手语协会五周年庆典晚会策划x

江南大学太湖学院

手语协会

五周年庆典晚会

书

主办方：江南大学太湖学院手语协会

目 录

一、 活动背景

二、 市场及活动效益分析

三、 活动的目的和意义

四、 活动名称

五、 活动开展

六、 宣传方案

七、 经费预算

八、 活动中应注意的问题及细节

九、 活动负责人及主要参与者

十、赞助协议书

一、 活动背景

我们的手语协会成立于 2006 年，定名为江南大学太湖 学院 ASK-sign language 社即 手语协会 。

在 2011 年 4 月，我们迎来了协会的五周年庆典。

　五年了，我们 经历 ——协会举办了很多特色活动：组织 有共同兴趣爱好的同学学习手语；与市内聋哑学校联系，增 加与聋哑人之间交流；奉献自己的爱心，举办相关活动如敬 老院关爱老人、培智学校之行…

五年了，我们 超越 ——通过不懈的努力，手语协会取得 了辉煌的成绩。在过我们协会的不断努力之下，我们协会成 为社联旗下众多协会中的佼佼者，曾多次被评为五星级社 团，活跃在校园之中。

五年了，我们 在一起 —— 这五年来我们一起将爱心一路 传递，也让每一届的成员们都在帮助别人的过程中学会了成 长。在过去的五年里我们相互联系，相互关心，相互帮助， 自上而下形成了良好的协会特色文化，大家手牵手心连心形 成了浓厚的家的氛围。同时也让更多的人认识我们，了解我 们，从而加入到我们的大家庭中来更好的帮助那些需要帮助 需要关心的人！

五年了，我们 追求卓越 —— 五年里协会取得了辉煌的成 就。但是五年仅仅是一个逗号，是一个新的开始，我们将重 新起航，向着更高，更远的目标迈进。我们要继续以“ 心与 心同在，爱与梦同行 ”为 口号 ，以“ 让社会多一份沟通，多 一份理解，多一份融入，多一份关爱，更多一份力量！ ”为 宗旨 ，尽自己的每一份努力将爱传递给需要的人，让他们体 会到关怀与温暖。用我们的双手在空中舞出“手语心愿”， 社会精神文明的发展，我们相信心愿定能达成，手语定能成 为聋哑族人最珍贵的情感宝藏！

五年的风雨兼程，五年的酸甜苦辣，五年的快乐伤悲，五 年的点点滴滴， 五年的一路同行， 五年的成长， 五年的坚持， 五年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了它五岁的生日。

二、市场及活动效益分析

太湖学院作为无锡重点高校之一，是属于文科民办类 高校， 拥有着 14000 余名学生的消费群体， 具有较高层次的 购买力，实力相对其他院校比较可观，消费心理偏向市区。

　近年来我校人才培养质量和社会认可度一直在提高，招生规 模一直在扩大，面对这种趋势，着眼于太湖学院将会成为无 锡一个巨大的消费市场。而且其消费潜力是巨大的连续的。

　目前我校还没有形成比较成熟的品牌市场，而主办方手语协 会极其干事、会员有足够的能力将此次活动及赞助商的宣传 做得很好，使其品牌在校园里广泛的传播。

贵公司若要在本校进行一系列宣传及促销活动一定 需要经过一系列的申请，而通过我们的合作可以为贵公司提 供便捷的活动申请从而可在短期内获得校方批准并且能到 我校领导和各部门的大力支持。

相信您与我们的合作定会使贵公司知名度大大提高， 并为商家企业带来相应的经济和社会效益。

三、活动的目的和意义

活动的目的：

通过这次的活动庆祝协会五年来取得的成就，并以此 为新的起点向着更高更远的目标前进；回顾手语协会在历年 来的历程，总结活动的问题，提出一些意见，以便在未来的 日子里能将手语协会办的越来越好。

