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工作岗位职责及任职要求说明书
文件编号: QSSM—ZH--002
版次: A/O
页码: 22页
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批准:
受控状态:
生效日期: 2005年3月6日
分发号:
目 录
综合办公室………………………………………….3
1.会计……………………………………………………….3
2.出纳……………………………………………………….4
3.行政助理………………………………………………….5
4.秘书……………………………………………………….6
5.司机……………………………………………………….7
6.人力资源助理…………………………………………….8
二.研发部………………………………………………..9
1.研发部经理………………………………………………10
2.硬件工程师………………………………………………11
3.软件工程师………………………………………………12
4.研发助理工程师…………………………………………13
5.研发项目经理……………………………………………14
6.测试工程师………………………………………………15
三.销售部……………………………………………….16
1.销售部经理………………………………………………17
2.销售工程师………………………………………………18
3.市场技术工程师…………………………………………19
4.销售部助理………………………………………………20
四.生产部……………………………………………….21
1.生产部经理………………………………………………22
2.采购工程师……………………………………………...23
五.品管部………………………………………………..24
1.品管部经理…………………………………………….25
2.品质检验工程师……………………………………….26
岗位名称
会计
所属部门
综合办公室
直接上级
综合办公室经理
直接管辖范围:编制记帐凭证,登记明细帐总帐,完成财务报表,报税事项
工作目的:核算公司的各项成本费用和收入利润,正确反映公司经营情况
具 体 工 作 职 责
负责公司的财务会计工作,严格遵守有关财经纪律和经济法规,协助财务经理做好公司的财务工作。
严格执行公司财务制度,对其中出现的问题及时制止、纠正,严重的应及时向财务经理汇报。
负责监督、检查公司各项财务计划执行情况,提出财务分析报告,并提出加强经营管理和财务管理的建议,供公司领导参考。
根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
在经理领导下,准确、及时做好帐务处理和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账。对各类资产的增减和经费的收支进行核算。
准确及时计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
负责公司税金的计算、申报和计缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检,负责与税收机关的协调。
负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
12.主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
协助经理做好部门内务工作,完成经理临时交办的其他任务。
关键决策与责任
及时准备报送各项财务报表和报税事项
资格要求
学历要求
大学本科以上
专业知识要求
会计、财务专业
技术资格要求
会计师职称
专业背景要求
担任会计工作三年以上
年龄/性别要求
无
个性要求
认真负责,谦虚谨慎
1.会计
2.出纳
岗位名称
出纳
所属部门
综合办公室
直接上级
综合办公室经理
直接管辖范围:公司现金和银行存款各个帐户
工作目的:正确核算公司的现金和银行存款,保证帐实相符
具 体 工 作 职 责
在经理的领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记账;及时根据银行存款对账单,在月末作出相应调整,做到与银行对帐单相符。
登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续, 控制使用限额和报销期限。
正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。
