应用文复习资料x
一、填空题
1.应用文写作，顾名思义，就是实际应用文体文章的写作。所以又叫（ 实用文 ）写作。
2.通知是公文中使用频率最高的一种，主要适用于（ 批转 ）下级机关的公文；（ 转发 ）上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。
3.求职信又称（ 自荐 ）信，是直接向（ 用人单位 ）介绍自己，并请求给予录用的书信。
4.“请示报告”不能连在一起使用，因为它们是两个文种，在（ 行文目的）、（ 是否回复 ）、行文时限和构成内容等方面都有不同。
5.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有（ 法律效）和（ 规范体式 ）的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
6.（ 事务文书 ）是党政机关、企事业单位、社会团体以及普通公民在生产、学习、工作、生活中办理各项事务，传播信息。沟通关系而使用的一种文书。
7.家中有老人走失可以写（ 寻人 ）启事，举办活动可以写（ 活动 ）启事。
8.根据2012年7月1日起实施的由中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的“中办发（ 2012 ）14号”文件《党政机关公文处理工作条例》的规定，我国公文种类一共有（ 15 ）种。
9.“请示”应当一文一事；一般只写一个（ 主送 ）机关，需要同时送其他机关的，应当用（ 抄送 ）形式，但不得抄送其下级机关。
10.公文的秘密等级，有（ 绝密 ) 、( 机密 )、( 秘密 ）三种，可根据公文涉密程度，用4号黑体字标明。
11.计划正文要围绕（指导思想）、（目标）、（任务）、（要求）来表达。
12.行政法规的名称一般称为（“条例”）、（“规定”）、（“规则”）、“办法”等。
二、单选题
1、护照、签证属于（ A ）
A.外交文书 B. 司法文书 C.经济文书 D.科技文书
2、通报、通知、通告、报告、简报的作用主要是（ D ）
A.实施领导 B. 规范行为 C.办理公务 D.沟通信息
3、“贪多嚼不烂”可以比喻公务文书的主题不（ D ）
A.正确 B.新颖 C.鲜明 D.集中
4、“选词恰当、造句严密”是公务文书在语言运用上主要要求中的（ A ）要求。
A.准确 B. 简要 C.庄重 D.规范
5、只介绍情况，不举具体事例的材料运用方法是（ A ）
A.概括法 B.展开法 C.点面结合法 D.纵横比较法
6、安排重大行动的决定称为（ A ）
A.行动性决定 B. 事项性决定C. 奖励性决定 D. 惩戒性决定
7、“通知”按照用途可以分为指示性通知等（ D ）类。
A.三 B. 四 C.五 D.六
8、（ C ）不是简报的作用。
A.向上级汇报工作 B.对下级传达指示
C. 与媒体沟通 D.不相隶属的机关之间传递信息
9、新闻单位编发的“内部参考”、“情况反映”属于反映社会动态的（ C ）
A.工作简报 B. 专题简报 C. 动态简报 D. 会议简报
10、简报的导语采用把会议、讲话、经验、做法等重要之点概括出来的的写法称为（ B ）
A.要素式 B.要点式 C.成绩式 D.议论
11.（ D ）不是解决合同争议的方法。
A.和解或调解 B.向仲裁机构申请仲裁 C.向人民法院起诉 D.向政府部门投诉
12.书信中称谓的位置应该在（ D ）
A.首行 B.末行 C.封面 D.首行顶格
13.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定，称（ A ）
A.条例 B. 规定 C. 办法 D. 章程
