有关公司反贪防腐意见x
关于公司防腐反贪的意见
商业行为导致商业贿赂的贪污腐败在各公司均是焦点问题, 因为 事关公司核心利益引起公司管理层面的关注均属自然, 对于采购人员 的防范和治理就摆在公司日常管理的醒目位置。
为了公司在以后的规范管理过程中做到有据可查,特归纳成几行 意见,希望从一位采购人员的观点出发为这个本来敏感的岗位, 做出 新的诠释,为公司“精细化管理”略尽绵力。
一、公司对贪污腐败的类别的划分
公司将腐败行为做以下分类:违反国家法律的腐败行为为行贿、 受贿、职务侵占、挪用资金四类,具体定义如下:
1、 行贿:指为谋取个人不正当利益,给予他人、有关机构财物 及不正当商业利益的行为;
2、 受贿:是指公司在工作人员在经济往来中,利于职务之便,
索取他人财物以及将各种名义的回扣手续费纳为个人所有, 并为他人
谋取利益的行为;
3、 职务侵占:利用职务之便,侵吞、窃取或以其他手段将本单
位财物非法占为己有的行为;
4、 挪用资金:公司工作人员利用职务之便挪用本单位资金归个 人使用或者借贷给他人的赢利行为。
处理原则:
腐败问题一票否决制:公司对于任何腐败当事人必须追回损失, 并做辞退处理,情节严重的移送司法机关处理;
领导连带责任:对于公司采购员腐败行为,分管领导负有间接责 任,公司视情节处理;
对于各类腐败,视具体情况处以 2~10倍的经济处罚,金额不足
500元的按500元计。
二、腐败行为适用法律
《刑法》:
第一百六十三条:受贿罪
第一百六十四条:对公司、企业人员行贿罪
第二百一十九条:侵犯商业秘密罪
第二百六十四条:盗窃公私财物罪
第二百六十六条:诈骗公私财物罪
第二百七十二条:职务侵占罪
第二百七十二条:挪用资金罪
第二百七十四条:敲诈勒索罪
第二百七十五条:故意损坏财物罪
《公司法》:
第二^一条:损害公司利益
第一百四十九条:侵占公司财产
三、公司管控贪污腐败的关键点
1、 以现金形式接受供应商返利;
2、 收受以购物卡形式的行贿;
3、 借业务之名,提供旅游服务;
4、 接受供应商以朋友名义出入娱乐场所;
5、 暗示供应商帮助亲戚朋友就业;
6、 主动介绍朋友等做业务,并且暗中提供相关信息;
7、 员工私自向供应商借钱;
&夏天购买饮料时供应商主动付款;
9、 无监管人员在场而私自接受供应商现金作为赞助或以现金结 算货款;
10、 供应商在现金方面多出部分交给采购员;
11、 现金发票报销后直接拿现金不给供应商;
12、 向采购业务人员提供手机充值费、提供优惠凭证等;
13、 虚报差旅费;
14、 与供应商签订虚假合同;
15、 检验员/技术员要求得到供应商联系方式与供应商直接接触;
16、 单独到供应商处巡检;
17、 单个供应商付款比例频率比较高;
18、 进货渠道不改变,独家供多货;
19、 资金清单填写不清楚,资金出入量大;
20、 私自接受供应商赞助;
21、 私自接受馈赠不上交;
22、 采购价格明显过高;
23、 比价不真实、不全面;
24、 行情没有太大变化时签订涨价合同;
25、 报销发票的物资数量与实际缴库数量不符;
26、 报销发票时价格同合同价格不符;
27、 整套物资拆零缴库作为两个物资报销;
28、 低价时的缴库单等价格上涨时报销;
29、 带款提货率高;
30、 利用职务之便,在供应商处购买私人物品;
31、 员工向供应商透露银行卡号;
32、 公司出现异常付款给供应商;
33、 供应商知道业务人员的手机号码;
34、 与供应商关系过于亲密;
35、 不在规定的地方接待供应商;
36、 单独收买买方库管,以便数字作假;
37、 邀请采购员吃饭跳舞;
38、 贿赂买方技术人员,指定其产品为专用;
39、 签订合同时,答应其给采购人员多少扣点,让其提高采购价;
40、 收买检验人员,共同米购质量差的产品;
41、 未经公司领导同意的情况下,在供应商处借款借物;
42、 乘坐供应商的便车办理私事;
43、 采购供应商实力与实际采购额严重不成正比;
44、 以职务之便帮供应商代购产品获取利益;
45、 以延期付款方式向供应商索取利益;
46、 未经公司审批许可私自替换供应商;
47、 供应商出货单模糊填写,对品名、厂家、规格、型
号、技术参数、单价等缺填漏填;
四、公司贪污腐败的预防:
1、 米购系统不得以任何借口(婚、丧、生日、搬家等)接受供 应商或下属的馈赠包括土特产;
2、 采购系统定期对员工开展反腐教育,认清回扣、贪腐、贿赂 对公司、对项目、对一线工人的人身安全造成的危害。采购系统的管 理者要随时接受公司的考评监督,不得利用职权对侵害公司利益的下 属进行包庇,如包庇直属领导视同共担责任;
3、 仓库保管员验收签字时,需两个部门或两人以上共同监督;
4、 供应商洽谈业务,必须专人陪同在指定的场所接待,指定餐
厅就餐,餐后不得参加娱乐活动,严禁采购员同供应商单线联系;
5、 严禁任何员工以公司的商业秘密做商业利益交换,一旦发现 后除按价值赔偿外,应承担法律责任;
6、 所有采购人员在接受公司廉政质询时需积极配合不得顶撞,
廉政人员不定期核查公司所有对外采购事项;
7、 所以业务做到公开化、透明化,接受公司监督,不得超过授
权权限,采购系统定期组织防腐教育,对违纪现象严肃处理;
&采购系统人员入职即签订廉政协议留行政人事部存档;
9、完善《供应商资质材料档案》,建立《供应商数据库》《物资 质量价格标准》《采购流程》《合同签署流程》,建立《仓储管理制 度》,对材料的收发转,账务票据的登记,责任明确到人;以账目 即时准确反应公司物资当下状况为标准,为企业物资管理奠定基 石‘°
本公司现部分物资采取的采购方式为采购员现金采购,综上所属 是存在一定弊端,一般现金采购适用于零星物资设备及材料, 建议之 后以银行转账方式支付,现金采购弊端是采购人员以现金支付形式结 算供应商货款,公司监督基本处在缺位状态,供应商因只同采购员结 算,导致其只知有此人在前而不知有公司在后。
陕西创业建筑劳务有限责任公司 总经理办公室
2013年10月12日
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