配合对应收款的清算工作。
严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
根据人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。
负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。
负责掌管公司财务保险柜。
完成经理临时交办的其他工作。
关键决策与责任
保证公司现金和银行存款的正确结算安全完整。
资格要求
学历要求
大专以上
专业知识要求
会计、财务专业
技术资格要求
助理会计师职称
专业背景要求
担任出纳工作二年以上
年龄/性别要求
无
个性要求
认真负责,谦虚谨慎
3.行政助理
岗位名称
行政助理
所属部门
综合办公室
直接上级
综合办公室经理
直接管辖范围:公司
工作目的:维护公司正常运行
具 体 工 作 职 责
负责公司日常行政后勤事务;
负责公司办公设备申购、登记发放、管理等工作,并定期调查各部门使用情况;
负责公司办公用品、礼品、耗材的采购、登记、发放、管理、统计工作;
负责家具的采购、登记、调整;
协助综合办公室主任制订、修改、监督、执行、检查行政管理制度;
安排员工入职事宜;
后勤工作:职工生活、集体活动、预定酒店;
预订机票、火车票;
所有的报刊、杂志的预订、发放;
邮件邮递、提取;
完成领导临时交办任务。
关键决策与责任
无
资格要求
学历要求
大专以上
专业知识要求
无
技术资格要求
无
专业背景要求
1年以上工作经验。
年龄/性别要求
23—30岁,男女不限。
个性要求
无
4.秘书
岗位名称
秘书
所属部门
综合办公室
直接上级
综合办公室经理
直接管辖范围:公司
工作目的:维护公司正常运行
具 体 工 作 职 责
负责总经理日常行政工作及事务性工作的安排与协调。
当好总经理和员工沟通的桥梁,有效完成上传、下达及信息反馈。
负责公司公文的撰写、文件的收发、打印、整理、存档和归档;
下发各类通知等各种信息的传递;
参加总经理办公会议,并整理会议记录。
日常来电、来人、来函的处理、电话接转、接待工作;
传真接收和发送;
协助部门完成行政事务性工作。
完成领导临时交办的任务。
关键决策与责任
无
资格要求
学历要求
本科以上
专业知识要求
无
技术资格要求:
无
专业背景要求
2年以上工作经验。
年龄/性别要求
25—35岁,男女不限。
个性要求
认真负责,谦虚谨慎
5.司 机
岗位名称
司机
所属部门
综合办公室
直接上级
综合办公室经理
直接管辖范围:公司
工作目的:维护公司正常运行
具 体 工 作 职 责
汽车驾驶;
驾驶车辆的维护、保养;
协助财务部办完车辆的各种费税;
车辆的定期检验、审验、过户及相关工作;
统计月度车辆使用相关费用。
负责本办公室的勤务工作;
协助外勤、公关、接待;
完成领导临时交办任务。
关键决策与责任
无
资格要求
学历要求
高中以上
专业知识要求
无
技术资格要求
B照
专业背景要求
5年以上工作经验。
年龄/性别要求
25—40岁,男。
个性要求
无
岗位名称:
人力资源助理
所属部门:
综合办公室
直接上级:
综合办公室经理
直接管辖范围:公司
工作目的:根据公司发展战略,进行人力资源管理。
具 体 工 作 职 责
根据公司整体发展规划制定人力资源发展规划,并组织执行,处理各种执行过程中出现的问题。
员工岗位任职资格及级别制订实施和完善,使人尽其才。
薪资福利政策的制订实施、完善及组织管理工作。
员工绩效考核制度的建立,实施,推动和完善?。
负责组织协调人员招聘工作:选择并拓展招聘渠道,进行招聘、通知并参与面试。
负责协调办理人员聘用、辞退具体手续,做必要引导和讲解工作。负责公司员工劳动合同的签定、续定、终止和解除等工作。
内部人力资源调整,发挥员工潜能。
与政府劳动人事部门和相关社会团体建立良好合作关系,建设有利的工作环境。
处理和解决劳动、人事纠纷。
制定公司培训管理制度,编制公司年度培训计划和费用计划;组织培训计划的实施及培训效果的反馈、跟踪;
负责考勤管理工作,每月审核考勤统计表,对违反考勤制度的,提出处罚建议。
接受上级对本职工作的监督检查,及时汇报工作,反映问题。
完成上级交办的其他临时任务。
关键决策与责任
对公司制定的各种劳资人事规章制度的合理性和有效性负责。
对公司制定的各种人力资源计划及其实施负责。
对考勤统计表有审核权,对因审核不细出现的统计问题负责。
资格要求
学历要求
大学本科及以上学历。
专业知识要求
人力资源管理、企业管理相关专业毕业。了解国家和地方的相关政策法规,并能实际运用。
技术资格要求