14.订立合同时，必须遵循协商一致原则，一方不得把自己的意志强加给对方，不能以
胁迫手段签订合同，这体现了合同的（ B ）特点。
A.合法性 B.平等性 C.诚信性 D.规范性
15、对某一方面的工作作比较全面、系统的规定，称（ B ）
A.条例 B. 规定 C.办法 D.章程
16、对文明、道德、卫生等方面协商约定的共同遵守的行为规范称（ C ）
A.制度 B. 须知 C.公约 D.守则
17、《中国共产党章程》标题在写法上属于（ B ）
A.内容+种类 B.组织 +种类 C.人员 +种类 D.单位+内容+种类
18、最基本、最常用的合同是（ D ）
A.借款合同 B.租赁合同 C.赠与合同 D.买卖合同
19、民事诉讼当事人对已经发生法律效力的民事判决、裁定、调解协议不服，依法向原审人民法院或上一级人民法院要求重新审理所提出的书面请求称为（ B ）
A.起诉状 B.上诉状 C.答辩状 D.申诉状
20、说明书中下定义的方法属于（ A ）
A.概括说明 B.解释说明 C.比喻说明 D.描写说明
21、用历史传说、名人诗词、经典著作来说明属于（ C ）
A. 描写说明 B. 举例说明 C.引用说明 D. 比较说明
三、多选题
1、公务文书按照效力划分可以分为（ CD ）
A.通用文书 B.专用文书 C.公务文书 D. 事务文书
2、“决定”和“决议”的区别是（ CD ）
A.使用者有所不同B. 执行要求和内容繁简有所不同
C. 决定偏重于务实，决议偏重于务虚
D. 决定可以由会议作出，也可以由领导集体作出；决议必须由会议讨论通过
3、“通报”按照用途划分可以分为（ AB ）和情况通报。
A.表彰通报 B. 批评通报 C.任免通报 D.事项通报
4、收集材料的途径主要有（ ABCDE ）
A.日常积累 B.开会讨论 C.专题调查 D.出资购买 E.广泛阅读
5、总结类文书最常用的名称是总结，有时也还称为（ ABCDE ）
A.小结 B.回顾 C.体会 D.经验 E.做法
6.应用文的特点是“实”，多用（ ABC ）手法
A.叙述 B.说明 C.议论 D.抒情 E.描写
7.简报的特征是（ ABCDE ）
A. 密 B. 新 C. 真 D. 快 E. 简
8.公文有（ ABC ）
A.上行 B. 下行 C.平行 D.斜行 E.横行
9.公务文书免不掉使用模糊词语，但公文叙事在（ ABCDE ）等要素上一般都应表达精确。
A. 时间 B. 地点 C. 人物 D. 情节 E. 结果
四、判断改错题
1.书信的收束语一律用“此致、敬礼”。
（错） “一律”改为“不一定”
2.声明和启事都是公开的。（对）
3.演讲辞的结尾有固定格式。（错）“有”改为“没有”
4.简报的密级置于报头的右上方。
（错）“右上方”改为“左上方”
5.批复适用于答复下级机关的请示事项。（对）
6.应用文的格式是规范的、固定的，不可想当然随意创造的。（对）
7.请假条必须由本人书写。
（错） “必须”改为“不一定”
8.书信信封上不能写亲属关系称呼。（对）
9.经济日用文书包括计划、总结、简报、调查报告和规章制度。
（错）
“经济日用文书”改为“事务文书”
10.公文如需标识秘密等级，要用三号黑体字、顶格标识在版心左上角第一行，两字之间空一行。
（错）“左”改为“右”
五、简答题
1.求职信的表达形式有哪些？
答：求职信的表达形式有：1）、概述式 2、）提名式 3）、提问式 4）、赞扬式 5）、应征式 6）、独创式 。还可以分为：文字表达式、表格式、文字表格结合式
2.开业启事要写清楚哪些内容？
答：1）开业企业的名称、开业时间
2）开业企业主要经营的商品介绍
3）开业期间为消费者提供哪些优惠
4）开业优惠活动起止时间
5）联系方式（应有开业企业的联系信息：名称、地址、电话、联系人、网址）。
