与计划标题类似，包括单位名称，总结期限，总结内容等。②正文：包括基本情况;成绩和缺点;经验和教训;存在问题和今后意见。③结尾：和计划一样，要交代写总结的单位名称和写作日期。
(3)简报。一般有三部分。①报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜;正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾：写明发送单位和印发的份数。
(4)电报稿。电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。①电报头栏。由电报局营业员、值机员填写，与发报人无关。②收报人住址姓名。由发电报人填写，"收报地名"栏写╳╳省(市)╳╳(县)即可。至于更具体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名，则写入"收报人住址和姓名"栏内的方格中，不可写
入长行横格中(这里是值机员译写电码用的)。③电报内容和署名。由发报人填写。电文不必点标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。④发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。
(5)讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。①开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。②中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。③结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。
(6)说明书。说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。
3、应用文的语言
应用文的语言重在实用，一个字一句话往往至关重要，有人说"笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲笔，笔下有毁誉忠*。"为这不夸张地说出了应用文语言的重要性。应用文语言一般要求平实、得体、简洁。
(1)平实。即准确朴素，它只要求平直的叙述，恰当地议论，简洁地说明，准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行，既不能夸张渲染，也不需要描写抒情，那些华而不实的空话、大话更不能用。
(2)得体。应用文的语言是为特定的需要服务的，要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约，因此语言使用一定要得体。颁布政令要庄重严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化，要尽量使用短语，避免用长句，有些词语在书面语中可适用，在广播稿中却不适用。又如解说词是供群众听的，读起来要上口，听起来要顺耳，解说词是对实物和画面进行解说的，因此，要用形象的文学语言，描绘所解说的事物和形象，感情要充沛，还可使用记叙、描写、说明、议论、抒情等综合表达方式。另外要正确使用应用文的习惯语，切实弄清它们的含义和用法。如信函中的称谓、问候和致敬语要正确使用。
(3)精简。应用文的语言要做到言简意赅，尽量压缩文字，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去。
应用文往往使用某些文言词语，运用恰当，可收到精简的效果。
[19-1]按要求写一份电报。
北京长安街小学10岁学生张小华七月五日要从北京乘41次火车来西安姨妈家，她买到8车厢4号座票。出发前，小华父亲向西安发了一份电报，让小华姨妈接站。
要求：请写出这份电报的正文，做到文字简明，字数限在12个字内。
电文：□□□□□□□□□□□□
[19-2]根据以下内容，替实华中学学生会写一则通知。
实华中学学生会准备通知各班文艺委员明天下午六时半到学校会议室开会，研究学校第十届"五月之花"文艺会演有关事宜，并要求各班文艺委员带上本班节目的名称和演出人员名单。
要求：①书写格式正确。②内容不得有遗漏。
[19-3]"七一"即将来临，中学正开展各种活动庆祝中国******成立70周年，但是只组织了非毕业班的同学参加。毕业班的同学对此有一些看法，希望能参加一些活动，同时改变目前"一切为了迎考"的状况。
请以初三(1)班部分同学的名义给学校领导写一封信，表达毕业班同学的这种心愿。要求：①要有记叙，有议论。②措辞要掌握分寸。③符合书信的格式。④正文不少于600字。