无
专业背景要求
3年以上人力资源工作经验。
年龄/性别要求
25—45岁,男女不限。
个性要求
偏外向,有很强的沟通、协调、组织能力。
6.人力资源助理
7.研发部经理
岗位名称:
研发部经理
所属部门:
研发部
直接上级:
副总经理
直接管辖范围:研发部
工作目的:根据公司发展战略,进行研发部门管理。
具 体 工 作 职 责
参与公司发展新产品方向选择,负责完成新产品开发,负责完成旧产品成本降低和升级改造;
全面经营管理本部门各项工作;
根据公司总体规划及部门实际情况,提出有效的岗位设置及优化部门结构方案;
对研发项目进行整体规划和阶段监控,并能根据产品的特性,将人员有机组合,形成产品小组,以保证各项目的实施;
负责组织和编制本部门技术发展规划、长远技术的发展和技术措施的规划;
研发团队的建设、培养与管理;
向公司其它部门提供技术支持工作;
接受上级对本职工作的监督检查,及时汇报工作,反映问题;
完成上级交办的其他临时任务。
关键决策与责任
1.负责新项目的调研及设立;
2.对新项目开发进行总体把握;
3.负责已成熟的产品的升级和成本控制;
资格要求
学历要求
大学本科以上学历,硕士/博士优先。
专业知识要求
需要具备电子/通信/计算机软件/半导体等相关专业知识;
思维方式清晰而有条理,能做到大局与细节兼顾;
具有较强的产品文档书写能力和团队沟通协调能力;
具有实际项目管理经验,注重实施和结果;
具有流利的英语听说读写能力
技术资格要求
无
专业背景要求
4年以上相关工作经验。
年龄/性别要求
25—45岁,男女不限。
个性要求
偏外向,有很强的沟通、协调、组织能力。具有强烈的责任心和上进心,吃苦耐劳。
8. 硬件工程师
岗位名称:
硬件工程师
所属部门:
研发部
直接上级:
研发部经理
直接管辖范围:硬件
工作目的:进行产品开发
具 体 工 作 职 责
负责新产品的电路设计
负责硬件电路的调试
对原有产品硬件部分进行改进和升级
接受上级对本职工作的监督检查,及时汇报工作,反映问题
完成上级交办的其他临时任务
关键决策与责任
1.负责硬件方案的调研、设计及定型;
2.负责元器件选型;
3.负责硬件电路设计和画版制作,产品调测;
资格要求
学历要求
大学本科及以上学历。
专业知识要求
需要具备电子、通信、等相关专业知识;
具备一定的射频电路设计经验;
具备常规测试经验;
具有流利的英语听说读写能力
技术资格要求
无
专业背景要求
至少2年以上相关工作经验。
年龄/性别要求
23—45岁,男女不限。
个性要求
偏外向,具备一定的沟通能力。
9. 软件工程师
岗位名称:
软件工程师
所属部门:
研发部
直接上级:
研发部经理
直接管辖范围:软件
工作目的:进行产品软件开发
具 体 工 作 职 责
负责新产品的软件设计开发
负责产品的软件部分调试
与硬件工程师配合完成产品调试和整体设计方案定型
对原有产品进行改进和升级
接受上级对本职工作的监督检查,及时汇报工作,反映问题
完成上级交办的其他临时任务
关键决策与责任
1.负责产品的软件设计开发;
2.负责产品的软件部分调试定型;
3.负责已成熟的产品的升级和成本控制;
资格要求
学历要求
大学本科学历,硕士/博士优先。
专业知识要求
有嵌入式操作系统开发经验;
计算机或电子工程等相关专业;
熟悉C语言和汇编语言;
编程风格良好;
具备一定的独立确定产品功能编写软件流程能力;
有一定的系统详细设计能力;
具有流利的英语听说读写能力
技术资格要求
无
专业背景要求
至少3年以上嵌入式系统软件开发经验。
年龄/性别要求
22—40岁,男女不限。
个性要求
具有良好的合作精神,强烈的责任心、学习能力强?
10. 研发助理工程师
岗位名称:
研发助理工程师
所属部门:
研发部
直接上级:
研发部经理
直接管辖范围:
工作目的:协助研发部进行相关工作
具 体 工 作 职 责
协助完成新产品的电路设计
协助完成相关软件的开发
协助完成电路的调试
进行相关文档的编写
负责产品的中试转产
协助相关技术文档的编写
关键决策与责任
1.协助完成相关的软硬件工作;
2.协助完成研发部技术文档的编写建立和管理工作;
3.协助产品中试转产工作;
资格要求
学历要求
大学本科学历,硕士优先。
专业知识要求
具备电子/通信/计算机软件/半导体/机械等相关专业知识;
具有流利的英语听说读写能力
技术资格要求
无
专业背景要求
3年以上相关工作经验。
年龄/性别要求
21—35岁,男女不限。
个性要求
外向,具有很强的沟通、协调能力和文字能力。
11. 研发项目经理
岗位名称:
研发项目经理
所属部门:
研发部
直接上级:
研发部经理
直接管辖范围:研发部项目组
工作目的:进行项目管理和产品开发