在活动中为成员提供一个放松的环境，享受快乐，促 进交流，体验家的感觉，一方面加深了会员对协会的了解， 增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任；另一方面通 过活动可以增进彼此间的距离，以便以后大家能够更好的进 行合作；另外还能增强对协会的宣传，使更多的人了解我们 的协会。

活动的意义：

将手语协会“心与心同在，爱与梦同行”的理念传 扬开来，让大家了解手语协会的宗旨和意义。同时通过晚会 让更多的人知道社会上有很多需要帮助的人，手语也是一门 心与心之间交流的桥梁，吸引更多的人学习手语，从而更加 关注那些需要帮助的人，给他们送去关爱和温暖。

四、 活动的名称： 手语协会五周年庆典晚会

活动的形式：专场晚会

活动的时间： 2011 年 4 月 23 日 活动的地点：大学生活动中心 活动宣传：海报、横幅、传单、校园广播及校园网络

五、 活动开展

1、 3 月 20 日~4 月 10 日：开始收集协会成员的节目， 组织晚会的表演人员，进行晚会节目的策划、编程及相关日 程安排提前部署工作（包括场地申请、活动赞助、人员物资 准备、场地部署等）。

2、4 月 10 日~4 月 20 日：进行节目排练、 筛选及彩排；

3、4 月 20 日 ~4 月 23 日：通过校园广播、校内 BBS、 横幅、海报、校园网络来宣传此次晚会；

4、 4 月 23 日当晚：

组织部干事到场进行活动现场布置 （现场装饰及观众 席、嘉宾席布置设备调试与维护 （同时播放有感染力的音乐制 造现场热闹气氛，吸引人群 ），相应物品分发准备等）；

其他干事到场了解现场， 熟悉自己工作任务并协助组

织部布置会场（其中主持人及主持人协助人、表演人员到场

了解现场，熟悉环境，确定负责的小组负责组织参与者有序 进入会场、入座、现场秩序等）；

主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始；

晚会正式开始（包括手语表演、歌曲、互动的小游戏

等），在此期间工作人员尽心尽力做好自己的工作，积极配 合晚会的开展，并展示出手语协会出色的组织能力；

晚会结束，负责的小组组织参与者有序走出会场，同

时继续播放一段音乐，让观众在音乐声中散场；

晚会结束后进行清场，大家配合组织部的成员对活动 场地进行打扫，保证活动后活动中心的清洁。

5、 4 月 24 日 ~4 月 30 日：对活动进行总结， 通过海报、 横幅、校园广播等做后期宣传。

6 、 4 月 30 日：向商家反馈开展活动情况

六、宣传方案

1 、海报宣传

宣传部负责海报的制作，在活动开展的一个月中对活动及 赞助商进行前期、中期、后期的宣传。

海报内容： 赞助商的简介和活动通知 （海报要具有吸引力）

海报张贴的数量：每周 4 张，保证各个场所都有相关的海 报

海报张贴地点： 校内宣传栏和南北食堂附近的宣传栏

2、传单广告

2011/4/18 宣传部设计并制作传单（根据商家需求而定） 正面：晚会主题及参与形式

反面：赞助商广告

2011/4/20 组织部将以宿舍为单位发放传单， 并向其介绍晚 会及赞助商相关情况。

2011/4/23 晚会当天 8:00~16:30 宣传部配合组织部在主干 道发放晚会传单

3、横幅广告

2011/4/18 制作关于本次晚会活动的横幅 2 条

2011/4/19~2011/4/30 组织部负责横幅悬挂于各个要点， 并确保每天的悬挂及收放

学校主要干道及宿舍附近

4、广播广告

2011/4/18~2011/4/30 手语协会将选择每天中午和傍晚的 黄金档在校广播台对本次晚会进程进行报道和宣传，并对赞 助商进行介绍

5、校园网络宣传

宣传部将在学校网站和大学生校园网上开设论坛，投放 本次晚会活动进程、及相关资料、赞助商的资料、彩排现场 照片及晚会活动现场照片和录像。

　我们拥有一个很系统的网络平台，其中包括： 太湖学院交流论坛 — 太湖论坛： /太湖学院各院系 QQ 群 江南大学太湖学院贴吧 江南大学学生论坛