[19-4]根据下面(1)、(2)提供的材料，写一则新闻。
(1)通知
为了进一步促进学校书法教学，提高学生书法水平，经研究决定于五月间举办"厦门市中学生硬笔书法比赛"，具体通知如下：
①比赛时间：5月21日上午9：00-10：30
②比赛地点：厦门一中振万楼
③参赛对象：全市各中学初、高中参赛选手
④奖励办法：设一、二、三等奖
厦门市教委、厦门教育学院
╳╳年╳月╳日
(2)比赛情况介绍
①比赛如期举行，全市有20所中学68名选手踊跃参赛。
②比赛作品经评选，决出一等奖4名，二等奖6名，三等奖12名。
③初中组：彭晶、吴清云获一等奖;高中组：吴得祥、李国文获一等奖。
要求与提示：①新闻稿必有标题、导语和主体三部分(主体部分要介绍比赛时间、地点、联办单位、参赛单位、选手及获奖情况)。②标题自拟，字数不得超过120字(不含标题)。③写稿人姓名、学校不得在文中出现。
[19-5]祝贺信是对集体或个人的事业上取得优异成绩、单位举行重要会议或庆祝活动时，单位或个人向对方表示祝贺的一种专用书信。
以武钢二小的郑晖、鄱阳街小学的张磊、华师一附中的胡晓君、市外语学校的马佳等四(转 载 于:wWW.zw2.Cn 爱作文网)名小选手组成的武汉少年代表队，在第五届华罗庚数学金杯赛上经过激烈角逐，一举夺得"三金一银"的佳绩，并获团体总分第一名，捧回了华罗庚金杯。
读了以上材料后，请在6月10日这一天，以江城中学初三(1)班班委会的名义向郑晖等四位同学写一封祝贺信。
要求：①格式正确;②内容具体;③语言简洁，书写工整;④正文150字内
篇二：应用文写作技巧
应用文范本大全
前言
在我们的日常生活和工作中，经常需要书写一些书信，用以表述自己的感情、愿望、要 求。书写这些书信，有些是应尽的义务，有些是承担的责任，有些是自然流露的感情，有些 是必须保护的权利，有些是虚与周旋的礼貌??。但不管出于何种目的，它们的一个共同要 求，就是必须把您的这些思绪直接、准确、得体地见诸于文字，传递给他人。这些文字及其 表达形式，我们通称为应用文。
在英语世界，应用文已经成为一个专门的科目，随计算机技术的推广，相应的软件也林 林总总，自成体系，使英语使用者得到各种便利。反观作为世界最古老文化载体的中文，这 方面的计算机软件还是凤毛麟角，与我们悠久的历史和大的人口都极不相称。
为了弥补这个缺憾，我们专门编制了这套《应用文模板》，随“电拼”软件赠送给客 户，希望能使我们的客户都成为书写应用文的高手，在日常生活和社会交往中处处得心应手， 得到预期中的收获。
目录
一．商业书信 #01
A．咨询．答复 #01A
B．催货款．答复#01B
C．意向书．答复#01C
D．业务往来．答复 #01D
E．邀请．答复 #01E
F．回复 #01F
二．几种常用合同 #02
A．劳务合同 #02A
B．加工合同 #02B
C．工作合同 #02C
D．贸易合同 #02D
E．承包合同 #02E
F．租赁合同 #02F
三．小广告 #03
四．启事 #04
A．开业 #04A
B．招聘 #04B
C．离职 #04C
E．鸣谢 #04E
F．遗失（招领）#04F
G．寻访 #04G
H．其它 #04H
五．银行贷款#05
六．准法律文书 #06
A．离婚协议书 #06A
B．授权书
C．备忘录
D．意向书
七．申请书
A．专利申请
B．基金会申请
八．告示（公告）
九．求职信与履历表
A．申请工作
B．寻找新工作
C．推荐信
D．履历表
E．补充．感谢
F．调查．答复
十．贺辞
A．商业
B．结婚
C．荣升
D．学业有成
E．生日
F．生子
十一．私人经济往来
A．借据
B．收条
C．催还财物
十二．社交书信
A．正式邀请信
B．非正式邀请信
C．接受邀请
D．婉拒邀请 #06B #06C #06D #07 #07A #07B #08 #09 #09A #09B #09C #09D #09E #09F #10 #10A #10B #10C #10D #10E #10F #11 #11A #11B #11C #12 #12A #12B #12C #12D
十三．请柬 #13
十四．朋友书信 #14
十五．便条 #15
十六．家书 #16
A．给父母及长辈#16A
B．给儿女及晚辈#16B
C．给兄弟姐妹及平辈 #16C
十七．儿童书信 #17
A．接受礼物 #17A
B．发出邀请 #17B
C．接受或婉拒邀请 #17C
十八．唁函、唁电 #18
A．吊唁信#18A
B．唁电 #18B
C．挽联 #18C
#01# 商业书信：
商场即战场，特别在信息日益发达的今时今日，“战争”亦日趋激烈。随传递方式与 速度的改变，作为“战争”武器之一的商业书信的往来更是爆炸性地增加。对于成功的商界 人士来说，娴熟简洁的文字功夫（可交秘书代劳），能使其稳操胜券而又怡然自得，并且因 为那短短的书信越益赢得同业的尊崇。他们与那些动辄千言万语，而又使人不得要领的人相 比，与那些事必躬亲，陪吃陪玩，最后发现口说无凭，以致无法脱身人士相比，实在不可同 日而语。