具 体 工 作 职 责
负责立项建议、完成产品设计开发任务书、完成项目设计和开发方案;确定设计开发输入清单;制定设计开发计划;
负责组织项目设计开发评审;
负责组织项目验证;
负责编写项目设计开发清单;
负责组织进行新项目鉴定
负责项目组各人员职责安排;
完成新产品的方案设计和开发进度监督;
对原有产品进行改进和升级;
完成新产品的转产和相应技术培训;
接受上级对本职工作的监督检查,及时汇报工作,反映问题;
完成上级交办的其他临时任务;
关键决策与责任
1.负责新项目的调研及设立;
2.对新项目开发进行总体把握;
3.负责已成熟的产品的升级和成本控制;
资格要求
学历要求
大学本科及以上学历。
专业知识要求
需要具备电子/通信/计算机软件/半导体等相关专业知识;
具有流利的英语听说读写能力
技术资格要求
无
专业背景要求
3年以上相关工作经验。
年龄/性别要求
25—45岁,男女不限。
个性要求
偏外向,有很强的沟通、协调、组织能力。
12. 测试工程师
岗位名称:
测试工程师
所属部门:
研发部
直接上级:
研发部经理
直接管辖范围:研发部
工作目的:进行产品开发
具 体 工 作 职 责
根据产品规范编写测试计划,设计测试数据和测试用例;
对问题进行跟踪分析和报告,推动测试中发现问题及时合理地解决;
完成对产品的集成测试与系统测试,对产品的功能、性能及其他方面的测试负责;
提出对产品的进一步改进的要求并参与评估改进方案是否合理
对产品生产线规模测试提出方案;
接受上级对本职工作的监督检查,及时汇报工作,反映问题
完成上级交办的其他临时任务
关键决策与责任
1.负责产品测试和问题跟踪解决;
2.负责提出产品改进建议并参与评估;
3.负责生产线规模测试方案的设计;
资格要求
学历要求
大学本科学历,硕士优先。
专业知识要求
需要具备电子/通信/计算机相关专业知识;
具有流利的英语听说读写能力
技术资格要求
无
专业背景要求
3年以上相关工作经验。
年龄/性别要求
23—40岁,男女不限。
个性要求
具有一定的沟通能力。
13.销售部经理
岗位名称:
销售部经理
所属部门:
研发部
直接上级:
副总经理
直接管辖范围:销售部
工作目的:产品宣传销售和技术支持
具 体 工 作 职 责
根据公司战略目标及市场现状制定市场发展策略;
客户资源建设,客户开拓、客户回访及维护等;
公司形象及美誉度宣传;
整理和分析客户信息,整理和分析竞争对手信息;
开展业务公关、商务谈判、回款催收等商业活动;
负责团队建设、人员职责定位和进度监督;
负责与其它各部门之间的协调;
负责收集市场信息与研发部共同进行新产品项目开发论证;
关键决策与责任
1.制定产品市场发展策略;
2.负责各项产品宣传销售工作;
3.负责团队建设;
4.负责与其它部门协调;
资格要求
学历要求
大学本科学历,硕士优先。
专业知识要求
具备电子/通信/计算机/汽车/营销相关专业知识;
具有流利的英语听说读写能力
技术资格要求
无
专业背景要求
3年以上相关工作经验。
年龄/性别要求
25—45岁,男女不限。
个性要求
偏外向,有很强的沟通、协调、组织能力。
14. 销售工程师
岗位名称:
销售工程师
所属部门:
销售部
直接上级:
销售部经理
直接管辖范围:销售部
工作目的:产品销售
具 体 工 作 职 责
客户资源建设,客户开拓、客户回访及维护等
整理和分析客户信息
整理和分析竞争对手信息
开展业务公关、商务谈判、回款催收等商业活动
关键决策与责任
1.负责客户开拓和产品销售工作;
2.负责竞争对手分析
资格要求
学历要求
大学本科及以上学历。
专业知识要求
1.具备电子/通信/营销相关专业知识;
2.具有流利的英语听说读写能力
技术资格要求
无
专业背景要求
3年以上相关工作经验。
年龄/性别要求
23—45岁,男女不限。
个性要求
偏外向,有很强的沟通能力。
15. 市场技术工程师
岗位名称:
市场技术工程师
所属部门:
销售部
直接上级:
销售部经理
直接管辖范围:技术支持
工作目的:进行产品技术支持
具 体 工 作 职 责
负责产品技术宣讲与演示;
负责组织产品技术研讨会;
负责商务沟通中的技术部分;
负责解决客户使用过程中的技术问题;
关键决策与责任
1.负责产品;
2.对新项目开发进行总体把握;
3.负责已成熟的产品的升级和成本控制;
资格要求
学历要求
大学本科及以上学历。
专业知识要求
具备电子/通信/计算机相关专业知识;
具有流利的英语听说读写能力
技术资格要求
无
专业背景要求
3年以上相关工作经验。
年龄/性别要求
23—40岁,男女不限。
个性要求
偏外向,有很强的沟通能力。
16. 销售部助理
岗位名称:
销售部助理