3.收集公务文书的材料有什么途径和要求？
答：第一手材料（直接材料）实地调查、现场观察、访谈问卷、录音录像
每二手材料（间接材料）记录、报表、统计数据、传媒信息档案
要求：整理、筛选、分析、归类、加工、去粗取精、真实可信
4.调查报告与总结主要有哪些区别？
答：(1)、从取材的范围看：调查报告反映的面较广，可以推广经验，可以反映情况，也可以研究，揭露问题，而总结往往是总结本单位某个阶段贯彻执行党的路线、方针、政策的情况，或某项工作的具体经验。
(2)、从反映的内容看：调查报告比较集中地说明一个问题，一项事情，或者是阐述成绩或者是揭露矛盾，一般不是既全面写成绩，又详细写问题的。而总结一般要考虑全过程,既要有基本情况的回顾，又要写取得的成绩、经验，存在的问题和教训，还要写今后努力的方向，这些方面都要有所交代，当然也要注意重点突出，主次分明，详略得当。
(3)、从反映的时效来看：一般来说，调查报告配合形势的宣传要比总结迅速、及时，因为总结要到一定阶段才能撰写。
(4)、从使用的人称看：调查报告通常是调查组或记者来采写别的单位的，常常用第三人称，而总结通常是本单位自己动笔撰写的，常常用第一人称。
5.公文和事务文书有什么区别？
答：（1）、法律效力不同。公文具有法定效力，而事务文书仅办理事务所用。
（2）、格式不同。公文是有严格格式要求，而事务文书则没有严格的要求。
（3）、其他方面的不同。如程序、保密、存档等。
6.公务文书表现主题有什么特点？
答：公务文书表现主师的特点是：明言直说
7.总结和计划的关系怎样？
答：总结和计划都是做好工作的重要环节，是同一工作的两个方面，它们都以实践为基础，以指导实践为最终目的，因此两者有不可分割的联系。一方面，计划与总结是互相制约，互相依赖的关系。一般说来，下一阶段的工作计划要根据上一阶段的工作总结来制定，没有全面系统深刻的总结，不可能制定出符合实际、切实可行的计划；而总结是以前一阶段的计划为依据，是对前一阶段计划完成情况的检查。另一方面，计划与总结是相互促进，不断提高的关系。计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结，周而复始，循环往复，但这种循环不是简单的重复，而是不断提高，不断发展的。
但两者毕竟是不同的，其区别主要在以下几个方面：
（1）、从是时间上看，计划是对未来行动的安排，在工作之前制定；总结是对过去所做工作的认识、评价，是须在工作进行到一定阶段或完成之后才能进行的。
（2）、从内容侧重点看，计划要回答的是“做什么”、“怎么做”、“何时完成”；总结要回答的是“做了什么”、“怎么做的”、“做得怎样”。
（3）、从表达方式看，计划是工作前的打算、部署、重在叙述说明，总结是工作后的认识、评价，重在理论概括，它以叙述和议论为主要表达方式，叙议结合是它表达上的重要特点。
六、举例题
1.举例说明规章制度的种类。
答：条例、规定、办法、章程、实施细则、规则、守则、制度、公约、须知
2.举例说明合同条款包括的项目。
答：1.当事人名称或者姓名住所 2.标的 3.数量 4.质量 5.价款或报酬 6.履行期限、地点方式 7.违约责任 8.解决争议的方法
3.专用文书有哪些？请举出四类专用文书各4种。
答：外交文书：国书、护照、签证、条约；
司法文书：起诉书、判决书、裁定书、调解书；
经济文书：广告、合同、招标书、意向书；
科技文书：实验报告、技术鉴定书、专利申请书、诊断书。
4.请举出所有按用途划分的公文种类。
答：决议、议案、命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要
七、写作题
（一）根据所给材料，拟写公文标题。
民发〔2012〕166号
