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行政部职位说明书

职位编号

XZ001

职位名称

办公室主任

所属部门

行政部

职位类型

中层管理人员

工时标准

标准工时

编写日期

2018年10月28日

职位概要

根据公司经营目标和经营活动，建立、完善公司行政和人力资源工作体系，确保有效运行;处理解决公司内部和外部的各项事务，为公司各部门提供良好的后勤保障工作。

职位职责

1.负责公司人事行政管理制度的制定并监督执行，完善各类人事表单流程、修订及审核。

2.完善公司薪酬体系，对员工的考勤进行核对，员工工资核算，每月20日前提交至财务部。

3.完善公司绩效考核制度，并保证有效执行。

4.有效组织内部各类会议、及时安排人员参与外部邀请的各类会议，及时下达会议精神。

5.有效组织开展员工的招聘和培训管理工作;合理处理员工的劳动关系、人事档案、考勤、保险等管理工作。

6.维护公司合法用工，无劳动纠纷，降低公司人员流失率。

7.处理好部门内外工作的协调与沟通;及时与政府部门、相关单位进行沟通。

8.负责公司的后勤总务，公司车辆、安保、公共设施、废品处理、食堂、宿舍的管理。

9.会议通知、纪要的整理，会议记录清晰，发送参会人员及时。

10.公司质量管理体系的正常运行。

11.完成上级领导安排的其他工作。

职位权限

1、对各部门员工的甄选、录用、考核、晋升、调动、奖惩、调薪和解雇有建议权。

2、制订审核公司有关人事行政、管理方面的方针、规定和条例。

考核指标

1.确保人事行政运作体系运作正常，各项制度切实执行，执行有效性达到95%。

2.行政管理执行工作原则性达95以上。

3.单位时间内招聘成功率达到80%以上。

4.计划组织培训完成率达90%以上。

5.考评结果正常运用率达到85%以上。

6.各类人事数据统计报表及时率达95%。

工作关系

直接上级

常务副总经理

直接下级

行政人事助理

内部联系

公司内各部门

外部联系

政府及相关部门

工作条件

工作场所

行政办公室

工作时间

早上8:00-12:00 下午14:00-18:00

使用设备

计算机、复印机、传真机、装订机等

职位关系

可转换的职位

部门

财务部

职位

财务总监

部门

商务部

职位

商务经理

可晋升的职位

部门

经理部

职位

常务经理

部门

经理部

职位

办公经理

职位关系图

任职资格要求

一般条件

最佳学历

博士/硕士

最低学历

本科

专业要求

行政管理、工商管理、公共事业管理或者其他相关企业管理

资格证书

人力资源管理证书、计算机二级证书、英语四级证书

年龄要求

23-35岁

性别要求

不限男女

必要知识

工作经验

必要知识

受过经济法、财务基础知识、领导科学、人力资源管理知识培训。

外语要求

至少通过英语四级。

计算机要求

计算机二级，懂得高级办公软件的运用。

工作经验

5年以上的行政人事管理工作经验。

必要的业务培训

人力资源管理知识深化培训、行政人事管理培训、领导科学运用培训。

必要的能力素质

能力

具备良好的领导能力、出色的沟通协调能力、高效的组织执行力；熟练办公软件操作，有良好的文字表达能力，善于从全局上分析、解决问题，能处理好各种矛盾、困难，懂得协调，富有创造力和活力。

素质

具备良好的思想素质、心理素质和社会素质。

其他事项

服从上级的命令和安排，能虚心接受教导

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