所属部门:
销售部
直接上级:
销售部经理
直接管辖范围:宣传
工作目的:产品宣传
具 体 工 作 职 责
负责产品宣传工作,包括展会、网站、技术研讨会、期刊等宣传工作的组织和实施;
负责产品包装设计、商标、条码等各项与产品外包装有关的工作;
负责产品宣传材料编写制作;
接受上级对本职工作的监督检查,及时汇报工作,反映问题;
完成上级交办的其他临时任务;
关键决策与责任
1.负责产品各项宣传工作;
资格要求
学历要求
大学本科及以上学历。
专业知识要求
具备电子/经济/中文相关专业知识;
具有流利的英语听说读写能力
技术资格要求
无
专业背景要求
3年以上相关工作经验。
年龄/性别要求
21—35岁,男女不限。
个性要求
偏外向,有很强的沟通和协调能力。
17. 生产部经理
岗位名称:
生产部经理
所属部门:
生产部
直接上级:
副总经理
直接管辖范围:生产部
工作目的:负责组织产品生产和进行成本控制
具 体 工 作 职 责
根据公司年度计划,安排编写年度生产经营综合计划,提出各阶段目标和措施方案;
根据各阶段生产计划,负责组织进行原材料采购、设施采购安装布置、生产人员调配等相关工作;
做好生产科学经营管理的各项工作,进行各项数据的统计为产品生产成本和生产科学管理提供依据;
负责进行生产工艺技术创新;
实行全面质量管理;
做好环境保护和劳动保护,改善劳动条件,保证安全文明生产;
负责通过零库存、集中采购、提高工时利用率等各种方式降低生产成本。
关键决策与责任
1.负责原材料、设施、场地和人员准备;
2.负责生产安全、科学经营管理;
3.负责生产工艺创新;
4.负责降低生产成本
资格要求
学历要求
大学本科学历。
专业知识要求
具备电子/通信/机械相关专业知识;
具有流利的英语听说读写能力
技术资格要求
无
专业背景要求
3年以上相关工作经验。
年龄/性别要求
25—45岁,男女不限。
个性要求
偏外向,有很强的沟通、协调、组织能力。
18. 采购工程师
岗位名称:
采购工程师
所属部门:
生产部
直接上级:
生产部经理
直接管辖范围:原材料和设备采购
工作目的:为研发和生产提供准备,进行原材料和设备采购
具 体 工 作 职 责
负责与研发生产部门沟通确定采购内容及技术指标要求;
每项采购任务进行至少三家供应商询价和考核;
原材料采购进行供应商样品筛选;
完成成本控制指标;
接受上级对本职工作的监督检查,及时汇报工作,反映问题;
完成上级交办的其他临时任务;
关键决策与责任
1.负责原材料和设备采购;
2.负责供应商考核和筛选;
3.完成成本控制指标;
资格要求
学历要求
大学本科及以上学历。
专业知识要求
具备电子基础专业知识;
具有流利的英语听说读写能力
技术资格要求
无
专业背景要求
3年以上相关工作经验。
年龄/性别要求
25—45岁,男女不限。
个性要求
乐观开朗,责任心强。
19. 品管部经理
岗位名称:
品管部经理
所属部门:
品管部
直接上级:
副总经理
直接管辖范围:检验
工作目的:进货检验,过程检验和出货检验,严把各个环节产品质量关
具 体 工 作 职 责
制定原材料及设备进货检验规范;
制定生产过程中产品生产过程中检验规范;
制定产品生产完成后出货前抽检方法及检验规范;
负责组织实施进货检验,完成进货检验记录;
负责组织实施生产过程中检验,完成过程检验记录;
负责组织实施出货前检验,完成出货检验记录;
负责发现产品质量检验中的问题并向生产部或研发部提出建议,共同找出解决办法;
关键决策与责任
1.负责进货检验、过程检验和出货检验三种检验;
2.负责找出质量问题,对问题进行跟踪解决
资格要求
学历要求
大学本科及以上学历。
专业知识要求
具备电子/通信/计算机相关专业知识;
具有流利的英语听说读写能力
技术资格要求
无
专业背景要求
3年以上相关工作经验。
年龄/性别要求
25—45岁,男女不限。
个性要求
偏外向,认真,负责,有钻研能力和横向部门沟通协调能力。
20. 品质检验工程师
岗位名称:
品质检验工程师
所属部门:
品管部
直接上级:
品管部经理
直接管辖范围:品质检验
工作目的:品质检验
具 体 工 作 职 责
进行进货检验,完成进货检验记录;
进行生产过程中检验,完成过程检验记录;
进行出货前检验,完成出货检验记录;
提出建议和解决方案
关键决策与责任
1.进货检验、过程检验、出货检验;
2.建议和解决
资格要求
学历要求
大学本科及以上学历。
专业知识要求
具备电子/通信/机械相关专业知识;
具有流利的英语听说读写能力
技术资格要求
无
专业背景要求
3年以上相关工作经验。
年龄/性别要求
25—45岁,男女不限。
个性要求
偏外向,有一定的沟通能力,认真细致,责任心强。