#01A# 咨询．答复
[例一]询价．问
中华地毯厂： 26/SEP/1995
在华沙世界展销会上看到贵厂产品，极感兴趣，可惜在展销会上没有找到贵厂产品的价 目表。因此请你们惠寄贵厂产品价目表，如有其它相关数据，也请一并寄来。非常感谢。联 系地址及电话附后。
祝
生意兴隆！
德国旅业集团秘书处
Mrs. Lisa Chin（签名）
〔询价．答〕
德国旅业集团 12/Oct/1995
Lisa Chin夫人：
很高兴接到贵集团的来信。
首先为本厂工作人员在华沙世界展销会上的忽表示歉意。
现遵嘱将本厂产品价目表及产品图片数据寄上。如有兴趣或任何不明之处，欢迎随时来 函来电询问或索取数据。
中华地厂公关部
主管
李丽（签名）
[例二]询价．问
湖南省土特产总公司：
请报知贵公司今年生产的湘莲价格（包括品种、质量、规格、包装）。
我公司是深圳销售量最大的土特产销售商，质量好的湘莲，在此地有良好的销路。 同时，覆信时请告知，如果我方与贵公司签订大量并长期的购销合同，可以得到怎样的 优惠价格。我们希望在九月前能收到贵公司的报价，以便我们作出相应安排。
附上回邮信封及邮资。
谢谢！
顺颂
商祺！
深圳农产品购销中心（盖章）
一九九六年八月二十六日
〔询价．答〕
深圳农产品购销中心：
来函悉。
首先感谢贵中心对我公司的支持。但我们只能很遗憾地通知贵中心，今年由于灾害性天 气的影响，湘莲的产量锐减，已定合同单位尚难满足要求，故无法再接受新的定单。以上实 情，还请贵中心体察原谅。希望它不致影响贵中心的生意。
本公司十分重视与贵中心的合作，因此，明年新的定货会日期一经确定，我们会立即通 3知贵中心，并寄上所有资料。
再一次感谢贵中心对本公司的支持。此祝
万事如意！
湖南省土特产公司（盖章）
一九九六年九月十三日
[例三]询价．问
杭州茶叶公司
叶麟禅经理：
每年本公司均向贵公司定购大量杭白菊。今年季节又到，未收到贵公司的报价。特发 函相询。
请即寄价格表及样品，并告知可供货数量及时间。
谢谢！ 祝
生意兴隆！
广东东莞市土特产公司
经理
萧铎季（签名）
一九九五年八月三日
〔询价．答〕
广东省东莞市土特产公司
萧铎季经理：
收到来函。谨覆如下：
我们一直将贵公司当作老顾客、老朋友，因此今年收购季节开始，价格一经确定，本公 司即曾去函贵公司通报，并奉上关于杭白菊的一应资料。现将七月四日给贵公司的通报与样 品再次寄上。
今年各方面对杭白菊的需求大增，因此价格有所上升。
收到此信后请电话告知，以免类似上次的失误再次发生。并望早下定单。
不赘。 顺颂
商祺！
杭州茶叶公司销售科（盖章） 一九九五年八月十九日
[例四]询价．问
中国广东省罐头厂：
大约两星期前，本人曾去电贵厂，询问“鲜炸鯥鱼”的价格与可供数量，包括优惠条件 与发货时间（以每月五千箱计算），但至今未收到贵厂答应寄来的资料。为示慎重起见，现 再发此传真，重复上述询问，希望能很快得到你们的答复和所需要的数据。多谢合作！法兰西共和国
马赛食品进出口集团
弗雷泽先生（签字）
一九九三年十一月二日
〔询价．答〕
法兰西共和国
马赛食品进出口集团
弗雷泽先生：
很高兴收到您的传真。我们十分了解贵集团卓著的信誉及良好的销售能力。非常愿意与 贵集团合作。
但令人遗憾的是，“鲜炸鯥鱼”这个产品，本厂生产数量有限，而且这种状况在明年内 还难以改变，不可能达到贵集团打算定购的要求。因此无法回答贵集团的询问。请贵集团体 察。
若本厂与美国机械供应总公司的协议顺利签署，一九九五年，本厂的生产能力将得到提 高，届时贵集团将被列入我们的最优先考虑的合作者名单之中。
十分感谢您及您的信誉卓著的集团对本厂产品的关注。
中国广东省罐头厂
销售部部长
篇三：应用文写作方法与范例
应用文写作方法与范例
一、测试内容与要求
高等学校英语应用能力考试A级写作部分包括翻译（汉译英/英译汉）和应用文写作，其中应用文写作主要测试考生套写应用性短文，如：各类信函、通知与通告、证明与启事、填写表格与单据、商务传真或翻译简短的实用性文字的能力。考试包括套写、填写和翻译等题型。本节将对以上文体的写作方法、格式与技巧加以介绍，并提供范例及部分真题。本部分的得分占总分的15%。测试时间为25分钟。
A级写作的评分标准参考如下：
1. 本题按综合方式评分，从格式、表达和语言三方面衡量，只给一个分数，即给总体得分(global marking)。
2. 评分时应以考生应得(rewarding)分数评定，不要以扣分(penalty)方式评定。
3. 分数可分5个等级，即：
1) 14分：格式正确；内容完整，表达清楚；语言上仅有很少的小错。