各省、自治区、直辖市民政厅（局），各计划单列市民政局，新疆生产建设兵团民政局：
根据《社会团体登记管理条例》等有关法规和政策规定，我部制定了《关于规范社会团体开展合作活动若干问题的规定》，现印发给你们，请遵照执行。
民政部
二○一二年九月二十七日
标题：民政部关于印发《规范社会团体开展合作活动若干问题规定》的通知
（二）下面这则通知，不符合通知的写作要求，请加以修改：
继续教育学院国庆节放假的通知
全体继续教育学院同学请注意：
根据学校有关国庆节放假的通知安排，现将继续教育学院国庆节放假安排通知如下：
1、10月1日（周六）至10月9日（周日）放假9天。
2、10月10日（周一）上课。特此通知，请同学们相互转告。
继续教育学院
2014年9月22日
存在问题：
1.通知主体“全体继续教育学院同学请注意”中的“请注意”多余，可以删去。
2.“特此通知”的位置放置错误，应另起一行空格写。
3.“请同学们相互转告”可删去。
修改稿：
继续教育学院国庆节放假的通知
全体继续教育学院同学：
根据学校有关国庆节放假的通知安排，现将继续教育学院国庆节放假安排通知如下：
1、10月1日（周六）至10月9日（周日）放假9天。
2、10月10日（周一）上课。
特此通知
继续教育学院
2014年9月22日
（三）根据所给材料，拟写一份规范的公文
××汽车制造厂机器加工车间工人王庆国，男，27岁，20××年1月10日，夜班工作时，因违纪睡觉，造成送料机严重损坏。造成直接经济损失8万元，间接损失（停产）5万元。经厂长办公会议研究，决定开除王庆国厂籍。事后，该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。
（四）根据下面的内容，拟写一份规范的公函。
××公司是一家新建公司,为提高专业人员的业务水平和科研能力,公司经研究决定选派×××、××、××三位同志到××大学中文系、计算机系、外语系进修一年，进修费用按国家规定的标准，由公司财务科统一一次付清。但此事须得到××大学接受才能成行，请你就此事向××大学写一份公函
(五）分析并拟写公文标题
2010年11月16日，国务院办公厅向各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构下发了国办发〔2010〕55号文件，主要内容是证监会、公安部、监察部、国资委、预防腐败局《关于依法打击和防控资本市场内幕交易的意见》已经国务院同意，现予以转发，请认真贯彻执行。请根据以上情况，按照“发文机关名称+事由+文种”的模式，拟写这份文件的标题。
分析：1.发文单位的名称是“国务院办公厅”
2.事由是转发一份公文，这份公文是联合发文，发文单位是“证监会、公安部、监察部、国资委、预防腐败局”。为了简练，可用“证监会等部门”表示。
3.将不相隶属机关的公文转发给下级单位，用“通知”这个文种，为了简练和突出主要文种，可将“意见”前的“的”字删去。
4.标题中不用书名号
5.该标题字数较多，应采用两行或三行居中排列
拟写标题： 国务院办公厅转发证监会等部门关于
依法打击和防控资本市场内幕交易意见的通知
（六）阅读下面这份批复，指出存在的问题，并写出修改稿
原文：
关于同意成立北仑区自行车运动协会的批复
仑文体〔2010〕25号
宁波市北仑区自行车运动协会筹备组：
你们提出的关于要求成立宁波市北仑区自行车运动协会的请示收悉。根据目前北仑区域内自行车运动发展情况，经研究，同意成立宁波市北仑区自行车运动协会，并同意由谢辰冰、陈琦等同志为筹备组负责人。希望你们能认真履行协会《章程》，严格按照业务主管部门提出的具体要求和相关规定，自觉遵守国家法律法规，配合各级体育职能部门工作，共同为北仑区社会体育事业发展作出贡献。
二○一○年六月十二日