6、主题晚会广告 晚会开始之前：在舞台附近发放所有剩余彩页。

　现场布置： 张贴赞助商的相关宣传海报， 舞台附近悬挂横幅， 设置宣传帐篷等，宣传工作人员及礼仪小姐穿有赞助商标志 的服装。

　晚会期间：以主持人口头宣传、负责人讲话、部分表演节目 宣传、互动节目宣传及发放小礼品等形式宣传赞助商。

七、 经费预算 宣传用品（传单、海报、横幅等） 晚会装饰品（气球、拉花、彩带等） 食品饮料（糖、糕点、纯净水等） 小礼物（小的饰品或玩具等） 共计： 500 元（预计）

八、 活动中应注意的问题及细节

1 、安全问题

在布置会场的时候要注意大家的安全问题，对于有关电器等 问题要请教专业的人员。

2、纪律问题 在晚会的过程当中要组织好会场的纪律，尊重表演的人员， 维持观众安静的观看节目。

各成员要听从指挥，严格按照既定要求进行活动，尽量避免 突发状况的出现，有突发状况及时向当天领导者联系。

　（保 证每个成员手机开机并且是户外模式以便突发状况时联系） 协会成员要怀有饱满的热情及认真负责的态度对待此次晚 会，待人热情大方。

3、清洁问题

在晚会过程中，不要随意的扔垃圾，尽量保持场地的清洁， 以便结束后会场的清理。

4、其他的一些问题

多加一些凳子防止到场人员太多没地儿坐 （如果人太少则 本协会的人坐下，否则站着）；

台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一

个节目由于各种原因无法按时出演时， 下一个节目及时跟 进；

节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时， 由 节目负责人迅速组织重演此节目， 若重演仍出现问题则该 节目退出，视具体情况而决定其再次重演或取消；

有观众中途离场时现场负责人主动劝其留下， 如不行请悄 悄带他离场；

晚会中有人很拘束的不愿参加集体活动时， 各组部长要主 动调动他们的积极性，如过程中出现冷场时，主持人调动 气氛同时本协会成员负责救场；

如有观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看，秩序 维护人员提醒其坐在自己位置上；

会前准备备用音响及话筒，防止中途音响及灯光出现问 题。如果出现问题，调试时由主持人带领大家做小游戏， 实在没有办法时灯光效果可以去掉；

增加一些预备节目防止晚会时间过短， 若晚会时间过长则 舍弃部分节目。

九、 活动负责人、主要参与者 活动负责人：江南大学太湖学院手语协会 主要参与者：江南大学太湖学院手语协会及其成员

十、赞助协议书

甲方：江南大学太湖学院手语协会

乙方： 甲乙双方本着互惠互利，共同合作的原则，经友好协商后达 成关于“手语协会五周年庆典晚会”活动的赞助协议书

（一） 甲方为本次活动的主承办方，乙方为本次活动的赞 助商家

（二）甲方义务

1、为乙方进行必要的宣传 宣传形式包括：海报宣传、横幅冠名、广播播报

2、指定乙方拥有本次活动的冠名权

（三）乙方义务：

1、赞助本次活动所有必要费用共计人民币： 元整（预 付： 元）活动结束付清所有款项 2、为甲方提供相关的宣传资料

（四）违约 1、如果双方都在不可预知的情况下导致本次活动意外取消 或者中断，甲方退还乙方相关费用（如前期已有相关宣传费 用投入，这部分费用不予以退还）

2、如单方面没有履行必要义务，从而导致另一方蒙受不必 要的损失，需通过相关途径向对方做出赔偿和道歉

3、本协议可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成 的补充协议，与本协议具有相同的法律效力 本协议一式两份，甲方一份，乙方一份，双方签字后生效。

甲方：

（盖章） 甲方负责人签字：

乙方：

（盖章） 乙方负责人签字：

年 月 日

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