2) 11分：格式基本正确；内容较完整，表达尚清楚；有一些语言错误，可以有个别句子结构上错误。
3) 8分：格式基本正确；内容大体完整，表达可勉强理解；有较多的语言错误，包括少量严重错误。
4) 5分：格式勉强正确；内容不完整，但是没有离题；表达有较大困难；语言有很多错误，有一些是严重错误。
5) 2分：格式不正确；内容表达不清楚；语言支离破碎，仅有个别句子尚正确。
4. 如果试卷的得分可高于或低于某一等级分，则应加1分或减1分。
5. 如果不按提示写作文或语言表达完全无法理解，应给0分。
6. 评分应力求准确，防止趋中倾向。
因此，要求考生应掌握各类应用文的写作格式、套语，并注意避免语法和拼写错误，在答题时方能熟练应对，获得高分。
二、应用文写法与范例
1.信函（Letter）
英文信函大致可分为事务信函（Business Letters）和私人信函（Personal Letters）两类。前者是一般用来处理或讨论重要事务，包括邀请信（Letter of Invitation）、感谢信（Letter of Thanks）、道歉信（Letter of Apologies）和祝贺信（Letter of Congratulations）等；后者是一个宽泛的概念，它既可以指事务信函以外的一切信函，也可以指与家人或朋友之间互通信息、感情这一特定类型的信件。一般来说，事务信件的文体、语言和格式都较为正式，私人信件则属非正式信件，行文风格和格式相对随便一些。在实际写作中，要仔细审题，弄清楚题目给定的情景，根据要求进行写作。下面分别就信封及信函的写作方法、格式与技巧加以介绍。
1.1 英文信封写法 (Envelop)
英语信封和中文信封一样，由三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文信封的一样外，英语信封上发信人和收信人的地址与中文信封相反。
英语信封有两种写法：
(1)发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处；
(2)收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址信封背面。
此外，值得注意的问题是：
(1)英文信封的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。并且每行都有固定内容。
(2)发信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
(3)信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。
(4)住址中常用字可用或多用简写：
如：楼层Floor (e.g. 5F) ；
巷 Lane ( e.g. Lane 252)；
路Road， ( e.g. Changjiang Rd.)；
街Street，(e.g. Guanghua St.)、
号Number，( e.g. No. 2)
此外，英语地址写法中的常用缩写词还有：
Avenue: Ave.；Square: Sq.；Province: Prov.；District: Dist.；Room: Rm.；Apartment: Apt.； Mountain: Mt. 等。
请看下面一例完整的信封格式：
1.2 英文信函写法
1）信函构成 一般来说，英文信函主要由六个部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结句、签名；有的信函还包括附言和附件部分（常用P.S.表示）。
1)信头（Heading）
信头由发信人地址和发信日期两部分组成，一般写在信纸的右上角。行首可以缩进去写，也可以齐头写；行尾可用也可不用标点符号，如果是收信人熟悉的地址也可以省略不写，但日期是不能省略的。需要注意的是，英语信函中的地址与中文正好相反，应该由小到大，先写门牌号码、街名，再写城市名、州（省）名、邮编、最后再写国名。如：
No. 252, Huaihai Road
Nanjing, 20009,
Jiangsu， China
日期的写法有两种：英式格式和美式格式。英式顺序为“日、月、年”， 美式则为“月、日、年”，如：
15 July, 2009（英）
July 15, 2006（美）
2)信内地址（Inside Address）
包括收信人的姓名和地址，一般位于信纸的左上角。在私人信函中，这一部分常可省略。其格式和发信人的姓名、地址一样。
3) 称呼（Salutation）
称呼位于收信人地址之下的一至二行，顶格写起，自成一行。称呼一般视与收信人的关系而定，一般来说应用比较亲近的称呼。在私人信函中后面用逗号，在公务信函中则用冒号。
4) 正文（The Body of the Letter）