存在问题：1.正文第一句“你们提出的关于要求成立宁波市北仑区自行车运动协会的请示收悉”，请示的标题应该有书名号。“你们提出的”改为“你组”，比较恰当。上报的请示如有发文字号，应在标题后用括号括起说明，如没有，不写也可以。
2. “经研究，同意成立宁波市北仑区自行车运动协会，并同意由谢辰冰、陈琦等同志为筹备组负责人。”中的“并同意”显得啰嗦，可删去。
3. “希望你们能认真履行协会《章程》，严格按照业务主管部门提出的具体要求和相关规定，自觉遵守国家法律法规，配合各级体育职能部门工作，共同为北仑区社会体育事业发展作出贡献”。这句话有以下几个问题：（1）“能”字可以删去，读起来更通顺。（2）“严格按照业务主管部门提出的具体要求和相关规定”这句话的意思没有说完，应该改为“严格按照……规定开展工作”，“提出的”不说自明，可以删去，“相关规定”可以话在“具体要求”的前面。（3）“自觉遵守国家法律法规”的位置安排不妥当，应该放在“认真履行协会《章程》”的前面。（4）“配合各级体育职能部门工作”这句话与“严格按照业务主管部门提出的具体要求和相关规定”的意思重复，为简练起见，可以删去。
4.正文没有落款，应该把发文单位“宁波市北仑区文体局”写在发文日期的上面。
修改稿如下：
关于同意成立北仑区自行车运动协会的批复
仑文体〔2010〕25号
宁波市北仑区自行车运动协会筹备组：
你组《关于要求成立宁波市北仑区自行车运动协会的请示》收悉。根据目前北仑区域内自行车运动发展情况，经研究，同意成立宁波市北仑区自行车运动协会，由谢辰冰、陈琦等同志为筹备组负责人。希望你们自觉遵守国家法律法规，认真履行协会《章程》，严格按照业务主管部门相关规定和具体要求开展工作，共同为北仑区社会体育事业发展作出贡献。
宁波市北仑区文体局
二○一○年六月十二日
（七）指出下列公告存在的问题，并提出修改建议。
公告
全校师生员工：
因阜成路校区图书馆已经启用，为了进一步营造安静的学习环境，加强校园车辆管理，经学校研究决定，自2012年4月26日7：00起，开启阜成路校区西区南门东侧门、封闭西侧门，西侧门除特种车辆和学校班车可通行外，其他车辆和行人谢绝出入。
感谢全校师生员工对学校工作的理解与支持，请遵照执行并遵守学校门卫管理规定。
特此公告。
北京工商大学
2012年4月24日
存在问题：
1.文种使用不当。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。“改开校门”，没有必要用公告。用“通告”比较合适。标题可改为“关于开启阜成路校区西区南门东侧门，封闭西侧门的通告”。
2. “公告”、“通告”都是普发知照性文体，可以不写主送单位。“全校师生员工”可删除。
3. “因阜成路校区图书馆已经启用”，作为情况说明，可删去“因”字，直接说“阜成路校区图书馆已于*月*日启用”。
4. “为了进一步营造安静的学习环境”，“为了”可删去“了”字，更简洁
5.标点符号使用不当。“开启阜成路校区西区南门东侧门、”中的顿号应改为逗号，“封闭西侧门，”最后的逗号应改为句号。
6.“感谢全校师生员工对学校工作的理解与支持，请遵照执行并遵守学校门卫管理规定”这句话没有提供新的信息，不说自明，没有必要说，可删去。
7.落款不规范。“开启阜成路校区西区南门东侧门，封闭西侧门”这样的事由，发文单位写“北京工商大学”不合适，改为“北京工商大学学校办公室”为宜。
修改建议如下：
关于开启阜成路校区西区南门东侧门、封闭西侧门的通告
阜成路校区图书馆已于4月20日启用。为进一步营造安静的学习环境，加强校园车辆管理，经学校研究决定：自2012年4月26日7：00起，开启阜成路校区西区南门东侧门，封闭西侧门。西侧门除特种车辆和学校班车可通行外，其他车辆和行人谢绝出入。
特此通告。